Rapid Impact Contracting Warme- en koude drankenvoorziening

gemeente Oldambt

Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor de Warme en Koude drankenvoorziening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen. In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken. Nvt

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rapid Impact Contracting Warme- en koude drankenvoorziening
Referentienummer: 71220-2023
Korte beschrijving:
Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor de Warme en Koude drankenvoorziening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen. In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken. Nvt
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Oldambt wil een overeenkomst aangaan met een samenwerkingspartner voor het faciliteren en uitvoeren van de warme- en koude drankenvoorziening. Deze aanbesteding vindt plaats op basis van de geldende Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012).
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De huidige overeenkomst loopt af op 31 december 2023. De nieuwe overeenkomst dient per 1 januari 2024 in te gaan en heeft een looptijd van 7 jaar en zal dus eindigen op 31-12-2030.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-16 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-16 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 150 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-16 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Oldambt
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞
URL: https://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312574/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312574/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Met deze partner sluit gemeente Oldambt het RIC Commitment Contract, waarna tijdens de RIC Workout in cocreatie met de gemeente Oldambt de oplossing nader wordt uitgewerkt tot de best passende oplossing die maximaal bijdraagt aan de ambities. Alle afspraken over de oplossing, de voorbereiding, de uitvoering en de samenwerking gedurende de contractperiode worden tijdens de RIC Touchdown vastgelegd in een Mutual Agreements Paper (MAP). Na ondertekening van de MAP volgt de uitvoering van het contract. Marktinformatiedag Op 27 september a.s. van 13.00 – 15.00 uur, zal voor dit offertetraject een Marktinformatiedag plaatsvinden. De Marktinformatiedag zal plaatsvinden in de Instructieruimte Werkplein van de gemeente Oldambt, aan de Garst 1 te Winschoten. Tijdens de Marktinformatiedag krijgen geïnteresseerde partijen een toelichting op het offertetraject en meer specifiek op de RIC-methodiek en de concept ambities. Partijen krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen over de RIC-methodiek en tevens is de behandeling van een casus voorzien om partijen meer inzicht te geven in de betekenis van de RIC-methodiek voor de inschrijving. Deelname aan de behandeling van deze casus is facultatief. Graag ontvangen wij vooraf uw aanmelding op het e-mailadres inkoop@gemeente-oldambt.nl. Bij aanmelding dient naam bedrijf, voor-, achternaam en e-mailadres te worden opgegeven. Na deze Marktinformatiedag zullen met de resultaten van de dag de documenten voor het offerte-traject definitief worden samengesteld. De agenda 27 september 2023 RIC-aanbesteding – Warme en Koude drankenvoorziening Marktinformatiedag De globale agenda van de Marktinformatiedag ziet er als volgt uit: 13.00 Welkom en voorstelrondje 13.05 Toelichting op de aanbesteding van de gemeente Oldambt 13.15 RIC-methodiek 13.30 De concept ambities 13.35 Vragen 13.45 Aan de slag: casus 14.30 Terugkoppeling casus 14.40 Schouw 15:00 Einde Marktinformatiedag
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Oldambt
Nationaal registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Oldambt
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞
URL: https://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Wijzigingen
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 573991-2023
Bron: OJS 2023/S 194-608961 (2023-10-05)