Video Content Management System

Technische Universiteit Eindhoven

The current video application landscape is fragmented. It includes multiple applications to create and store video content. Much of the content is generated in the creator's personal work environment and stored on personal devices and file locations. It is therefore difficult to maintain an overview of all the video material created at TU/e and searching for and retrieving video material is therefore also not easy Teachers have been introduced to the various tools at an accelerated pace due to the pandemic and need clarity on how to use the various tools.
Based on the experience, wishes have been expressed for improvements. There is a need for a user-friendly Easy Streaming Video Content Management solution that includes:
- Better service and support in video editing and live streaming
- Higher availability of the live streaming functionality
- Improved functionality for the ability to easily copy video content into the next year's curriculum

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-09 Aankondiging van een opdracht
2023-06-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5612AE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Nathalie Poulissen
Telefoon: +31 628832566 ๐Ÿ“ž
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.tue.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/27860 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/27860 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Video Content Management System PCM2022-1969993
Producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œThe current video application landscape is fragmented. It includes multiple applications to create and store video content. Much of the content is generated...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe current video application landscape is fragmented. It includes multiple applications to create and store video content. Much of the content is generated...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3x12 months

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See the Request for Proposal
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See the Request for Proposal
Voorwaarden voor deelname
See the Request for Proposal
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See the Request for Proposal
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): See the Request for Proposal

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-24 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-05-01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-24 11:05 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court Oost Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See Request for Proposal
Bron: OJS 2023/S 010-022912 (2023-01-09)
Award Aankondiging (2023-06-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œThe current video application landscape is fragmented. It includes multiple applications to create and store video content. Much of the content is generated...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe current video application landscape is fragmented. It includes multiple applications to create and store video content. Much of the content is generated...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 010-022912

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: PCM2022-1969993
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: YuJa Inc.
Poststad: San Jose
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400 000 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Bron: OJS 2023/S 119-377675 (2023-06-19)