Stichting Xtra - EA Schoonmaak & Glasbewassing

Stichting Xtra

Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Stichting Xtra in Den Haag (42 locaties).
Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 30.000 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 12.000 m2.
Vanwege het aflopende contract, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locaties(s) behorende tot Stichting Xtra één contract met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te beginnen en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 15 juli 2023 in de markt te brengen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-25 Aankondiging van een opdracht
2023-10-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Xtra
Nationaal registratienummer: 11030647
Postadres: Zichtenburglaan 260
Poststad: Den Haag
Postcode: 2544EB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ans Bloem
Telefoon: +31 0643070968 📞
E-mail: tenderdesk@kaleidon.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.xtra.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/today/30361 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/30361 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/30361 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Stichting Xtra - EA Schoonmaak & Glasbewassing 2023/100387
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Stichting Xtra in Den Haag (42 locaties). Het totaal aantal schoon te houden...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Stichting Xtra in Den Haag (42 locaties). Het totaal aantal schoon te houden...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30%
Duur
Startdatum: 2023-07-15 📅
Einddatum: 2026-07-15 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van zes (6) jaar, te weten een vaste, initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-13 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2024-07-15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-13 14:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Culemborg
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de Planning ‘Deadline voor het indienen van...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Tussen medio 2026 en 2029, afhankelijk van lichting optiejaren
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“De plenaire bijeenkomst en rondleiding vindt plaats op de in Planning aangegeven datum en tijdstip, locatie Stichting Xtra Centraal Bureau Zichtenburglaan...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2023/S 021-059392 (2023-01-25)
Award Aankondiging (2023-10-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer: 211645843

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 753000
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 781000

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 021-059392

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2023/100387
Titel: Stichting Xtra - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Effektief Groep B.V.
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 753000
Hoogste bod: 781000
Bron: OJS 2023/S 199-625951 (2023-10-11)