Student Informatie Systeem (SIS)

ROC van Twente

Doelstelling van de Opdracht
Het via een SAAS-oplossing leveren, implementeren en in licentie geven van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) ter vervanging van Oracle Campus Solutions, inclusief vervanging van de huidige functionaliteiten van de gekoppelde applicaties Presto (Presentie), PI-tool (Intake), Cumlaude (alleen studievolg formatief) en Strada (2e lijnsbegeleiding).
Het inrichten van alle nieuwe benodigde koppelingen van en naar het SIS in het systeemlandschap van ROC van Twente.
Training en opleiding van alle functiehouders en inclusief datamigratie van OCS naar het nieuwe SIS en van overige nader te bepalen applicaties naar het nieuwe SIS.
Ondersteunen in haar beheerstrategie ten behoeve van het nieuwe SIS, zodat ROC van Twente zelf (via haar beheerorganisatie) zorg kan dragen voor functioneel beheer van het systeem.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-15 Aankondiging van een opdracht
2023-05-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ROC van Twente
Nationaal registratienummer: 08126099
Postadres: Gieterij 200
Poststad: Hengelo
Postcode: 7553VZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Martin Joostens
Telefoon: +31 748525000 📞
E-mail: mjoostens@rocvantwente.nl 📧
Regio: Twente 🏙️
URL: www.rocvantwente.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/23831 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/31831 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/31831 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Student Informatie Systeem (SIS)
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Doelstelling van de Opdracht Het via een SAAS-oplossing leveren, implementeren en in licentie geven van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) ter...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doelstelling van de Opdracht Het via een SAAS-oplossing leveren, implementeren en in licentie geven van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) ter...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Een eenzijdige jaarlijkse optie tot verlenging met telkens 1 jaar door de Opdrachtgever. Indien er geen gebruik wordt gemaakt van een verlenging wordt dit...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-07 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-07 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Hengelo (O)
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen, enkel de verantwoordelijke inkoopadviseur.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: -
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Commissie van aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 036-106015 (2023-02-15)
Award Aankondiging (2023-05-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +31 881784888 📞
Regio: Oost-Nederland 🏙️

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 890 000 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Overijssel 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo
Beschrijving van de aanbesteding: Studenten Informatie Systeem, zie aanbestedingsstukken voor inhoud.
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 036-106015

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: N.v.t.
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Nationaal registratienummer: 74343424
Postadres: Singel 25
Poststad: Deventer
Postcode: 7411HW
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Oost-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 890 000 💰
Bron: OJS 2023/S 105-327648 (2023-05-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio: Nederland Oost-Nederland Overijssel Twente
Producten/diensten: Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...