VWS EA Webcare dienstverlening

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport dtv RIS

Bij de directie Communicatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (hierna: VWS) komen dagelijks vragen via verschillende mediakanalen binnen. Dit gaat op dit moment om berichten op Twitter, Facebook, Instagram en LinkedIn. Deze berichten moeten gelezen en verwerkt worden. Deze dienstverlening wordt ook wel webcare genoemd. Webcare houdt in: het beantwoorden van vragen, die gesteld worden op de VWS online mediakanalen (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn of eventueel toekomstige nieuwe kanalen), waar mogelijk ook het geven van reacties op bijzondere opmerkingen of klachten en het handhaven van de huisregels.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-19 Aankondiging van een opdracht
2023-10-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 201865006.028.108
Korte beschrijving:
Bij de directie Communicatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (hierna: VWS) komen dagelijks vragen via verschillende mediakanalen binnen. Dit gaat op dit moment om berichten op Twitter, Facebook, Instagram en LinkedIn. Deze berichten moeten gelezen en verwerkt worden. Deze dienstverlening wordt ook wel webcare genoemd. Webcare houdt in: het beantwoorden van vragen, die gesteld worden op de VWS online mediakanalen (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn of eventueel toekomstige nieuwe kanalen), waar mogelijk ook het geven van reacties op bijzondere opmerkingen of klachten en het handhaven van de huisregels.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Public relationsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minvws.nl ๐ŸŒ
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351228&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351228&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-19 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-04-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-01-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 017-045293
PB-S nummer: 17

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De intentie is om de Overeenkomst op 3 juli 2023 van kracht te laten worden. De Overeenkomst zal een initiรซle looptijd hebben van 3 juli 2023 tot en met 2 juli 2025. Daarna kan de Aanbestedende dienst de Overeenkomst maximaal tweemaal (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden met maximaal twaalf (12) maanden per verlenging, tot uiterlijk 2 juli 2027.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De intentie is om de Overeenkomst op 3 juli 2023 van kracht te laten worden. De Overeenkomst zal een initiรซle looptijd hebben van 3 juli 2023 tot en met 2 juli 2025. Daarna kan de Aanbestedende dienst de Overeenkomst maximaal tweemaal (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden met maximaal twaalf (12) maanden per verlenging, tot uiterlijk 2 juli 2027.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3
Economische en financiรซle draagkracht: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3
Technische en professionele bekwaamheid: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-04-11 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Den Haag

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Henna Suliman - Lalmahomed
Internetadres: www.minvws.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=351228&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Vijftien kalenderdagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rijksinkoopsamenwerking
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Land: Cambodja ๐Ÿ‡ฐ๐Ÿ‡ญ
Internetadres: http://www.contact.ris@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 017-045293 (2023-01-19)
Award Aankondiging (2023-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-10-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 198-616944
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 017-045293
PB-S nummer: 198

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 kwaliteit van webcare
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Invulling van het team
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Flexibiliteit
K4 Samenwerkinge
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 200

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-27 ๐Ÿ“…
Naam: Scooperz
Nationaal registratienummer: 52330389
Postadres: Gravinnen van Nassauboulevard 89
Poststad: Breda
Postcode: 4811 BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: esther@scooperz.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.scooperz.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 586218.40 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Twintig kalenderdagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing (is al geweest)..
Bron: OJS 2023/S 198-616944 (2023-10-09)