Stichting Xtra - EA Schoonmaak & Glasbewassing

Stichting Xtra

Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Stichting Xtra in Den Haag (42 locaties).
Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 30.000 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 12.000 m2.
Vanwege het aflopende contract, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locaties(s) behorende tot Stichting Xtra één contract met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te beginnen en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 15 juli 2023 in de markt te brengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-25 Aankondiging van een opdracht
2023-10-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Referentienummer: 2023/100387
Korte beschrijving:
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Stichting Xtra in Den Haag (42 locaties). Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 30.000 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 12.000 m2. Vanwege het aflopende contract, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locaties(s) behorende tot Stichting Xtra één contract met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te beginnen en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 15 juli 2023 in de markt te brengen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Wassen van ramen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Xtra
Postadres: Zichtenburglaan 260
Postcode: 2544EB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.xtra.nl 🌏
E-mail: tenderdesk@kaleidon.nl 📧
Telefoon: +31 0643070968 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/30361 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/30361 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-25 📅
Indieningstermijn: 2023-03-13 📅
Publicatiedatum: 2023-01-30 📅
Startdatum: 2023-07-15 📅
Einddatum: 2026-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 021-059392
PB-S nummer: 21
Aanvullende informatie
Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Stichting Xtra in Den Haag (42 locaties).
Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 30.000 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 12.000 m2.
Vanwege het aflopende contract, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locaties(s) behorende tot Stichting Xtra één contract met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te beginnen en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 15 juli 2023 in de markt te brengen.
Toon meer
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Stichting Xtra in Den Haag (42 locaties).
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zes (6) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot
verlenging door de Opdrachtgever tot driemaal (3x) één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Technische en professionele bekwaamheid: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2024-07-15 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Plaats: Culemborg
Aanvullende informatie:
Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de
Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening
zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30%

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 11030647
Contact
Contactpunt: Ans Bloem
Internetadres: www.xtra.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/today/30361 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/30361 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Tussen medio 2026 en 2029, afhankelijk van lichting optiejaren
De plenaire bijeenkomst en rondleiding vindt plaats op de in Planning aangegeven datum en
tijdstip, locatie Stichting Xtra Centraal Bureau Zichtenburglaan 260 2544 EB Den Haag.
De Inschrijvers kunnen zich hiervoor aanmelden tot uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de
bijeenkomst, via ‘Berichten’ in Mercell Source-to-Contact.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2023/S 021-059392 (2023-01-25)
Award Aankondiging (2023-10-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-11 📅
Publicatiedatum: 2023-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 199-625951
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 021-059392
PB-S nummer: 199

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-15 📅
Naam: Effektief Groep B.V.
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 211645843
Bron: OJS 2023/S 199-625951 (2023-10-11)