Voorziening Warme Dranken 2024-2028

Gemeente Roermond

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een hoge kwaliteitskoffie specialty koffie, die voldoet voor wat betreft smaak aan een betere koffiebeleving voor de medewerkers van gemeente Roermond. Hiermee wordt aangehaakt op de trend dat koffiecorners functioneren als centrale ontmoetingsplek binnen organisaties. Daarnaast wordt kwaliteitskoffie als arbeidsvoorwaarde gezien in een concurrerende arbeidsmarkt. De gemeente Roermond wil een samenwerking aangaan op basis van partnerschap gericht op een goede facilitering van warme drankenautomaten, ambities, en randvoorwaarden. Inschrijver wordt gevraagd om een totaaloplossing te bieden voor: 1. Levering van een specialty koffie, andere ingrediënten en losse supplies; 2. Warme dranken voorziening voor bovenstaande locaties (incl. (dagelijks) onderhoud en operating);

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-18.

Wie?

• Gemeente Roermond

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Limburg (NL) › Midden-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-18	Aankondiging van een opdracht
2024-02-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voorziening Warme Dranken 2024-2028
Referentienummer: 17516-2023
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Warme drankenvoorziening 2024 - 2028
Beschrijving van de aanbesteding:

Voorzien in warme drankenautomaten voor de medewerkers van de gemeente Roermond. Het faciliteren van warme dranken voor ca. 650 medewerkers op verschillende gemeentelijke lokaties.

Aanvullende informatie:

Ingang van de overeenkomst is voorzien voor 1 juli 2024. Daarna een initiële looptijd van 4 jaar met de mogelijke optie tot verlenging van 1x 2 jaar

Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Roermond
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Extra-Regio NUTS 3 🏙️

Midden-Limburg 🏙️

Overige informatie over verlengingen: de duur van de overeenkomst kan optioneel met 1 maal 2 jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Duur van de overeenkomst
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-20 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

- De gebruikelijke (economische) levensduur van de eventueel in te zetten apparatuur. Een kortere looptijd zou in strijd zijn met de gedachten omtrent duurzaamheid en geeft onnodige hoge kosten en verspilling. - Als opdrachtgever willen we een signaal van vertrouwen afgeven naar de markt. De gekozen procedure in hoofdstuk 3 is gebaseerd op partnerschap. Een contract van een kortere termijn is dan onwenselijk.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-02-20 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA): In de Eigen Verklaring die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd, zijn de van toepassing verklaarde uitsluitingsgronden opgenomen. De aanbestedende dienst past de uitsluitingsgronden toe die worden voorgeschreven voor een Europese Openbare procedure

E2 Inschrijving Handels- en beroepenregister: De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving heeft getekend voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze opdracht.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht. Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal één (1) referenties dient in te dienen. De kerncompetenties zijn: • Kerncompetentie 1 Een warme drankenvoorziening met opdrachtwaarde van €100.000,- per jaar , • Kerncompetentie 2: warme drankenvoorziening bij een soortgelijke (semi- overheid) organisatie met een minimaal aantal gebruikers van 500 medewerkers.

Economische en financiële draagkracht

E4 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Er geldt een jaarlijkse dekking van minimaal: • € 250.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 1.000.000,- per contractjaar,

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E5 Kwaliteitsborging: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificaten: • ISO 9001 • ISO 14001 • De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA** of gelijkwaardig) dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

E6 Financiële en economische draagkracht: De inschrijver beschikt voor de uitvoering van de overeenkomst over voldoende financiële en economische draagkracht. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring.

Vereiste deposito's en garanties: Financiële en economische draagkracht-Kwaliteitsborging
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Roermond
Nationaal registratienummer: 61537397
Postadres: Markt 31
Postcode: 6041 EM
Poststad: Roermond
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Astrid Huyps
E-mail: inkoopbureau@roermond.nl 📧
Telefoon: +31 475359999 📞
URL: http://www.roermond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320272 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320272 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 244-769883 (2023-12-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-14)
Object
Beschrijving
Duur: 54 maanden

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326162 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326162 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9610e6a5-f725-4e34-bad7-5282546e6188-01
Bron: OJS 2024/S 034-099919 (2024-02-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (14 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (10)

Koffie, thee en aanverwante producten (8)