Verkeersborden

Gemeente Vlaardingen

De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare leverancier die de aanbestedende dienst gaat voorzien van verkeersborden (RVV-borden), straatnaamborden, onderborden, bochtreflectoren, palen, montagebeugels, materialen ten behoeve van verkeersmaatregelen en verkeersveiligheid en aanverwante artikelen. Daarnaast wil de aanbestedende dienst de volgende materialen inkopen onder de af te sluiten overeenkomst: • Kegels; • Verkeersmaatjes; • Verkeersdrempels; • Verkeerszuilen; • Fietspadpalen; • Afzethekken; • Baakschilden; • Barriers; • Blikvangers; • Markeringspalen; • Fietsbeugels; • Voetgangerssluizen; • Draaibomen; • Paaltjes en hekjes zoals anti-parkeermaatregel, voetgangersbegeleiding, etc.); • Slagbomen. € 75.000 per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-16.

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-16	Aankondiging van een opdracht
2023-12-07	Aankondiging van een opdracht
2024-01-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verkeersborden
Referentienummer: IV.100111
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Verkeersborden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Verkeersborden en aanverwante leveringen
Beschrijving van de aanbesteding:

De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding de levering van verkeersborden (RVV-borden), straatnaamborden, onderborden, materialen ten behoeve van verkeersmaatregelen en verkeersveiligheid en aanverwante artikelen verder professionaliseren middels het sluiten van een meerjarige raamovereenkomst. In dit kader is de aanbestedende dienst op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn.

Aanvullende producten/diensten: Straatnaamborden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Kortingspercentage overige artikelen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-16 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer. De raamovereenkomst heeft als beoogde ingangsdatum 1 juni 2024 en heeft een looptijd van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van één (1) maal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt daarmee vier jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-16 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 UEA: Op inschrijvers mogen geen Uitsluitingsgronden (ARW 2016, art. 3.5) van toepassing zijn. Dit kunnen zij verklaren door de UEA (Bijlage 1) in te vullen. Indien op inschrijver één of meerdere van de ‘Uitsluitingsgronden’ van toepassing zijn, wordt Gegadigde van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure uitgesloten.

E2 Inschrijving in het handelsregister: Inschrijver (en indien van toepassing elke deelnemer die samenwerkt in het samenwerkingsverband of onderaannemers) dient conform artikel 2.98 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel).

E3 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Door het ondertekenen van de ‘UEA (bijlage 1)’ verklaart inschrijver dat hij binnen zeven (7) kalenderdagen na het verzoek daartoe een en ‘Verklaring Betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’ van de Belastingdienst te kunnen overleggen waaruit is af te leiden dat inschrijver zijn fiscale verplichtingen nakomt. Meer informatie hierover vindt u op: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/verklaring_betalingsgedrag_nakoming_fiscale_verplichtingen Indien Gegadigde in de ‘UEA (bijlage 1)’ verklaart niet zijn fiscale verplichtingen te zijn nagekomen, danwel de ‘Verklaring Betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’ niet te kunnen verstrekken, volgt uitsluiting van de verdere procedure

E4 Gedragsverklaring aanbesteden: Inschrijver dient in de UEA te verklaren in bezit te zijn een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar) en dient deze binnen zes dagen te overhandigen na een verzoek hiertoe. Uitsluitingsgrond: Indien inschrijver verklaart niet in bezit te zijn van een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) volgt uitsluiting. Indien inschrijver na gunning niet in staat is om een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) te overhandigen volgt uitsluiting.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Kerncompetentie 1: De inschrijver dient ervaring te hebben met vergelijkbare opdrachten. De geëiste ervaring dient betrekking te hebben op de volgende kerncompetentie:  Kerncompetentie 1: De levering van verkeersborden (RVV-borden) en straatnaamborden voor een publieke opdrachtgever. De omvang van de referentieopdracht is minimaal € 30.000,- per jaar;

E6 Kwaliteitsborgingssysteem: De onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Inschrijver dient op de volgende wijze aan te tonen hieraan te voldoen: 1. Een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat); óf 2. Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen, waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm; óf 3. Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt te overleggen (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E6 Kwaliteitsborgingssysteem: De onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Inschrijver dient op de volgende wijze aan te tonen hieraan te voldoen:
1. Een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat); óf
2. Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen, waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm; óf
3. Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt te overleggen (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).

E7 Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer: De onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Inschrijver dient op de volgende wijze aan te tonen hieraan te voldoen: 1. Een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2000 of gelijkwaardig (u volstaat met het toevoegen van een kopie), op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding; óf 2. Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om rekening te houden met het milieu en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen, waarom de maatregelen die in uw milieuhandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm; óf 3. Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat, maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E7 Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer: De onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Inschrijver dient op de volgende wijze aan te tonen hieraan te voldoen:
1. Een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2000 of gelijkwaardig (u volstaat met het toevoegen van een kopie), op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding; óf
2. Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om rekening te houden met het milieu en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen, waarom de maatregelen die in uw milieuhandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm; óf
3. Indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat, maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Zoutenbier
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316934/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316934/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 222-701475 (2023-11-16)

Aankondiging van een opdracht (2023-12-07)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-02 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-02 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319064 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319064 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De in het aanbestedingsdocument vermelde uiterste datum voor het stellen van vragen kwam niet overeen met de in TenderNed vermelde datum. Om inschrijvers de mogelijk te bieden om tijdig hun vragen te stellen heeft de aanbestedende dienst de termijn voor het stellen van vragen verlengd tot 16 januari 2024 12:00 uur. De aanbestedingsplanning is aangepast. De nieuwe uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 2 februari 2024 12:00 uur. De volledige planning is terug te vinden onder het tabblad 'Termijnen' en de gewijzigde versie van het aanbestedingsdocument (versie 1.1 d.d. 7 december 2023).

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 336cd9f8-bf29-4ccc-9700-d433a2df5077-01
Bron: OJS 2023/S 237-746844 (2023-12-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-29)
Object
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2028-05-31 📅
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324188 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324188 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van de beantwoording van vraag 5 van de nota van inlichtingen is subgunningscriterium G 1.2 Kortingspercentage (op catalogusprijs) overige artikelen komen te vervallen. Om onduidelijkheden te voorkomen is dit subgunningcriterium uit TenderNed verwijderd. De inschrijver dient enkel een ingevulde versie van Bijlage 4 Prijzenblad - VERSIE 2.0 in te dienen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Bron: OJS 2024/S 021-061624 (2024-01-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties (11)

Verlichte en niet-verlichte signaleringsborden (5)