Reprografische dienstverlening

Fontys Hogeschool

Deze aanbesteding betreft reprografische dienstverlening. Onder reprografische dienstverlening wordt verstaan het kopiëren, printen en desgewenst nabewerken van opdrachten die niet op de multifunctionals binnen Fontys worden afgedrukt of gekopieerd. Er wordt onderscheid gemaakt in reguliere reprografische opdrachten en reprografische opdrachten met een veiligheidsrisico. Hieronder vallen voornamelijk toetsen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-20.

Wie?

• Fontys Hogeschool

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Limburg (NL) › Midden-Limburg
• Limburg (NL) › Noord-Limburg
• Limburg (NL) › Zuid-Limburg
• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografische dienstverlening
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Midden-Limburg 🏙️

Midden-Noord-Brabant 🏙️

Noord-Limburg 🏙️

+ nog 4

Noordoost-Noord-Brabant 🏙️

West-Noord-Brabant 🏙️

Zuid-Limburg 🏙️

Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Duur
Startdatum: 2024-04-01 📅
Einddatum: 2027-04-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

De ingangsdatum van de Raamovereenkomst staat gepland op 1 april 2024 (start dienstverlening 1 juni 2024) en loopt tot en met 14 april 2027. Opdrachtgever kan hierna de Raamovereenkomst eenmaal voor een periode van 12 maanden verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Beveiligd proces
Kwaliteit: Advies op afstand
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-23 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-02-23 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden: Een zelfstandige gegadigde / inschrijver of een Combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op (een) Derde(n) als hiervoor bedoeld neemt gegadigde / inschrijver of Combinatie de verplichting op zich deze Derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de Derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende Derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Aanmelding / Inschrijving alsmede de uitvoering van de Overeenkomst. Aanbestedende Dienst heeft het recht om van gegadigde / inschrijver of Combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende Derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont, door het opleveren van (een) rechtsgeldige verklaring(en) door de desbetreffende Derde(n) ondertekent. Zie verder: Aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid

E2 Referenties: Met referenties toont de gegadigde / inschrijver aan over de benodigde kerncompetentie(s) te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent dat de gegadigde / inschrijver blijk geeft van ervaring op essentiële punten van de aanbestede opdracht. Per kerncompetentie dient gegadigde / inschrijver een referentie aan te leveren waarmee aangetoond wordt dat er zelfstandig aan kan worden voldaan. Indien gegadigde / inschrijver een referentie aanlevert die in Combinatie of met een Onderaannemer is uitgevoerd dan dient diezelfde Combinatie of Onderaannemer beschikbaar te zijn voor uitvoering van onderhavige Overeenkomst. Voor omschrijving van de kerncompetenties en nadere eisen aan referenties: zie Aanbestedingsdocument.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Combinatievorming: Indien gegadigde / inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, bestaat de mogelijkheid om de Aanmelding / Inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties. De Combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De Combinatie is verplicht bij Aanmelding / Inschrijving één Penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als Penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de aanmeldtermijn (Niet-Openbare procedure) of inschrijftermijn (Openbare procedure) mogen geen wijzigingen in de Combinatie worden aangebracht. Bij Gunning wordt een gezamenlijke ondertekende verklaring verstrekt door de Combinatie van leveranciers, waarin staat dat alle leden van de Combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Bij een samenwerkingsverband (Combinatie) gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk aanmelden / inschrijven op een opdracht. Zie verder: Aanbestedingsdocument.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden hebben betrekking op: UEA Deel III A Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen UEA Deel III B Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies UEA Deel III C Gronden met betrekking tot insolventie en belangenconflicten

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Verzekering: Gegadigde / inschrijver dient verzekerd te zijn. Zie eisen aanbestedingsdocument.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E6 Inschrijving in handels- en beroepsregister: De gegadigde / inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E7 Informatiebeveiliging (ISO 27001 of vergelijkbaar): ISO 27001 specificeert de eisen voor de implementatie van beveiligingsmaatregelen in het kader van de algemene bedrijfsrisico’s van de organisatie. Doel is om de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid te waarborgen. Opdrachtgever verklaart deze standaard van toepassing.

E8 Milieumanagement (ISO 14001 of vergelijkbaar): ISO 14001 legt de eisen vast voor een effectief milieubeheersysteem, waarmee organisaties hun milieuprestaties kunnen verbeteren en voldoen aan relevante wettelijke vereisten. Opdrachtgever verklaart deze standaard van toepassing.

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatievorming
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Fontys Hogeschool
Nationaal registratienummer: 391650280
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Miriam Hoefmans
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞
URL: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320749 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320749 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 247-782836 (2023-12-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)