Versnelde procedure Beheer en Onderhoud opvang Noorderveenweg te Assendelft - gemeente Zaanstad

Gemeente Zaanstad

De gemeente Zaanstad is op zoek naar een organisatie welke gedurende de genoemde periode het (dagelijks) beheer en (klein) onderhoud van de flexwoningen kan verzorgen. (zie aanbestedingsdocumenten)
Eind mei 2023 zullen er 100 woonunits worden opgeleverd aan de Noorderveenweg in Assendelft. Hiervan worden 32 – 2 persoon units en 32 – 4 persoons flexwoningen van gemaakt waar, naar verwachting, vanaf eind mei 2023 maximaal 192 Oekraïense vluchtelingen kunnen wonen. De woonoppervlakte van de tweepersoons woningen is 21 m2 bestaande uit 1 unit, de woonoppervlakte van de vierpersoons 41 m2 bestaande uit 2 units, waarbij er 2 slaapkamers beschikbaar zijn. Deze flexwoningen worden gemeubileerd en aangekleed aangeboden aan de bewoners.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• H.O.D. Nederland B.V.

Wie?

• Gemeente Zaanstad

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Noord-Holland › Zaanstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-02-23	Aankondiging van een opdracht
2023-04-17	Award Aankondiging
2026-10-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Referentienummer: 2023-366c
Korte beschrijving:

De gemeente Zaanstad is op zoek naar een organisatie welke gedurende de genoemde periode het (dagelijks) beheer en (klein) onderhoud van de flexwoningen kan verzorgen. (zie aanbestedingsdocumenten) Eind mei 2023 zullen er 100 woonunits worden opgeleverd aan de Noorderveenweg in Assendelft. Hiervan worden 32 – 2 persoon units en 32 – 4 persoons flexwoningen van gemaakt waar, naar verwachting, vanaf eind mei 2023 maximaal 192 Oekraïense vluchtelingen kunnen wonen. De woonoppervlakte van de tweepersoons woningen is 21 m2 bestaande uit 1 unit, de woonoppervlakte van de vierpersoons 41 m2 bestaande uit 2 units, waarbij er 2 slaapkamers beschikbaar zijn. Deze flexwoningen worden gemeubileerd en aangekleed aangeboden aan de bewoners.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zaanstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zaanstad
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506MZ
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.zaanstad.nl 🌏
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Telefoon: +31 14075 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289635/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289635/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-23 📅
Indieningstermijn: 2023-03-13 📅
Publicatiedatum: 2023-02-28 📅
Startdatum: 2023-06-01 📅
Einddatum: 2026-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 042-124980
PB-S nummer: 42
Aanvullende informatie

De gevraagde inzet dient uiterlijk 1 juni 2023 te starten en heeft een looptijd van één jaar tot 1 juni 2024, met aan gemeente Zaanstad toekomende opties tot verlenging van maximaal tweemaal één jaar (tot maximaal 1 juni 2026).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Zaanstad is op zoek naar een organisatie welke gedurende de genoemde periode het (dagelijks) beheer en (klein) onderhoud van de flexwoningen kan verzorgen. (zie aanbestedingsdocumenten)

Eind mei 2023 zullen er 100 woonunits worden opgeleverd aan de Noorderveenweg in Assendelft. Hiervan worden 32 – 2 persoon units en 32 – 4 persoons flexwoningen van gemaakt waar, naar verwachting, vanaf eind mei 2023 maximaal 192 Oekraïense vluchtelingen kunnen wonen. De woonoppervlakte van de tweepersoons woningen is 21 m2 bestaande uit 1 unit, de woonoppervlakte van de vierpersoons 41 m2 bestaande uit 2 units, waarbij er 2 slaapkamers beschikbaar zijn. Deze flexwoningen worden gemeubileerd en aangekleed aangeboden aan de bewoners.

Benaming van het perceel: Versnelde procedure Beheer en Onderhoud opvang Noorderveenweg te Assendelft - gemeente Zaanstad
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De waarde van de opdracht is geraamd tussen de € 275.000,- en € 350.000,- exclusief btw voor de gehele looptijd. Deze raming is gebaseerd op de verwachte ureninzet zoals omschreven in bijlage 1, aangevuld met een raming van € 50.000,- per jaar voor materiaal (€ 150.000,- voor de gehele looptijd)

Beschrijving van de verlengingen:

Een optie tot verlenging van maximaal tweemaal één jaar (tot maximaal 1 juni 2026).

