Rheden Preventief en correctief Installatie onderhoud

De Connectie namens gemeente Rheden

Gemeente Rheden is voornemens om voor de objecten in haar vastgoedportefeuille het preventieve en correctieve onderhoud voor langere tijd te organiseren. Met het uitvoeren hiervan beoogt gemeente Rheden een goed beheersbare vastgoedportefeuille in een goede onderhoudstoestand te realiseren. Correctief onderhoud Correctief onderhoud is gericht op reparaties op basis van storingen en klachten. Preventief onderhoud Preventief onderhoud is gericht op functiebehoud, het voorkomen en oplossen van risico’s ten aanzien van veiligheid en gezondheid en het laten voldoen aan wet- en regelgeving. De door de Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden en te leveren diensten bestaan in hoofdlijnen uit: • Het uitvoeren van correctief onderhoud en reparaties aan alle gebouw gebonden en niet gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties, met uitzondering van de liften. • Het uitvoeren van én rapporteren over, vanuit wet- en regelgeving, verplichte/noodzakelijke keuringen en inspecties met name gericht op veiligheid, gezondheid en milieu en rapportages hiervan. • Het periodiek verantwoorden van uitgevoerd correctief onderhoud, voortgang preventief onderhoud en uitgevoerde inspecties/keuringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-23.

Wie?

• De Connectie namens gemeente Rheden

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rheden Preventief en correctief Installatie onderhoud
Referentienummer: 351836
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 351836
Aanvullende producten/diensten: Werktuigbouwkundige installaties 📦
Criteria groene overheidsopdrachten: Andere criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Rheden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-03-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Er is 1 mogelijkheid van verlenging voor 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1 kwaliteit uitvoering werk en duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): 2 Resultaatgericht samenwerken
3 Presentatie van de casus correctief onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 350
150
100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding die via het online aanbestedingsplatform CTM (Complete Tender Management) verloopt. Te verkrijgen documenten en Inschrijving verlopen enkel via dit platform. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op dit platform. Als Inschrijver al een bedrijfsregistratie op CTM heeft, hoeft geen nieuwe registratie te worden gemaakt. Aan de hand van dit document dienen de gevraagde gegevens ingevuld te worden op CTM en de bijbehorende verklaringen en informatie bij de betreffende vraag toegevoegd te worden. Dit dient te gebeuren door het invullen van de verklaringen volgens de beschikbare bijlagen en het, desgevraagd, ondertekenen en weer toevoegen (uploaden) van de gevraagde stukken in de aanbesteding op het aanbestedingsplatform, bij de betreffende vraag. Digitale ondertekening is toegestaan, mits Inschrijver beschikt over software om rechtsgeldig digitaal te kunnen ondertekenen. Gunning van de Opdracht wordt schriftelijk via CTM kenbaar gemaakt.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): proces-verbaal van opening zal digitaal worden verstrekt aan de inschrijvers
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-17 10:00:00 📅
Aanvullende informatie: proces-verbaal van opening zal digitaal worden verstrekt aan de inschrijvers
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-12-11 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

