The European Medicines Agency is intending to conclude a service contract with a single supplier to provide travel and hotel booking services for its delegates and staff including provision, customisation, support and maintenance of the Online Booking Tool. Other related services such as negotiation of corporate hotel rates, assistance with VISA applications and booking of private/public transfers may also be required.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-20.
Aankondiging van een opdracht (2023-11-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of hotel and travel booking services
Referentienummer: EMA/2023/OP/0015
Korte beschrijving:
“The European Medicines Agency is intending to conclude a service contract with a single supplier to provide travel and hotel booking services for its...”
Korte beschrijving
The European Medicines Agency is intending to conclude a service contract with a single supplier to provide travel and hotel booking services for its delegates and staff including provision, customisation, support and maintenance of the Online Booking Tool. Other related services such as negotiation of corporate hotel rates, assistance with VISA applications and booking of private/public transfers may also be required.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The European Medicines Agency is intending to conclude a service contract with a single supplier to provide travel and hotel booking services for its...”
Beschrijving van de aanbesteding
The European Medicines Agency is intending to conclude a service contract with a single supplier to provide travel and hotel booking services for its delegates and staff including provision, customisation, support and maintenance of the Online Booking Tool. Other related services such as negotiation of corporate hotel rates, assistance with VISA applications and booking of private/public transfers may also be required.
Toon meer
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-08 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Please consult the procurement documents.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Please consult the procurement documents.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Please consult the procurement documents.”
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: The Court of Justice of the European Union – General Court
Nationaal registratienummer: Curia
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu📧
Telefoon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2023/S 225-710420 (2023-11-20)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-08 12:00:59 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“Deadline for receipt of tenders extended.”
Bron: OJS 2023/S 238-749760 (2023-12-08)
Award Aankondiging (2024-04-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EMA/2023/OP/0015
Datum van sluiting van het contract: 2024-04-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Business travel turism srl
Nationaal registratienummer: RO32665
Postadres: ALEEA ALEXANDRU 9A
Postcode: 011821
Poststad: Bucuresti
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Roemenië 🇷🇴
E-mail: antoniu.iubak@businesstravel.ro📧
Telefoon: +40723689829📞
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Nationaal registratienummer: Emea
Bron: OJS 2024/S 082-245494 (2024-04-24)