Raamovereenkomst levering en onderhoud Belcellen

Gemeente Apeldoorn

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot het contracteren van de meest geschikte leverancier voor het leveren van belcellen. Binnen de Opdracht valt in ieder geval: • Leveren belcellen conform de eisen en wensen; • Het uitvoeren van (technisch) preventief en correctief onderhoud aan de belcellen, hierbij valt o.a. te denken aan het onderhoud van de ventilatie unit, verlichting, deur(beslag) en meubilair dat in de belcel is aangebracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-18.

Wie?

• Gemeente Apeldoorn

Wat?

• Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van meubilair
• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst levering en onderhoud Belcellen
Referentienummer: T62151
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 262 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: T62151
Hoeveelheid: 61
Aanvullende producten/diensten:

Divers meubilair en uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van meubilair 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-05-01 📅
Einddatum: 2028-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:

Onderbouwing looptijd Voor belcellen geldt eenzelfde afschrijvingstermijn als voor meubilair, namelijk 10 jaar. Op de belcellen dient onderhoud te worden gepleegd, waarvan het wenselijk is dit te laten uitvoeren door de leverancier die de belcellen heeft geleverd. De garantietermijn is namelijk ook 10 jaar. Een leverancier zal (in beginsel) alleen garantie geven als hij zelf het onderhoud zelf heeft uitgevoerd. De raamovereenkomst voor het meubilaironderhoud is dit jaar eveneens aanbesteed voor een periode van 10 jaar waarbij belcellen (aangezien deze er nog niet waren) niet in de scope is meegenomen. Op lange termijn is het doel dit totale onderhoud (meubilair + belcellen) samen te voegen. Tenslotte is de wens om uniformiteit en een eenduidig beeld op kantoor uit te stralen. Mede gelet op de huisvestigingsvisie en de zeer beperkte aantallen belcellen die na de gebruikelijke looptijd van vier jaar mogelijk nog benodigd zijn (gezien de niet structureel terugkerende aard van de behoefte), is het wenselijk één partij voor langere tijd te contracteren.

Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De mogelijkheid drie (3) keer met twee (2) jaar te verlengen
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Op dit moment wordt er gewerkt aan een huisvestingsvisie. Het kan zijn (voortvloeiend uit deze visie) dat er behoefte ontstaat aan vergaderruimtes die los in de ruimte gezet kunnen worden, evenals een ingerichte stiltewerkplek of ruimtescheiders/ scheidingswanden. De gemeente behoudt zich het recht voor om eventueel aanvullende opdrachten omtrent voornoemde te verlenen aan de winnende inschrijver uit deze aanbesteding, zonder daarbij een nieuwe aanbestedingsprocedure te moeten volgen. De exacte omvang van deze aanvullende opdrachten is vooraf niet in te schatten. Wel dient dit te geschieden binnen de gestelde maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst. Op deze aanvullende opdrachten zijn uitsluitend de voorwaarden van toepassing uit onderhavige aanbesteding en de bijbehorende overeenkomst. De winnende inschrijver kan geen rechten ontlenen aan het verkrijgen van de aanvullende opdrachten. Door gewijzigde omstandigheden kan de gemeente besluiten de aanvullende opdrachten niet te verlenen of alsnog besluiten een nieuwe aanbestedingsprocedure hiervoor te volgen. De behoefte van dergelijke aanvullende opdrachten zal met de betreffende Opdrachtnemer besproken worden en apart geoffreerd worden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2. Visie op onderhoud
SGC3. Duurzaamheid en circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare aanbesteding conform Aw 2012
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-06 00:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Apeldoorn
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-06 00:05:00 📅
Plaats: Apeldoorn
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-01-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Geschiktheidseis ten aanzien van financiële en economische draagkracht: Inschrijver is afdoende verzekerd voor de bedragen zoals opgenomen in de van toepassing zijnde algemene inkoopvoorwaarden. Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het bijgevoegde UEA verklaart Inschrijver dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheideis. Binnen 5 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit overlegt de winnende Inschrijver het volgende bewijsstuk: een kopie van een verzekeringspolis of een verklaring van de verzekeraar waaruit blijkt dat Inschrijver minimaal verzekerd is voor de betreffende bedragen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Sancties Rusland: "Conform het 5e sanctiepakket (die de Europese Unie (EU) op 8 april 2022 heeft ingesteld) tegen Rusland hanteert de gemeente de uitsluitingsgrond dat ondernemers die onder het sanctiepakket vallen niet mogen deelnemen aan de overheidsopdracht en inschrijvingen waarbij een Russische partij* met meer dan 10% van de waarde van opdracht deelneemt als onderaannemer of leverancier niet kunnen winnen. Onder Russische partij wordt verstaan: personen met een Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in Rusland; rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals hierboven genoemd; en personen of rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde Russische partij. Inschrijver bevestigt hiermee dat bovenstaande niet op zijn onderneming van toepassing is."

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) invullen en ondertekenen: Inschrijver dient alle gevraagde delen van het (digitale) Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in te vullen. Daadwerkelijke toetsing van de bewijsmiddelen kan achteraf plaatsvinden bij diegene die naar verwachting voor de opdracht in aanmerking komt. Op verzoek van de aanbestedende dienst dienen de bewijsmiddelen binnen vijf werkdagen na verzoek, digitaal te worden aangeleverd aan de contactpersoon van deze aanbesteding. Indien Inschrijver het document digitaal ondertekent, stuurt hij een kopie van het certificeringssysteem mee waaruit blijkt dat de digitale handtekening ook daadwerkelijk van Inschrijver is. Inschrijver heeft alle vragen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) beantwoord. Door middel van het indienen van het UEA verklaart u tevens dat uw inschrijving rechtsgeldig is.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Geschiktheidseisen ten aanzien van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Inschrijver beschikt over ervaring met het leveren van Belcellen met een minimale opdrachtwaarde van € 100.000,- exclusief btw binnen één jaar bij één opdrachtgever. De opgegeven referentie mag niet ouder zijn dan 1 januari 2020. Opgegeven dient te worden: - Omzet in € - Naam referentie/opdrachtgever - Naam contactpersoon opdrachtgever - Functie - Telefoonnummer - E-mail U dient het bijgevoegde referentieformulier volledig ingevuld te uploaden. Inschrijvers worden erop gewezen dat het de aanbestedende dienst vrij staat te allen tijde contact op te nemen met de referent, zonder de inschrijver daarvan vooraf op de hoogte te stellen. Indien uit die verificatie blijkt dat de referentie onjuist is, is de inschrijving ongeldig en zal de inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Indien er geen referentie wordt overgelegd, zal de inschrijver eveneens uitgesloten worden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Conform UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hamit Kedik
E-mail: h.kedik@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +310628292927 📞
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/29670 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/62151 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/62151 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 244-769367 (2023-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (15)