financiële en economische draagkracht: Ten aanzien van de financiële en economische draagkracht dient de onder voorbehoud gegunde Inschrijver de volgende bewijsstukken in: - Indien van toepassing, een verklaring art. 2:403 BW waaruit blijkt dat de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen (Concernverklaring). - Bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Kwaliteitscertificaten: De AD zal uitsluitend een Overeenkomst aangaan met een bedrijf dat in de ogen van de AD een voldoende kwaliteitsbeleid heeft. De AD eist om die reden een ISO 9001-certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsmaatregelen. Deze gelijkwaardigheid kan worden aangetoond door middel van een kwaliteitshandboek, waaruit blijkt dat aan ISO 9001 gelijkwaardige kwaliteitsmaatregelen zijn getroffen. Het kwaliteitshandboek is een boekwerk waarin alle kwaliteitsdocumenten gebundeld zijn en waar de vindplaats van alle kwaliteitsdocumenten in is te achterhalen. Onder kwaliteitsdocumenten worden alle protocollen, richtlijnen, SOP’s, werkinstructies, notities en andere voor het werkproces relevante geschreven teksten verstaan. Kwaliteitsdocumenten waarin de kwaliteitsborging is beschreven, maken tevens onderdeel uit van het kwaliteitshandboek. Inschrijver verklaart middels het indienen van het UEA over de gevraagde certificaten te beschikken: UEA, deel IV. Voor eis D is het voldoende als de hoofd- en onderaannemers als geheel aan de gestelde eisen voldoen. Daar waar een beroep op derde(n) wordt gedaan dient dit expliciet te worden aangegeven en dient/dienen deze derde(n) afzonderlijk het UEA in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zoals hiervoor onder eis B.3 is beschreven). Inschrijver beschikt tevens ook over een geldig VCA** certificaat en kan dit aan opdrachtgever overleggen. Voor de onderaannemers die in opdracht van de inschrijver werken geldt dat zij ook over minimaal een VCA*-certificaat moeten beschikken. De operationeel leidinggevende van inschrijver op een werk alsmede ZZP’ers die door inschrijver voor een werk worden ingehuurd dienen minimaal over een VCA-vol te beschikken. Indien geen VCA-certificaat aanwezig is dient door de inschrijver aantoonbaar en toetsbaar te kunnen worden aangetoond dat wordt voldaan aan de eisen van de VCA op de werkvloer. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de inschrijver. Bij de inschrijving dient inschrijver te verklaren dat hij aan bovengenoemde eis voldoet. Voor de definitieve gunning van de opdracht dient de geselecteerde inschrijver de documenten te kunnen overleggen.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Kwaliteitscertificaten: De AD zal uitsluitend een Overeenkomst aangaan met een bedrijf dat in de ogen van de AD een voldoende kwaliteitsbeleid heeft. De AD eist om die reden een ISO 9001-certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsmaatregelen. Deze gelijkwaardigheid kan worden aangetoond door middel van een kwaliteitshandboek, waaruit blijkt dat aan ISO 9001 gelijkwaardige kwaliteitsmaatregelen zijn getroffen. Het kwaliteitshandboek is een boekwerk waarin alle kwaliteitsdocumenten gebundeld zijn en waar de vindplaats van alle kwaliteitsdocumenten in is te achterhalen. Onder kwaliteitsdocumenten worden alle protocollen, richtlijnen, SOP’s, werkinstructies, notities en andere voor het werkproces relevante geschreven teksten verstaan. Kwaliteitsdocumenten waarin de kwaliteitsborging is beschreven, maken tevens onderdeel uit van het kwaliteitshandboek.

Inschrijver verklaart middels het indienen van het UEA over de gevraagde certificaten te beschikken: UEA, deel IV.

Voor eis D is het voldoende als de hoofd- en onderaannemers als geheel aan de gestelde eisen voldoen. Daar waar een beroep op derde(n) wordt gedaan dient dit expliciet te worden aangegeven en dient/dienen deze derde(n) afzonderlijk het UEA in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zoals hiervoor onder eis B.3 is beschreven).

Inschrijver beschikt tevens ook over een geldig VCA** certificaat en kan dit aan opdrachtgever overleggen. Voor de onderaannemers die in opdracht van de inschrijver werken geldt dat zij ook over minimaal een VCA*-certificaat moeten beschikken. De operationeel leidinggevende van inschrijver op een werk alsmede ZZP’ers die door inschrijver voor een werk worden ingehuurd dienen minimaal over een VCA-vol te beschikken.

Indien geen VCA-certificaat aanwezig is dient door de inschrijver aantoonbaar en toetsbaar te kunnen worden aangetoond dat wordt voldaan aan de eisen van de VCA op de werkvloer. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de inschrijver.

Bij de inschrijving dient inschrijver te verklaren dat hij aan bovengenoemde eis voldoet. Voor de definitieve gunning van de opdracht dient de geselecteerde inschrijver de documenten te kunnen overleggen.

Duurzaamheid: De AD heeft milieu en duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Milieu en duurzaamheid zijn voor de AD een mentaliteitskwestie. Het betekent niet alleen aan het hier en nu denken, maar ook aan later. De AD verwacht hetzelfde van al haar leveranciers. Inschrijver beschikt dan ook over een milieuzorgsysteem. De AD verlangt in dat kader een ISO 14001-certificaat of gelijkwaardig milieuzorgsysteem. Gelijkwaardigheid kan worden aangetoond door een door de directie van Inschrijver ondertekende, milieubeleidsverklaring dan wel een duurzaamheidsbeleidverklaring

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kwaliteitswaarborgen: Ten aanzien van de kwaliteitswaarborgen dient de onder voorbehoud gegunde Inschrijver de volgende bewijsstukken in: - ISO 9001- certificaat of gelijkwaardig - Certificaat VCA** of gelijkwaardig

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 10

Deelname aan een criminele organisatie

Faillissement

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

zie UEA formulier

De Inschrijver dient daarvoor het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), zoals bedoeld in artikel 2.84 van de AW, in te vullen. Het UEA is digitaal te vullen en in te dienen via CTM.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Connectie namens gemeente Rheden
Nationaal registratienummer: 66683270
Postadres: Eusebiusbuitensingel 53
Postcode: 6828HZ
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Antoon de Bekker
E-mail: aanbesteden@connectie.nl 📧
Telefoon: +31 263772424 📞
URL: https://www.connectie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181174 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387527&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387527&B= 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rsc@rechtbank.nl 📧
Telefoon: 088616161 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na gunning
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 228-719853 (2023-11-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)

Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen (8)