Verkiezingslogistiek

Gemeente Alphen aan den Rijn

In deze Opdracht gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen op de stembureaus. Aanbesteder zoekt een Opdrachtnemer die haar hier in faciliteert. Hiernaast dient Opdrachtnemer de organisatie en de contacten met de beheerder/contactpersonen van de stemlocaties op zich te nemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verkiezingslogistiek
Referentienummer: ZGW 3147112
Korte beschrijving:
“In deze Opdracht gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen op de stembureaus. Aanbesteder zoekt een Opdrachtnemer die...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 675.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: ZGW 3147112
Geschatte waarde exclusief BTW: 675.000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“In deze Opdracht gaat het om het leveren, opbouwen, opruimen en afhalen van benodigde materialen op de stembureaus. Aanbesteder zoekt een Opdrachtnemer die...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 3 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Aanbesteder is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van drie (3) jaar met de optie om de Raamovereenkomst...”    Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Prijs
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-18 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-19 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2024-01-19 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bewijs van verzekering: Zie aanbestedingsleidraad”
Technische en professionele bekwaamheid

“A. Ervaring met het op- en afbouwen van minimaal 40 stemlocaties.: Zie aanbestedingsleidraad”

“B. Ervaring met het toegankelijk maken van minimaal 10 locaties tot stemlokaal: Zie aanbestedingsleidraad”
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie Aanbestedingsleidraad”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie concept Raamovereenkomst”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Alphen aan den Rijn
Nationaal registratienummer: 27375186
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 2405SH
Poststad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Beheerder Alphen aan den Rijn
E-mail: tom.moorman@mercell.com 📧
Telefoon: +316 📞
URL: https://www.alphenaandenrijn.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2363 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/60674 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/60674 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Alphen aan den Rijn
Nationaal registratienummer: 27375186
Postadres: Stadhuisplein
Postcode: 2405 SH
Poststad: Alphen aan den Rijn
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@alphenaandenrijn.nl 📧
Telefoon: +31172465484 📞
URL: http://www.AlphenaandenRijn.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Alphen aan den Rijn
Nationaal registratienummer: 27375186
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 2405SH
Poststad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Beheerder Alphen aan den Rijn
E-mail: tom.moorman@mercell.com 📧
Telefoon: +316 📞
URL: https://www.alphenaandenrijn.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2023/S 233-734531 (2023-12-01)