Service contract for the maintenance of the cooling installations of the JRC Petten Site.

European Commission, DG JRC - Joint Research Centre

The JRC Petten is looking to conclude a framework contract covering the (STEK) inspection/leak test, the preventive and corrective maintenance of the cooling systems installed on the Petten site, the replacement of small cooling installations and the inspection required under Directive 2010/31/EU (EPBD recast) - Dutch implementing regulation 20.11.2013 nr. 2013-0000714449 (REG).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Noord-Holland โ€บ Alkmaar en omgeving
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-17 Aankondiging van een opdracht
2023-11-15 Aankondiging van een opdracht
2024-03-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Service contract for the maintenance of the cooling installations of the JRC Petten Site.
Referentienummer: JRC/PTT/2023/OP/2013
Korte beschrijving:
The JRC Petten is looking to conclude a framework contract covering the (STEK) inspection/leak test, the preventive and corrective maintenance of the cooling systems installed on the Petten site, the replacement of small cooling installations and the inspection required under Directive 2010/31/EU (EPBD recast) - Dutch implementing regulation 20.11.2013 nr. 2013-0000714449 (REG).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Beschrijving
Interne identificatiecode: JRC/PTT/2023/OP/2013
Aanvullende producten/diensten: Koel- en ventilatie-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) times. Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 5.00 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-22 16:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-23 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ nog 22 Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-11-23 10:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Nationaal registratienummer: JRC
Afdeling: JRC.R - Support Services
Postadres: PO Box 2
Postcode: 1755 ZG
Poststad: Petten
Regio: Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: jrc-ptt-procurement@ec.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +32 2 299 11 11 ๐Ÿ“ž
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ecdd16f0-59ff-4d55-a78f-20e66c0e843c-CN ๐ŸŒ
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ecdd16f0-59ff-4d55-a78f-20e66c0e843c ๐ŸŒ
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ecdd16f0-59ff-4d55-a78f-20e66c0e843c-CN ๐ŸŒ
Naam: TED eTendering
Identificatiecode van de eerdere aankondiging: 00471210-2023
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: The Court of Justice of the European Union โ€“ General Court
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 202-633102 (2023-10-17)
Aankondiging van een opdracht (2023-11-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-18 16:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-19 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-12-19 10:00:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-11-14 00:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ecdd16f0-59ff-4d55-a78f-20e66c0e843c-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Naam: Funding and Tenders Portal

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Extension deadline of tendering and update of day of opening of offers
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0cd2e54e-9772-4807-8ef9-a1f5bcb0c034-01
Bron: OJS 2023/S 222-701470 (2023-11-15)
Award Aankondiging (2024-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 5 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Toon meer

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: C946217
Datum van sluiting van het contract: 2024-02-28 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: COOLAIR NEDERLAND B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Coolair nederland b.v.
Nationaal registratienummer: NL851561822B01
Postadres: VOLUME 132
Postcode: 1446 WJ
Poststad: Purmerend
Regio: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@coolairnederland.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 299 405 296 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer: COM

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Bron: OJS 2024/S 046-135069 (2024-03-04)