Reprografische diensten

Gemeente Barneveld

Van de Opdrachtnemer wordt verwacht: • Leveringen van opdrachten, zoals huisstijldrukwerk (briefpapier, enveloppen en visitekaartjes) en maatwerk drukwerk (bewonersbrieven, flyers, posters, rolbanieren, naamkaartjes, etc.) en mergen en couverteren incl. bijlagen; • Het beschikbaar stellen van een online portal om de transitie van de interne reprografische diensten naar externe reprografische diensten zo soepel mogelijk te laten verlopen; • Proactieve controle uitvoeren op aangeleverde documenten; • Het op voorraad houden en op afroep leveren van voorgedrukte huisstijlmaterialen; • De reprografische dienstverlener heeft rechtsreeks contact met de externe postverzorger van de gemeente Barneveld; • Proactieve adviesrol. € 800.000,--

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-19.

Wie?

• Gemeente Barneveld

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografische diensten
Referentienummer: 1220309
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

In de huidige situatie beschikt de opdrachtgever over een eigen reprografische dienst. De huidig verantwoordelijk medewerker zal 1 april 2024 met pensioen gaan en de opdrachtgever heeft besloten om deze werkzaamheden niet meer in eigen huis uit te voeren. Dit besluit is genomen mede dankzij de vermindering van drukwerk door uitbreiding van digitale alternatieven. Momenteel ligt er een adviesaanvraag bij de OR. De uitkomst van dit traject kan reden zijn voor de gemeente Barneveld om de opdracht niet te gunnen. Op basis van opdrachten vanuit verschillende teams binnen de organisatie van de gemeente Barneveld, dient Opdrachtnemer op eigen locatie te produceren en af te leveren op het aangegeven afleveradres. Bij drukwerk onderscheidt de gemeente de volgende soorten: • Printopdrachten; • Huisstijldrukwerk; • Maatwerk drukwerk; • Scanopdrachten; • DTP aanvragen. Printwerkzaamheden voor team Belastingen, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en verkiezingen vallen buiten de scope van deze aanbesteding. Van de Opdrachtnemer wordt verwacht: • Leveringen van opdrachten, zoals huisstijldrukwerk (briefpapier, enveloppen en visitekaartjes) en maatwerk drukwerk (bewonersbrieven, flyers, posters, rolbanieren, naamkaartjes, etc.) en mergen en couverteren incl. bijlagen; • Het beschikbaar stellen van een online portal om de transitie van de interne reprografische diensten naar externe reprografische diensten zo soepel mogelijk te laten verlopen; • Proactieve controle uitvoeren op aangeleverde documenten; • Het op voorraad houden en op afroep leveren van voorgedrukte huisstijlmaterialen; • De reprografische dienstverlener heeft rechtsreeks contact met de externe postverzorger van de gemeente Barneveld; • Proactieve adviesrol. € 800.000,--

Beschrijving van de aanbesteding

In de huidige situatie beschikt de opdrachtgever over een eigen reprografische dienst. De huidig verantwoordelijk medewerker zal 1 april 2024 met pensioen gaan en de opdrachtgever heeft besloten om deze werkzaamheden niet meer in eigen huis uit te voeren. Dit besluit is genomen mede dankzij de vermindering van drukwerk door uitbreiding van digitale alternatieven. Momenteel ligt er een adviesaanvraag bij de OR. De uitkomst van dit traject kan reden zijn voor de gemeente Barneveld om de opdracht niet te gunnen.

Op basis van opdrachten vanuit verschillende teams binnen de organisatie van de gemeente Barneveld, dient Opdrachtnemer op eigen locatie te produceren en af te leveren op het aangegeven afleveradres. Bij drukwerk onderscheidt de gemeente de volgende soorten:
• Printopdrachten;
• Huisstijldrukwerk;
• Maatwerk drukwerk;
• Scanopdrachten;
• DTP aanvragen.
Printwerkzaamheden voor team Belastingen, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en verkiezingen vallen buiten de scope van deze aanbesteding.

Van de Opdrachtnemer wordt verwacht:
• Leveringen van opdrachten, zoals huisstijldrukwerk (briefpapier, enveloppen en visitekaartjes) en maatwerk drukwerk (bewonersbrieven, flyers, posters, rolbanieren, naamkaartjes, etc.) en mergen en couverteren incl. bijlagen;
• Het beschikbaar stellen van een online portal om de transitie van de interne reprografische diensten naar externe reprografische diensten zo soepel mogelijk te laten verlopen;
• Proactieve controle uitvoeren op aangeleverde documenten;
• Het op voorraad houden en op afroep leveren van voorgedrukte huisstijlmaterialen;
• De reprografische dienstverlener heeft rechtsreeks contact met de externe postverzorger van de gemeente Barneveld;
• Proactieve adviesrol. € 800.000,--

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barneveld
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-04-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst gaat in op 01april 2024 en eindigt van rechtswege op 31 maart 2026. De gemeente Barneveld heeft de mogelijkheid om de looptijd van de raamovereenkomst te verlengen met drie (3) keer twee (2) jaar (3 x 2). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk twee maanden voor afloop van de contractperiode.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 Kwaliteit van dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K.3 Gebruiksvriendelijkheid bestel-/ brandportal
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-23 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Motivering raamovereenkomst > vier (4) jaar De gemeente Barneveld wil een raamovereenkomst aangaan met één opdrachtnemer (ON) voor de duur van twee jaar met verlengingsmogelijkheden van drie keer twee jaar. De opdrachtnemer beslist of de raamovereenkomst na de twee jaar verlengd wordt. In totaal is de looptijd van de overeenkomst dus maximaal acht jaar. Ter motivering van een langere periode dan de gebruikelijke 48 maanden voor raamovereenkomsten geeft de opdrachtgever het volgende aan: Inschrijvers moeten een forse inspanning en investering doen om het bestelproces in te richten, proefafdrukken te maken t.b.v. de kwalitatieve normering. Dit afgezet naar een terugverdientijd van 48 maanden is het voor marktpartijen een te korte periode om marktconforme tarieven te kunnen bieden. Bovendien is het voor de bestellers ongewenst om iedere 4 jaar te maken te krijgen met een nieuwe bestelomgeving, kwalitatieve norm en werkprocessen. Opdrachtgever wil de lasten voor inschrijvende partijen over zoveel mogelijk jaren kunnen verdelen. Opdrachtnemer biedt in de optiejaren dezelfde kwaliteit en niveau dienstverlening als in de daaraan voorafgaande jaren. Alle condities blijven in de optiejaren van toepassing

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-23 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E2 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E3 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

E4 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Barneveld
Nationaal registratienummer: 212057263
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3771ER
Poststad: Barneveld
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Harrold van den Berg
E-mail: inkoop@barneveld.nl 📧
Telefoon: +31 652024737 📞
URL: http://www.barneveld.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320428 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320428 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 245-772440 (2023-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (4)