Raamovereenkomst audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening

Gemeente Apeldoorn

Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening, waarbij afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer kunnen worden verstrekt zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Voor nadere inhoudelijke informatie wordt verwezen naar het Beschrijvend document van de aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: D4775681
Korte beschrijving:
Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening, waarbij afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer kunnen worden verstrekt zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Voor nadere inhoudelijke informatie wordt verwezen naar het Beschrijvend document van de aanbesteding.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: D4775681
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten:
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsdocumenten
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-04-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Maximaal drie (3) keer met één (1) jaar verlenging mogelijk.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie Microsoft Teams Rooms
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheidsplan
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-06 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Apeldoorn
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Conform aanbestedingsdocumenten
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-06 00:00:00 📅
Plaats: Apeldoorn
Aanvullende informatie: Conform aanbestedingsdocumenten
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Geschiktheidseisen ten aanzien van financiële en economische draagkracht: Inschrijver is afdoende verzekerd voor de bedragen zoals opgenomen in de van toepassing zijnde algemene inkoopvoorwaarden. Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het bijgevoegde UEA verklaart Inschrijver dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheideis. Binnen 5 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit overlegt de winnende Inschrijver het volgende bewijsstuk: een kopie van een verzekeringspolis of een verklaring van de verzekeraar waaruit blijkt dat Inschrijver minimaal verzekerd is voor de betreffende bedragen.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Sancties Rusland: "Conform het 5e sanctiepakket (die de Europese Unie (EU) op 8 april 2022 heeft ingesteld) tegen Rusland hanteert de gemeente de uitsluitingsgrond dat ondernemers die onder het sanctiepakket vallen niet mogen deelnemen aan de overheidsopdracht en inschrijvingen waarbij een Russische partij* met meer dan 10% van de waarde van opdracht deelneemt als onderaannemer of leverancier niet kunnen winnen. Onder Russische partij wordt verstaan: personen met een Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in Rusland; rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals hierboven genoemd; en personen of rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde Russische partij. Inschrijver bevestigt hiermee dat bovenstaande niet op zijn onderneming van toepassing is."
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) invullen en ondertekenen: Inschrijver dient alle gevraagde delen van het (digitale) Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in te vullen. Daadwerkelijke toetsing van de bewijsmiddelen kan achteraf plaatsvinden bij diegene die naar verwachting voor de opdracht in aanmerking komt. Op verzoek van de aanbestedende dienst dienen de bewijsmiddelen binnen vijf werkdagen na verzoek, digitaal te worden aangeleverd aan de contactpersoon van deze aanbesteding. Indien Inschrijver het document digitaal ondertekent, stuurt hij een kopie van het certificeringssysteem mee waaruit blijkt dat de digitale handtekening ook daadwerkelijk van Inschrijver is. Inschrijver heeft alle vragen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) beantwoord. Door middel van het indienen van het UEA verklaart u tevens dat uw inschrijving rechtsgeldig is.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Geschiktheidseisen ten aanzien van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Inschrijver verklaart te voldoen aan de volgende kerncompetenties: * Inschrijver beschikt over ervaring met het merkonafhankelijk adviseren over, het installeren- en het leveren van service en onderhoud van AV-middelen aan een opdrachtgever met een afname van tenminste € 400.000,- gedurende de looptijd van de overeenkomst. De opgegeven referentie mag niet ouder zijn dan 1 januari 2020. * Inschrijver heeft binnen één overeenkomst of één project bij één opdrachtgever succesvol en naar volle tevredenheid van de opdrachtgever minimaal twintig Microsoft Teams Rooms-systemen geïmplementeerd, inclusief service en onderhoud. De opgegeven referentie mag niet ouder zijn dan 1 januari 2020. U dient bijgevoegde referentieformulieren volledig in te vullen en bij ondertekend uw inschrijving in te dienen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van Inschrijver de opgegeven referentie te verifiëren. Inschrijver wordt verzocht om de opgegeven referent op de hoogte te stellen van de (mogelijke) benadering door Opdrachtgever. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de inschrijver in staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven Wanneer Inschrijver meer dan het gevraagde aantal referenties overlegt, wordt uitsluitend de als eerste geüploade referentie beoordeeld.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 21
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Conform UEA
Conform inschrijfformulier en UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hamit Kedik
E-mail: h.kedik@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +310628292927 📞
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/57243 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/57243 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 088 361 20 00 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2023/S 216-680245 (2023-11-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Televisieprojectie-uitrusting Audiovisuele uitrusting Audiovisuele materialen Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud van audiovisuele...