Provision of hotel and travel booking services
European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
The European Medicines Agency is intending to conclude a service contract with a single supplier to provide travel and hotel booking services for its delegates and staff including provision, customisation, support and maintenance of the Online Booking Tool. Other related services such as negotiation of corporate hotel rates, assistance with VISA applications and booking of private/public transfers may also be required.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?- • Luxembourg › Luxembourg
- • Noord-Holland › Groot-Amsterdam
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-11-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-12-08 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-04-24 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2023-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of hotel and travel booking services
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-08 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-08 14:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-12-14 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Please consult the procurement documents.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer:
Afdeling: ALL - Bodies of the European Union,NEA - non executive agencies,EMA - European Medicines Agency
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +44 20 7418 8400 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c-CN 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: The Court of Justice of the European Union – General Court
Nationaal registratienummer:
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 225-710420 (2023-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of hotel and travel booking services
Referentienummer:
EMA/2023/OP/0015
Korte beschrijving:
The European Medicines Agency is intending to conclude a service contract with a single supplier to provide travel and hotel booking services for its delegates and staff including provision, customisation, support and maintenance of the Online Booking Tool. Other related services such as negotiation of corporate hotel rates, assistance with VISA applications and booking of private/public transfers may also be required.
Toon meer
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
EMA/2023/OP/0015
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) times. Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-08 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22
Deens 🗣️Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-08 14:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-12-14 00:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Please consult the procurement documents.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer:
MED
Afdeling: ALL - Bodies of the European Union,NEA - non executive agencies,EMA - European Medicines Agency
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +44 20 7418 8400 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c-CN 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer
Naam: The Court of Justice of the European Union – General Court
Nationaal registratienummer:
CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 225-710420 (2023-11-20)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-08 12:00:59 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-12-14 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
Aanbestedende dienst
Communicatie
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c-CN?#anchorDocuments 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Deadline for receipt of tenders extended.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a168720c-3dcd-4b60-93aa-a43c51dbc8e6-01
Bron: OJS 2023/S 238-749760 (2023-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-08 12:00:59 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-12-14 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
Aanbestedende dienst
Communicatie
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b9a629c2-d13e-4027-88ee-dac3f098b48c-CN?#anchorDocuments 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Deadline for receipt of tenders extended.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a168720c-3dcd-4b60-93aa-a43c51dbc8e6-01
Bron: OJS 2023/S 238-749760 (2023-12-08)
Award Aankondiging (2024-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 23394179.6 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2024-04-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 23394179.6 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Business travel turism srl
Nationaal registratienummer:
Postadres: ALEEA ALEXANDRU 9A
Postcode: 011821
Poststad: Bucuresti
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Roemenië 🇷🇴
E-mail: antoniu.iubak@businesstravel.ro 📧
Telefoon: +40723689829 📞
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer:
Bron: OJS 2024/S 082-245494 (2024-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 23 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 23394179.6 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Contractnummer:
EMA/2023/OP/0015
Datum van sluiting van het contract: 2024-04-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 23394179.6 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
BUSINESS TRAVEL TURISM SRL
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Business travel turism srl
Nationaal registratienummer:
RO32665
Postadres: ALEEA ALEXANDRU 9A
Postcode: 011821
Poststad: Bucuresti
Regio: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Roemenië 🇷🇴
E-mail: antoniu.iubak@businesstravel.ro 📧
Telefoon: +40723689829 📞
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer:
EMEA
Bron: OJS 2024/S 082-245494 (2024-04-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)