Wagenparkbeheer

Provincie Gelderland

Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het operationeel beheren van het gehele wagenpark van Provincie Gelderland. De omvang van ons wagenpark bedraagt 120 voertuigen met een verwachte groei tot ca. 150 voertuigen voor het jaar 2023. Het betreft voertuigen die in enige vorm als dienstauto, poolauto, leaseauto of bedrijfswagen door Provincie Gelderland gebruikt worden.
Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding, heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland het gehele wagenpark van Provincie Gelderland operationeel te kunnen beheren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-09 Aankondiging van een opdracht
2023-07-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jaap Römelingh
Telefoon: +31 263599103 📞
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gelderland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216088 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216088 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216088 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenparkbeheer Zaaknummer 2022-016786
Producten/diensten: Beheer van wagenpark 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het operationeel beheren van het gehele wagenpark van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 240 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Beheer van wagenpark 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Gelderland
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel is om met één partij een overeenkomst te sluiten voor het operationeel beheren van het gehele wagenpark van Provincie Gelderland. De omvang van het...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 240 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na een vaste contractperiode van 24 maanden kan de opdracht nog tweemaal verlengd worden met 12 maanden.”
Aanvullende informatie:
“De geraamde waarde geldt voor de gehele looptijd (48 maanden) van de overeenkomst inclusief de twee eventuele verlengingsjaren.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie offerteaanvraag met zaaknummer 2022-016786
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie offerteaanvraag met zaaknummer 2022-016786

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-19 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-19 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Niet van toepassing, tender loopt geheel via de elektronische aanbestedingstool van Negometrix.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Niet van toepassing, tender loopt geheel via de elektronische aanbestedingstool van Negometrix.”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het E- aanbestedingsplatform van Negometrix (Mercell), dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan Inschrijvers.”
Bron: OJS 2023/S 052-154833 (2023-03-09)
Award Aankondiging (2023-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese aanbesteding was te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het operationeel beheren van het gehele wagenpark van...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 177000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 242000.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel was om met één partij een overeenkomst te sluiten voor het operationeel beheren van het gehele wagenpark van Provincie Gelderland. De omvang van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Opleiding en kennis contactpersoon
Kwaliteitscriterium (weging): 14%
Kwaliteitscriterium (naam): Ervaring batches vaste contactpersoon
Kwaliteitscriterium (weging): 7%
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 21%
Kwaliteitscriterium (naam): Factureringproces
Kwaliteitscriterium (weging): 10,5%
Kwaliteitscriterium (naam): Managementrapportage
Kwaliteitscriterium (weging): 3,5%
Kwaliteitscriterium (naam): Belangenverstrengeling
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kostencriterium (naam): Prijstabel Wagenparkbeheer
Kostencriterium (weging): 30%

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 052-154833

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1.
Identificatienummer van de partij: 1.
Titel: Wagenparkbeheer
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Fleetcraft B.V.
Postadres: Nijverheidsweg 28a
Poststad: Gendringen
Postcode: 7081 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 315236296 📞
E-mail: info@fleetcraft.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.fleetcraft.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 240 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 177000.00
Hoogste bod: 242000.00

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verliep volledig via het E- aanbestedingsplatform van Negometrix (Mercell), dat te bereiken was via www.negometrix.com. Na kosteloze...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 129-407594 (2023-07-03)