Beschrijving van de opties:

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Versnelde procedure:

Gemeentes in Nederland krijgen de opdracht van het ministerie om vluchtelingen uit Oekraine op te vangen. Hierbij wordt de termijn bepaald door de opdrachtgever en is er in dit geval sprake van een behoefte die we sneller moeten realiseren dan mogelijk is met de normale termijnen uit de aanbestedingswetgeving. Daarom beroepen wij ons op een urgente situatie zoals bedoeld in artikel 2.74 van de aanbestedingswet en hanteren we de verkorte termijnen zoals voorgeschreven in voorgenoemd artikel.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 49675616
Contact
Contactpunt: Jeroen van de Mortel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289635/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtbankhaarlem.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zaanstad
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Internetadres: http://WWW.Zaanstad.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 042-124980 (2023-02-23)

Award Aankondiging (2023-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-17 📅
Publicatiedatum: 2023-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 079-238442
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 042-124980
PB-S nummer: 79

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-14 📅
Naam: H.O.D. Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30080923
Postadres: 2e Daalsedijk 8 Gebouw W
Poststad: Utrecht
Postcode: 3551EJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302511911 📞
E-mail: info@hod.nl 📧
Internetadres: http://www.hod.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 079-238442 (2023-04-17)

Award Aankondiging (2026-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Versnelde procedure Beheer en Onderhoud opvang Noorderveenweg te Assendelft - gemeente Zaanstad
Referentienummer: 2023-366c
Korte beschrijving:

Verlenging van de overeenkomst voor het beheer en onderhoud van de gemeentelijke opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden tot 1 januari 2029.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 355000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Zaanstad is op zoek naar een organisatie welke gedurende de genoemde periode het (dagelijks) beheer en (klein) onderhoud van de flexwoningen kan verzorgen. Eind mei 2023 zullen er 100 woonunits worden opgeleverd aan de Noorderveenweg in Assendelft. Hiervan worden 32 – 2 persoon units en 32 – 4 persoons flexwoningen van gemaakt waar, naar verwachting, vanaf eind mei 2023 maximaal 192 Oekraïense vluchtelingen kunnen wonen. De woonoppervlakte van de tweepersoons woningen is 21 m2 bestaande uit 1 unit, de woonoppervlakte van de vierpersoons 41 m2 bestaande uit 2 units, waarbij er 2 slaapkamers beschikbaar zijn. Deze flexwoningen worden gemeubileerd en aangekleed aangeboden aan de bewoners. De waarde van de opdracht is geraamd tussen de € 275.000,- en € 350.000,- exclusief btw voor de gehele looptijd. Deze raming is gebaseerd op de verwachte ureninzet zoals omschreven in bijlage 1, aangevuld met een raming van € 50.000,- per jaar voor materiaal (€ 150.000,- voor de gehele looptijd)

Aanvullende informatie:

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zaanstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-11-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Een optie tot verlenging van maximaal tweemaal één jaar (tot maximaal 1 juni 2026).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-10-20 📅
Titel: P1 Versnelde procedure Beheer en Onderhoud opvang Noorderveenweg te Assendelft - gemeente Zaanstad
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 355000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: H.O.D. Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30080923
Postadres: Winthontlaan 200
Postcode: 3526KV
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.hod.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zaanstad
Nationaal registratienummer: 49675616
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506MZ
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen van de Mortel
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Telefoon: +31 14075 📞
URL: http://www.zaanstad.nl 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De wijziging is noodzakelijk geworden als gevolg van onvoorziene omstandigheden als bedoeld in artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012. Financiële gevolgen Oorspronkelijke opdrachtwaarde: circa € 263.000 Waarde van de wijziging: circa € 92.000 Nieuwe totale opdrachtwaarde: circa € 355.000 De waarde van de wijziging bedraagt circa 35% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde en blijft daarmee binnen de in artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012 opgenomen grens van 50%.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
Nieuwe waarde
Tekst:

De wijziging is noodzakelijk geworden als gevolg van onvoorziene omstandigheden als bedoeld in artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012. Ten tijde van de aanbesteding en contractering in 2023 kon de duur van de oorlog in Oekraïne en de daaruit voortvloeiende opvangbehoefte niet in de huidige omvang en duur worden voorzien. Inmiddels is gebleken dat de behoefte aan opvangcapaciteit voor Oekraïense ontheemden voortduurt en dat de Regeling Tijdelijke Bescherming is verlengd tot 4 maart 2028. Om de continuïteit van de opvang te waarborgen en voldoende tijd beschikbaar te hebben voor eventuele overgang naar alternatieve huisvestingsoplossingen, is voortzetting van de bestaande dienstverlening noodzakelijk. De wijziging betreft uitsluitend een verlenging van de bestaande overeenkomst. De aard van de opdracht, de dienstverlening, de doelgroep en de locatie blijven ongewijzigd. De algemene aard van de opdracht wijzigt daardoor niet.

Bron: OJS 2026/S 205-732875 (2026-10-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (17)