Projectondersteuning digitalisering overheden 2024 - 2025

Provincie Utrecht

a. Uitvoering geven aan het RDT en bijbehorende taken in de digitalisering van mobiliteitsdata (vooruitlopend op het plan dat in 2024/Q2 wordt ontwikkeld). b. Het verder verbeteren van de datakwaliteit van de Datatop-15: het verbeteren en blijven inzetten van de ingekochte en ontwikkelde applicaties waaronder de DataDoctor, ChatGPT en Inkomida. c. Opstellen programma 2024 – 2026 (gereed rond einde Q2 2024), waarbij de landelijke opgaven en de regionale behoeften in lijn worden gebracht. d. Communicatie versterken door betrekken communicatieadviseur (vanuit gemeente of provincie) om daarmee de zichtbaarheid van het RDT te vergroten Het richtbedrag voor het eerste jaar bedraagt € 150.000, -.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-18.

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Projectondersteuning digitalisering overheden 2024 - 2025
Referentienummer: 24500
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Projectondersteuning digitalisering overheden 2024 - 2025 Het richtbedrag voor het eerste jaar bedraagt € 150.000, -.

Aanvullende producten/diensten: Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 12 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van twaalf maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Onderdeel 1: Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Onderdeel 2: Cv's
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-02 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-02 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingdocument: De verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument

E2 Russische betrokkenheid: Op basis van EU Verordening (EU) 2022/576 van de Raad van 8 april 2022 tot wijziging van Verordening (EU) 833/2014 van 31 juli 2014 dient bij de uitvoering van de overeenkomst, die op basis van deze aanbesteding wordt gesloten voor een bedrag dat de drempels van artikel 5 duodecies van die Verordening overschrijdt, geen Russische betrokkenheid te zijn zoals bedoeld in voornoemde Verordening.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Beroepsaansprakelijkheid: U dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 500.000, - per jaar, dan wel bereid zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Kerncompetentie 1: Inschrijver dient aantoonbare ervaring te hebben met het schrijven van aanbestedingen (meervoudig onderhandse en Europese) voor projecten aangaande mobiliteitsdata en het beoordelen van inschrijvingen op aanbestedingen

E5 Kerncompetentie 2: Inschrijver dient recentelijke ervaring te hebben met het schrijven van programma- en beleidsplannen aangaande mobiliteitsdata in een ambtelijke organisatie.

E6 Kerncompetentie 3: Inschrijver dient ervaring te hebben met het uitdenken en opstellen van een communicatiestrategie en met het opstellen van een communicatieplan inclusief communicatiekalender aangaande mobiliteitsdata. Zowel ervaring met interne (zichtbaarheid RDT binnen provincie Utrecht vergroten) - als externe (zichtbaarheid RDT bij gemeenten vergroten en enthousiasmeren onderdeel te worden van het RDT) communicatie is gewenst.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Teus van Steenis
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 0302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320372 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320372 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Teus van Steenis
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 0302589111 📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 245-772843 (2023-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)

Diensten op het gebied van management (1)

Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden (1)