Schoolmeubilair Stichting Comprix

Stichting Comprix.nl

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het komen tot overeenkomsten met een potentieel langjarige looptijd, voor de levering van schoolmeubilair. De lokaalinrichting geldt als perceel 1 van deze opdracht, dit perceel zal aan één opdrachtnemer worden gegund. De inrichting van de overige ruimten geldt als perceel 2 van deze opdracht, dit perceel zal aan maximaal drie opdrachtnemers worden gegund; deelopdrachten met een geraamde waarde vanaf de drempelwaarde zullen in mini-competitie worden uitgevraagd. De opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is geraamd op 2.340.000 euro (exclusief BTW).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-08.

Wie?

• Stichting Comprix.nl

Wat?

• Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten › Meubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoolmeubilair Stichting Comprix
Referentienummer: 2023-ME2109
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inrichting lokalen
Beschrijving van de aanbesteding:

De lokaalinrichting geldt als perceel 1 van deze opdracht, dit perceel zal aan één opdrachtnemer worden gegund. Onder lokaalinrichting kunnen ook aangrenzende ruimtes vallen, wanneer inrichting met gelijk meubilair als in het lokaal gewenst is. Onder basisinrichting valt o.a. leerlingtafel, leerlingstoel, docentenbureau, kast. De opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is geraamd op 1.415.000 euro (exclusief BTW).

Aanvullende informatie:

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wolvega
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De opdracht geldt primair voor de onderwijslocaties vallend onder Comprix. Wanneer er op grond van gezamenlijke huisvesting tussen Comprix en overige pandgebruikers, zoals bijvoorbeeld door kinderopvangorganisaties en/of door toekomstige aan Comprix gelieerde rechtspersonen, behoefte ontstaat aan de levering van meubilair zoals in deze aanbesteding beschreven, dan kan gebruik gemaakt worden van de voorwaarden zoals vastgelegd in de overeenkomst. Het betreft nadrukkelijk een mogelijkheid en expliciet geen afnameverplichting; door derden afgenomen meubilair maakt geen onderdeel uit van de maximale opdrachtwaarde. Hier is expliciet de mogelijkheid gecreëerd voor een uitbreiding van de overeenkomst conform artikel 2.163c van de aanbestedingswet.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Inrichting overige ruimten
Beschrijving van de aanbesteding:

De inrichting van de overige ruimten geldt als perceel 2 van deze opdracht, dit perceel zal aan maximaal drie opdrachtnemers worden gegund. Onder overige ruimten worden alle ruimtes bedoeld, anders dan ruimtes zoals onder perceel 1 beschreven, zoals bijvoorbeeld leerpleinen, kantoor- / overlegkamer en personeelskamers. Bureaustoelen dienen refurbished te kunnen worden aangeboden ten behoeve van overige ruimten en als docentenstoelen in lokalen. Deelopdrachten met een geraamde waarde vanaf de drempelwaarde van 15.000,- euro exclusief btw zullen in mini-competitie worden uitgevraagd. De opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is geraamd op 925.000 euro (exclusief BTW).

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-08 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-08 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren. Hiermee wordt afgeweken van de maximale duur van vier jaren. Comprix motiveert dit als volgt; Vervangingscyclus Om de doelstellingen, w.o. een uniforme, uitwisselbare basisinrichting en beheersbaarheid maximaal te benutten, acht Comprix het wenselijk een groot deel van het meubilair onder de raamovereenkomst te kunnen vervangen. Langjarige afschrijving Het te leveren meubilair kent een langjarige afschrijvingstermijn; een volgende vervangingscyclus valt daarmee ruim buiten de duur van de overeenkomst. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na het bereiken van de maximale opdrachtwaarde. De lokaalinrichting geldt als perceel 1 van deze opdracht, dit perceel zal aan één opdrachtnemer worden gegund. De inrichting van de overige ruimten geldt als perceel 2 van deze opdracht, dit perceel zal aan maximaal drie opdrachtnemers worden gegund. Deelopdrachten met een geraamde waarde vanaf de drempelwaarde zullen in mini-competitie worden uitgevraagd.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-08 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E2 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Financiële en economische draagkracht: Met betrekking tot de financieel economische draagkracht a. de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt; b. dat hij of zij er mee akkoord gaat dat hij of zij op het eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, alsnog zijn of haar financieel economische draagkracht aan zal tonen door middel van toezending van de door de aanbestedende partij gevraagde officiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten. c. Opdrachtgever de financiële draagkracht van de onderneming eventueel toetst bij een marktanalysebureau en/of financiële instantie en dat de door dat bureau of instantie verstrekte informatie bepalend is voor de bepaling van de financieel economische draagkracht.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Technische bekwaamheid: Met betrekking tot de door opdrachtgever gestelde eisen m.b.t. technische bekwaamheid a. de onderneming over genoeg technische kennis beschikt om de opdracht naar tevredenheid en volgens de afgesproken kwaliteitsnorm en gevraagde dienstverlening ten uitvoering te brengen. Om bovenstaande te bewijzen: b. de onderneming over een referent beschikt die in de afgelopen drie jaar is uitgevoerd en die minimaal circa 60% is van de onderhavige opdracht gelet op aard, omzet en omvang.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Comprix.nl
Nationaal registratienummer: 22296235
Postadres: Pastorieplein 12
Postcode: 8471 BZ
Poststad: Wolvega
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jan Veenstra
E-mail: jveenstra@alpha-adviesbureau.nl 📧
Telefoon: +31 651433062 📞
URL: http://www.comprix.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319309 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319309 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 238-748963 (2023-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)