Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing

Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-22.

Wie?

• Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen

Wat?

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-22	Aankondiging van een opdracht
2024-02-09	Aankondiging van een opdracht
2024-02-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing
Referentienummer: 2311-301
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Schoonmaak werkzaamheden voor kantoor en laboratoriumruimtes, glasbewassing en sanitaire supplies
Beschrijving van de aanbesteding:

Het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatgerichte inspanning; - Glasbewassing binnenzijde/buitenzijde gevelglas en separatieglas op basis van inspanning/resultaatverplichting voor het 2 objecten - Waar van toepassing, het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel-afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van afval; - Waar van toepassing, het legen van prullenbakken; - Het afvoeren van afvalmaterialen naar de containers; - Het op verzoek van NAK verzorgen van gebouw incidentele regie werkzaamheden; - Het aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep ten behoeve van dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken; - Vloeronderhoud. 800000 inclusief verlengopties en aanvullende optionele diensten (25% van opdrachtwaarde)

Aanvullende informatie:

Ingangsdatum hangt af van de verloop van de procedure, einddatum staat vast en is maximaal 30-06-2028 (inclusief 2x verlengperiode van 1 jaar.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmeloord
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst zal een vaste looptijd hebben van 1 augustus 2024 tot en met 31 mei 2026. Afhankelijk van de resultaten van de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) kan stichting NAK het contract twee (2) keer met één(1) bonusjaren verlengen. De inschrijver heeft derhalve zelf mede invloed op de duur van het contract.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Tot de opdracht behoort optioneel de volgende onderdelen • Legen van oud papierafval dozen in de kantoren.; • Reinigen en waar nodig vervangen van deurmatten en droogloopmatten.; • Leveren van sanitaire voorzieningen (papieren handdoekjes, handzeep; • Periodiek en incidentele reinigingswerkzaamheden aan buitenzijde van het gebouw; • Reinigen beeldschermen, muizen, toetsenborden en printers.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie & plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit en continuïteit
Communicatie en inzicht
Goed werkgeverschap
Inzicht in tevredenheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reinigen van vuilnisbakken 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-25 13:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-25 13:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-03-25 13:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E1 Economische en financiële draagkracht: Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht (zie ook deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument) bepaalt opdrachtgever of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever wijst de inschrijving af indien de inschrijver niet (tijdig) aantoont dat hij voldoet aan de gestelde eis.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 5.000.000, - per jaar (evt. gelimiteerd op maximaal 2.500.000 per gebeurtenis), dan wel bereid te zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Tevens verklaart inschrijver door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd.

E3 bewijsstukken minimumeisen financiële en economische draagkracht: Op het moment van inschrijving kunt u volstaan met het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Door het ondertekenen van dit document geeft u aan dat u voldoet aan al het gestelde ten aanzien van de Minimumeisen betreffende de financiële en economische draagkracht.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Technische en beroepsbekwaamheid:  Minimaal 3 jaar ervaring het leveren van schoonmaakdiensten voor vergelijkbaar kantooromgeving als het NAK van minimaal 1000m2 en minimaal 60 werkplekken.

E5 technische uitrusting en kwaliteitsmaatregelen: De Inschrijver beschikt voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de aanbestede opdracht over een managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn geregeld: • Milieubeleidsuitgangspunten van de organisatie; • Concrete maatregelen die de Inschrijver heeft getroffen of gaat treffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht te verminderen of te voorkomen, in elk geval ten aanzien van transport, in te zetten reinigingsmiddelen, het gebruik van water en verwerken van afval. • Hoe bovenstaande milieuaspecten van de organisatie worden gemonitord en geherwaardeerd als basis voor continue verbetering met specifieke aandacht voor de in deze criteria opgenomen milieuaspecten; • Hoe aandacht wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) en toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten; • Dat naleving van de op de verlangde prestatie(s) geldende milieuwetgeving is geborgd.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E6 Beroepsbevoegdheid: Beroepsbevoegdheid dient bij Inschrijving verklaard te worden bij deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Daarnaast dient bij de Inschrijving een uittreksel van de inschrijving in handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden bijgevoegd te worden

