Raamovereenkomst levering relatiegeschenken

Ministerie van Defensie

Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van relatiegeschenken.
Negometrix
De leidraad en bijlagen kunt u downloaden bij 'Vragenlijsten' onder 'Leidraad en bijlagen'. Om de documenten te kunnen downloaden dient u zich eerst in Negometrix (kosteloos) te registreren en aan te melden voor deze aanbesteding. Inschrijven dient digitaal op Negometrix te worden gedaan.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://support.negometrix.com/nl/support/home

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-31.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-31 Aankondiging van een opdracht
2023-11-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Kalvermarkt 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Miguel Dominguez de Bruyn
Telefoon: +31 622437291 ๐Ÿ“ž
E-mail: m.dominguezdebruyn@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.defensie.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=213641 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=213641 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst levering relatiegeschenken Negometrix 213641
Producten/diensten: Geschenken en beloningen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDeze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 400 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van van diverse soorten relatiegeschenken ten behoeve van personeelsbeloning en/of de promotie van Defensie.โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Kan worden verlengd met 2 x maximaal 12 maanden.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Kan worden verlengd met 2 x maximaal 12 maanden.
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheid zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-14 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-14 12:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter / rechtspraak
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 025-073756 (2023-01-31)
Award Aankondiging (2023-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/ adviesopdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 120.000
Kwaliteitscriterium (naam): Logistiek/ retour
Kwaliteitscriterium (weging): 180.000
Kwaliteitscriterium (naam): Webportaal/ duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 60.000
Kwaliteitscriterium (naam): Inkoopprijzen/ transparantie
Kwaliteitscriterium (weging): 240.000
Prijs (weging): 100

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 025-073756

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-22 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: Keiretsu europe b.v.
Nationaal registratienummer: 24307384
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 400 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 228-717714 (2023-11-22)