Raamovereenkomst Beveiligingsdiensten Oekraïne-opvanglocaties (SAS)

Gemeente Hilversum

Aanbestedende dienst beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van twee (2) jaar met de éénzijdige optie voor Aanbestedende dienst tot verlenging van tweemaal (2x) de periode van één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2023. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025.
Met de uitvoering van de Opdracht beoogt Aanbestedende dienst de volgende doelstelling te bereiken:
1. Aanbestedende dienst beschikt over een Raamovereenkomst met drie (3) partijen die ruimte biedt voor Nadere overeenkomsten (orders) voor de daadwerkelijke Beveiligingsdiensten op opvanglocaties door Opdrachtnemer;
2. Aanbestedende dienst beschikt na gunning over een flexibele, dynamische en op standaarden in de markt gebaseerde dienstverlening door Opdrachtnemer;
3. Aanbestedende dienst beschikt over managementinformatie ten aanzien van o.a. aantallen, de kwaliteit van de dienstverlening. Deze informatie

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-20 Aankondiging van een opdracht
2023-03-16 Aanvullende inlichtingen
2023-05-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kasper van Pinxteren
Telefoon: +31 625445865 📞
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289324/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289324/details 🌏

Object

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Beveiligingsdiensten Oekraïne-opvanglocaties (SAS) 1258638
Producten/diensten: Opsporings- en beveiligingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van twee (2) jaar met de éénzijdige optie voor...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Beveiligingsdiensten Oekraïne-opvanglocaties (SAS)
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Aanbestedingsleidraad
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Aanbestedende dienst beoogt één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met drie (3) Opdrachtnemers voor de duur van twee (2) jaar met de éénzijdige optie voor...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-10 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2023/S 040-117838 (2023-02-20)
Aanvullende inlichtingen (2023-03-16)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 040-117838

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-04-10 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-04-12 📅
Tijd: 14:00
Andere aanvullende informatie
Deadline indienen inschrijving is gewijzigd naar 12 april 2023, 14.00uur
Bron: OJS 2023/S 057-166955 (2023-03-16)
Award Aankondiging (2023-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 10 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 040-117838

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Raamovereenkomst Beveiligingsdiensten Oekraïne-opvanglocaties (SAS)
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 16
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 16
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: HD Security Services B.V.
Nationaal registratienummer: 77849051
Postadres: Impuls 19
Poststad: Purmerend
Postcode: 1446WC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 884347687 📞
E-mail: info@hdgroup.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hdsecuritynederland.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Naam: D.V. Services B.V.
Nationaal registratienummer: 83292853
Postadres: 1e Regimentsdok 14
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3433KS
Telefoon: +31 642787131 📞
E-mail: info@dv-services.nl 📧
URL: http://www.dv-services.nl 🌏
Naam: Trigion Beveiliging B.V.
Nationaal registratienummer: 24227152
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115JD
Telefoon: +31 102981111 📞
E-mail: tenderdesk@trigion.nl 📧
URL: http://www.trigion.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 102-320071 (2023-05-25)