Printdienstverlening

Gemeente Deventer

De doelstelling van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) overeenkomst per 1 juli 2024 ten behoeve van Printdienstverlening op de locaties van gemeente Deventer, gemeente Olst-Wijhe en gemeente Raalte. - 19 COT gecertificeerde laserprinters; - 11 A4 kleuren multifunctionals; - 30 A3 kleuren multifunctionals in diverse snelheden; - Een cloud-based printmanagementsysteem;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printdienstverlening
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) overeenkomst per 1 juli 2024 ten behoeve van Printdienstverlening op de locaties van gemeente Deventer, gemeente Olst-Wijhe en gemeente Raalte. - 19 COT gecertificeerde laserprinters; - 11 A4 kleuren multifunctionals; - 30 A3 kleuren multifunctionals in diverse snelheden; - Een cloud-based printmanagementsysteem;
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft de uitvoering van Printdienstverlening voor de Gemeente Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. - 19 COT gecertificeerde laserprinters; - 11 A4 kleuren multifunctionals; - 30 A3 kleuren multifunctionals in diverse snelheden; - Een cloud-based printmanagementsysteem; - All-in service contract voor zowel de Apparatuur als de Software; - Implementatie van de dienstverlening;
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deventer, Olst-Wijhe en Raalte
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Overijssel 🏙️
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Één (1) optiejaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: twee (2) maal één (1) optiejaar.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Functioneel & Technisch ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Service, accountmanagement & partnerschip
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Verlagen afdrukvolume
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-17 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De keuze voor een looptijd van vijf (5) jaar is ingegeven door de technische levensduur van de Apparatuur en de wens van Opdrachtgever om vanuit financieel en maatschappelijk oogpunt het maximale rendement uit de Raamovereenkomst te halen.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2024-01-17 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: E1 Inschrijving handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal € 2.500.000,- per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.
Toon meer
E3 Stabiliteit onderneming: De Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen.
Technische en professionele bekwaamheid
E4 Kerncompetenties: De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de aangegeven kerncompetentie(s).
E5 Kwaliteitsborging: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende certificeringen: ISO9001 en ISO27001.
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijving handelsregister
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Deventer
Nationaal registratienummer: 52675118
Postadres: Grote Kerkhof 1
Postcode: 7411KT
Poststad: Deventer
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Jansen
E-mail: n.jansen@docuvision.nl 📧
Telefoon: +31 621510320 📞
URL: http://www.deventer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316214/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316214/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 217-685469 (2023-11-09)