Vervanging website en webformulieren provincie Noord-Holland

Provincie Noord-Holland

De provincie Noord-Holland wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor dienstverlening ten behoeve van de vervanging van haar website (www.noord-holland.nl) en het digitaal loket dat daarachter is ingericht met gebruik van webformulieren, eea zoals is omschreven in de bijgesloten aanbestedingsstukken De opdrachtwaarde over totaal maximaal 8 jaar (inclusief alle verlengingsopties) bedraagt gemiddeld € 62.500,00 per jaar. Daarnaast wordt voor de implementatiefase (eenmalig) max € 200.000,00 opdrachtwaarde geraamd. Daarmee is de totaal geraamde max waarde ca. € 700.000,00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-13 Aankondiging van een opdracht
2024-01-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging website en webformulieren provincie Noord-Holland
Referentienummer: 1974761
Korte beschrijving:
De provincie Noord-Holland wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor dienstverlening ten behoeve van de vervanging van haar website (www.noord-holland.nl) en het digitaal loket dat daarachter is ingericht met gebruik van webformulieren, eea zoals is omschreven in de bijgesloten aanbestedingsstukken De opdrachtwaarde over totaal maximaal 8 jaar (inclusief alle verlengingsopties) bedraagt gemiddeld € 62.500,00 per jaar. Daarnaast wordt voor de implementatiefase (eenmalig) max € 200.000,00 opdrachtwaarde geraamd. Daarmee is de totaal geraamde max waarde ca. € 700.000,00
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Internetdiensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Vervanging PNH website en digitaal loket
Beschrijving van de aanbesteding:
De provincie Noord-Holland wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor dienstverlening ten behoeve van de vervanging van haar website (www.noord-holland.nl) en het digitaal loket dat daarachter is ingericht met gebruik van webformulieren, eea zoals is omschreven in de bijgesloten aanbestedingsstukken. De opdrachtwaarde over totaal maximaal 8 jaar (inclusief alle verlengingsopties) bedraagt gemiddeld € 62.500,00 per jaar. Daarnaast wordt voor de implementatiefase (eenmalig) max € 200.000,00 opdrachtwaarde geraamd. Daarmee is de totaal geraamde max waarde ca. € 700.000,00.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Uitgaande van een normaal verlopen aanbestedingsfase is de geplande ingangsdatum van het contract 1 mei 2024. Dat is de start van de implementatiefase. Nadat het gevraagde website en webformulieren systeem in gebruik is genomen wordt voor de beheerfase uitgegaan van 4x 12 maanden (4 jaar) + optioneel 4x 12 maanden. Totaal max 8 jaar.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 4
IJmond 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: x
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: x
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.1. Kwaliteit van de implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): G.2 Flexibiliteit van de geboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): G.3 Ontwerp en gebruikersvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G.4 Invulling van de extra functionaliteiten (wensen)
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G.5 Demo-omgeving
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-23 14:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-01-23 14:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen crimineel verleden - GVA bewijs: In verband met het Bibob-toetsing proces wordt voor deze opdracht inschrijver verzocht om het voornoemde GVA bewijs bij te voegen bij zijn inschrijving. Minimumeis: op het tijdstip van het indienen van de inschrijving is zijn GVA niet ouder dan twee jaar. De inschrijver toont daarmee aan dat hij niet bij een rechterlijke uitspraak, die kracht van gewijsde heeft, is veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
E2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers: Inschrijver dient het UEA volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Continuïteit: Inschrijver wordt gevraagd te verklaren dat er geen signaal is dat de continuïteit van Inschrijver in het geding is. Dit laatste betekent dat er in ieder geval geen continuïteitsparagraaf mag zijn opgenomen in zijn meest recente jaarrekening (2022, of 2021).
Toon meer
E4 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver toont aan te beschikken over een adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De verzekering dient voor de duur van de opdracht een minimale dekking van EUR € 1.250.000,- per gebeurtenis. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis, zie Artikel 26.2 ARBIT.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
E5 Kerncompetentie K1 - Ervaring met uitvoeren technisch en functioneel beheer en onderhoud website: Inschrijver kan aantonen in opdracht van ten minste één overheidsorganisatie, vergelijkbaar aan de Aanbestedende dienst, technisch en functioneel beheer en onderhoud ten behoeve van de aan de Aanbestedende dienst geboden oplossing te hebben uitgevoerd gedurende minimaal 12 maanden. Daarbij is het systeem ook door de organisatie in gebruik genomen. Onder website wordt verstaan wat is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsstukken.
Toon meer
E6 Kerncompetentie K2 - Ervaring met uitvoeren technisch en functioneel beheer en onderhoud webformulieren: Inschrijver kan aantonen in opdracht van ten minste één overheidsorganisatie, vergelijkbaar aan de Aanbestedende dienst, technisch en functioneel beheer en onderhoud van webformulieren te hebben uitgevoerd gedurende minimaal 12 maanden. Daarbij is het systeem ook door de referent-organisatie in gebruik genomen. Onder webformulieren wordt verstaan wat is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsstukken.
Toon meer
E7 Kerncompetentie K3 - Ervaring met de implementatie van klantspecifieke behoefte tijdens de contractbeheerfase: Inschrijver kan aantonen voor ten minste één opdrachtgever klant specifieke behoeften van deze referent-organisatie te hebben ontwikkeld en geïmplementeerd tijdens de contractbeheerfase, binnen het aan deze organisatie beschikbaar gestelde CMS-systeem of webformulieren.
Toon meer
E8 Informatiebeveiliging: Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen met betrekking tot informatiebeveiliging van het systeem heeft genomen (wat hij de provincie ter beschikking stelt voor deze opdracht). De inschrijver wordt gevraagd aan te tonen te beschikken over het certificaat NEN ISO ISO 27001:2022 of gelijkwaardig (voor het onderdeel dat de gevraagde diensten uitvoert), zoals is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsstukken.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E9 Inschrijving handelsregister: Inschrijver, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het Samenwerkingsverband (combinatie) en tevens de Derde(n) waarop een beroep wordt gedaan dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister. In verband met het Bibob-toetsing proces wordt voor deze opdracht inschrijver verzocht om het voornoemde bewijs van inschrijving bij te voegen bij zijn inschrijving.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E10 Kerncompetentie K4 - Ervaring met het koppelen met authenticatiemiddelen: Inschrijver kan aantonen ten minste één opdrachtgever te hebben (gehad) waarbij ervaring is opgedaan met het koppelen met authenticatiemiddelen van haar de door haar voor deze Opdracht oplossing. Daarbij is de geïmplementeerde koppeling ook naar tevredenheid door de organisatie in gebruik genomen. Onder authenticatiemiddelen wordt verstaan wat is beschreven in de bijgevoegde aanbestedingsstukken.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijving handelsregister
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: A.M. Weijers
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316597/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316597/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 220-694830 (2023-11-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-10)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-25 14:10:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-25 14:10:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322343 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322343 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
AD heeft besloten de sluitingsdatum voor inschrijving te verplaatsen naar uiterlijk donderdag 25 januari 2023 14u. (verruiming met 2 werkdagen t/o oorspronkelijke planning).
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9fd6c430-c32a-4a62-9129-1663cc1551a4-01
Bron: OJS 2024/S 008-018351 (2024-01-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland IJmond Agglomeratie Haarlem Zaanstreek Het Gooi en Vechtstreek Alkmaar en omgeving Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Internetdiensten