Sportinventaris voor de gemeente Oss

Gemeente Oss

Het leveren, inspecteren en onderhouden van sporttoestellen ten behoeve van 5 sporthallen, 3 sportzalen alsmede 9 gymzalen van de gemeente Oss. Het betreft vervangingsinvesteringen en incidenteel ook de inrichting van nieuwe locaties. Van de leverancier wordt verwacht dat hij naast de levering ook in staat is de jaarlijkse inspecties c.q. onderhoud te verzorgen. De opdracht impliceert tevens advisering voor de (her)inrichting van binnensportaccommodaties. zie verder 2.4 Aanbestedingsdocument โ‚ฌ 1 miljoen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sportinventaris voor de gemeente Oss
Referentienummer: 2023-09/Sportinv/MG-VBVM-2023.8
Korte beschrijving:
Het leveren, inspecteren en onderhouden van sporttoestellen ten behoeve van 5 sporthallen, 3 sportzalen alsmede 9 gymzalen van de gemeente Oss. Het betreft vervangingsinvesteringen en incidenteel ook de inrichting van nieuwe locaties. Van de leverancier wordt verwacht dat hij naast de levering ook in staat is de jaarlijkse inspecties c.q. onderhoud te verzorgen. De opdracht impliceert tevens advisering voor de (her)inrichting van binnensportaccommodaties. zie verder 2.4 Aanbestedingsdocument โ‚ฌ 1 miljoen
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor gymnastiekzaal ๐Ÿ“ฆ
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Het leveren, inspecteren en onderhouden van sporttoestellen
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren, inspecteren en onderhouden van sporttoestellen ten behoeve van 5 sporthallen, 3 sportzalen alsmede 9 gymzalen van de gemeente Oss. Het betreft vervangingsinvesteringen en incidenteel ook de inrichting van nieuwe locaties. Van de leverancier wordt verwacht dat hij naast de levering ook in staat is de jaarlijkse inspecties c.q. onderhoud te verzorgen. De opdracht impliceert tevens advisering voor de (her)inrichting van binnensportaccommodaties. De gehele opdracht geldt als 1 perceel. 5 sporthallen, 3 sportzalen alsmede 9 gymzalen van de gemeente Oss.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oss
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering:
Midden-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
West-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2024-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen: 2 x 2 jaar verlengen. zie 2.5 Aanbestedingsdocument
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Mutaties (zie 2.4 Aanbestedingsdocument): Uitbreiding aantal hallen/zalen Indien uitbreiding plaats vindt (bijvoorbeeld (een) nieuw(e) hal/zaal/ hallen/zalen) word(t)/(en) aangelegd) dient de opdrachtnemer een aanbieding te doen aan de opdrachtgever om het betreffende object in opdracht te nemen binnen dit contract. Het uitgangspunt daarbij is dat de aanbieding uit moet gaan van een vergelijkbaar object in de aanneemsom. Aanpassing Indien andere aanpassingen dan inkrimping of uitbreiding van het aantal hallen/zalen zich voor doen dienen de aanpassingen besproken te worden tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarbij de opdrachtnemer inzichtelijk dient te maken wat het doorvoeren van de aanpassingen voor consequenties hebben in tijd, geld en kwaliteit voor het desbetreffende onderdeel van het werk.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-06 15:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-06 15:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De aanbestedende dienst kiest voor een (in optie) langere duur van de overeenkomst. Aan de te leveren sportinventaris hebben leveranciers hun eigen garanties verbonden, die niet zonder meer door een andere ondernemer overgenomen kunnen worden. Omdat veel toestellen een lange levensduur en een langere garantie kennen, behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om de overeenkomst 2 x met 2 jaar te verlengen.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-06 15:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 alle verplichte en facultatie uitsluitingsgronden: alle uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet
E2 Geen Russische betrokkenheid: De Europese Unie (EU) heeft op 8 april 2022 sancties ingesteld tegen Rusland. Op basis van het sanctiepakket van de Europese Unie (EU) mag niet aan Russische ondernemingen worden gegund en mogen Inschrijvers โ€“ ongeacht hun herkomst - niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht van Russische ondernemingen betrekken, als onderaannemer of leverancier.
Toon meer
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 bewijs verzeking bedrijfsaansprakelijkheid: De Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor bedrijfsaansprakelijkheid. Het verzekerd bedrag dient minimaal โ‚ฌ 2.500.000,- per gebeurtenis en minimaal โ‚ฌ 5.000.000,- per jaar te bedragen.
Technische en professionele bekwaamheid
E4 referentie: Conform bijlage 9 dient inschrijver bij zijn offerte een opgave te doen van รฉรฉn referentie (per kerncompetentie) waarin sprake is van het Leveren en Plaatsen van toestellen. zie verder 7.2.2.
E5 certificaat: A. Kwaliteitsmanagement: Uw onderneming heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld NEN ISO 9001:2015), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
E6 certificaat: B. Milieumanagementsysteem Uw onderneming heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 14001) dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
E7 certificaat veiligheid: C. Veiligheid Uw onderneming heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA*) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van uw bedrijf ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer
E8 conformiteitenlijst: Met het in de Conformiteitenlijst met โ€œjaโ€ invullen bij alle minimumeisen en uitvoeringseisen en het ondertekenen van Bijlage 6 Conformiteitenlijst verklaart Inschrijver dat hij bij Inschrijving aan alle minimumeisen voldoet alsmede dat hij bij de uitvoering van de opdracht aan alle uitvoeringseisen zal voldoen.
Toon meer
E9 diploma: het personeel dient te beschikken over een VCA diploma
E10 kwaliteitseisen toestellen: De te leveren toestellen en installaties dienen te voldoen aan de voor de betreffende toestellen en installaties geldende normen (DIN, NEN, CEN TC 136, NOC*NSF, KVLO, etc. of gelijkwaardig).
E11 garanatie: De aanbieder/ leverancier dient minimaal (eis) de volgende garantie aan te bieden; - 1 jaar op spelmateriaal; - 5 jaar op verplaatsbare toestellen; - 10 jaar op vaste of inbouw toestellen.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oss
Nationaal registratienummer: 82056995
Postadres: Raadhuislaan 2
Postcode: 5341GM
Poststad: Oss
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Peter Nederlof
E-mail: inkoop@oss.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 412629911 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 412642605 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.oss.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.oss.nl/gemeente/bedrijven/aanbestedingen.htm ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313945/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313945/details ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Er zijn een 3-tal relevante aanvullende vragen gesteld en beantwoord (zie vraag en antwoordmodule TenderNed). om gelijk speelveld te behouden krijgen ook alle andere partijen de gelegenheid om aanvullende vragen n.a.v. de NvI te stellen. De termijnen zijn hierop aangepast.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 555480-2023
Bron: OJS 2023/S 202-633037 (2023-10-18)