Vereiste deposito's en garanties: Economische en financiële draagkracht
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen
Nationaal registratienummer: 775621234
Postadres: Randweg 14
Postcode: 8304AS
Poststad: Emmeloord
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jonathan Jurg
E-mail: inkoop@nak.nl 📧
Telefoon: +31 0527635400 📞
URL: http://www.nak.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321473 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321473 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 249-791546 (2023-12-22)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Stichting NAK wil met deze uitvaag voor Schoonmaakdienstverlening een Raamovereenkomsten afsluiten en is op zoek naar een geschikte opdrachtnemer. Betreft Kantoorruimtes en Laboratoriumruimtes, glasbewassing en aanvullen sanitaire supllies. De overeenkomst die wordt gesloten met de winnende partij is een Raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet 2012. Vanuit de Aanbestedingswet 2012 dient deze gelimiteerd te worden, voor deze aanbesteding op € 1.400.000 en een periode van 7 jaar (inclusief de optionele jaren). Voor de Sub-gunningscriterium Prijs wordt er met een bodem- en plafondbedrag gewerkt. Rekening houdend met de Aanbestedingswet 2012 (artikel 33 lid 1 Richtlijn 2014/24 en artikel 2.140 lid 3) wordt de raamovereenkomst voor een langere looptijd dan 4 jaar afgesloten, te weten maximaal 7 jaar. Onderstaande motivatie ligt hieraan mede ter grondslag. • Continuïteit & Proportionaliteit Het duurt immers even voordat schoonmakers het schoon te maken object en schoonmaakr 1400000 inclusief verlengopties en aanvullende optionele diensten (25% van opdrachtwaarde)

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 13
12
Prijs (weging): 30

Procedure
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Rekening houdend met de Aanbestedingswet 2012 (artikel 33 lid 1 Richtlijn 2014/24 en artikel 2.140 lid 3) wordt de raamovereenkomst voor een langere looptijd dan 4 jaar afgesloten, te weten maximaal 7 jaar. Onderstaande motivatie ligt hieraan mede ter grondslag. • Continuïteit & Proportionaliteit Het duurt immers even voordat schoonmakers het schoon te maken object en schoonmaakroutines kennen en gebruikers zijn ingesteld op de nieuwe contracts afspraken. Hiernaast is er deels sprake van een NAK-eigen specialistische schoonmaak. • Economische afschrijvingen Elk quarantaine gebied maakt gebruik van haar eigen schoonmaak materialen, waarmee deze goederen een langere afschrijf termijn kennen. partnership In een relatie van partnership kan tijdens de looptijd van een contract nog voordeel voor beide partijen worden behaald. Onder andere op het gebied van meer kwaliteit in dezelfde of mindere tijd (zonder dat de werkdruk verhoogd wordt), advies aan de opdrachtgever over slimmere werkwijzen of schoonmaakinnovaties. De overeenkomst zal een vaste looptijd hebben van 1 juli 2024 tot en met 31 mei 2027. Afhankelijk van de resultaten van de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) kan stichting NAK het contract twee (2) keer met twee (2) bonusjaren verlengen. De inschrijver heeft derhalve zelf mede invloed op de duur van het contract.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E7 Kerncompetenties: De Aanbestedende dienst heeft kerncompetenties geïdentificeerd waarover de Inschrijver naar haar oordeel moet beschikken om de Opdracht succesvol uit te kunnen voeren. Het betreft kerncompetenties waarover Inschrijver moet beschikken en waartoe minimaal 2 referenties van overlegd moeten worden. Uit de referenties blijkt dat u ervaring heeft met; • Ervaring en bewezen competent met schoonmaken in een vergelijkbare omgeving (> 400m2 kantoor & > 800m2 laboratorium, • Ervaring en bewezen competent met het schoonmaken binnen technische kaders NEN 2075) geborgde kwaliteitsniveau, • Inschrijver heeft ervaring met de uitvoering van glasbewassing bij één opdrachtgever met minimaal 800m2, • Ervaring en bewezen competent met het opstellen van LMRA, zie ook https://www.eurosafe.eu/nl/kennisbank/tips-en-uitleg/lmra-laatste-minuut-risico-analyse ( scope omvat seizoenswerk en deels niet reguliere werkzaamheden), • Ervaring en bewezen competent met het uitvoeren van periodiek vloeronderhoud van verschillende soorten vloerafwerking.

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325755 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325755 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 07971aa4-50ca-4537-8f15-0c1e1c719481-01
Bron: OJS 2024/S 031-091093 (2024-02-09)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-28)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-12 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Flevoland 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327620 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327620 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 07971aa4-50ca-4537-8f15-0c1e1c719481-02
Bron: OJS 2024/S 044-129549 (2024-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (14)