Payroll 2024 e.v.

Bizob

Deze tender betreft het aanbesteden van de Payroll dienstverlening en contractmanagement voor zzp'ers voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Asten, Bergeijk, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren, Veldhoven, Waalre, Vught, Oirschot, Eersel, Reusel-De Mierden, Bladel, Heeze-Leende, Cranendonck, Valkenswaard, Nuenen, Son en Breugel, Geldrop-Mierlo, Land van Cuijk. Organisaties: GRSA2, Dienst Dommelvallei, GRSK, Metropoolregio Eindhoven, ODZOB, ODBN, VRBZO, GGD Brabant Zuidoost, KempenPlus, werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij. De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De overeenkomst is bedoeld voor alle potientiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Payroll 2024 e.v..

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-07.

Wie?

• Bizob

Wat?

• Overheidsdiensten › Algemene personeelsdiensten voor de overheid

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payroll 2024 e.v.
Referentienummer: BIZOB-2023-GEZ-TBO-00629
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 69 300 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-GEZ-TBO-00629
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Noordoost-Noord-Brabant 🏙️

Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na de initiële twee jaar wordt maximaal verlengd met twee keer twee jaar, zodat een totale looptijd van maximaal zes jaar ontstaat.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1: Proces van de dienst en beschrijving ervan voor de aanbestedende dienst en payroll medewerker
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2: Presentatie portal in relatie tot het werkproces en de organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 3: Goed werkgeverschap
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-21 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Niet van toepassing
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-12-22 10:00:00 📅
Plaats: Niet van toepassing
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2023-12-21 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: moet hier niet certificering?
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar één of meerdere opdrachten (tegelijkertijd) uitgevoerd waarin hij als juridisch werkgever heeft gefungeerd in payroll constructies met een totale opdrachtwaarde van € 6.930.000,-. De totale opdrachtwaarde mag een combinatie zijn van meerdere opdrachtgevers echter moeten ze wel in dezelfde periode zijn uitgevoerd. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verkla-ring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is ge-voegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

NEN certificering: NEN-4400-1 of NEN-4400-2 certificering en registratie op website van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Indien een contractant niet beschikt over een NEN certificaat, zorgt de contractant voor aanvullende beheer en risicomaatregelen zoals het opvragen van een verklaring van betalingsgedrag van de fiscus en accountantsverklaringen.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Social return Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de regio Zuidoost-Brabant van toepassing. De opdrachtnemer is verplicht om 5% van de bureaumarge van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels. De inschrijver levert de uitwerking voor toepassing van Social Return voor gunning aan bij de gemeente en neemt na gunning binnen zeven (7) werkdagen contact op met de coördinator Social Return om definitieve afspraken te maken over de invulling van Social Return. Diversiteit en inclusie Opdrachtnemer tekent binnen 1 jaar na de ingangsdatum van de raamovereenkomst het Charter Diversiteit van de SER Diversiteit in Bedrijf. Ook de opdrachtnemer committeert zich aan de afspraken en/of zet een vergelijkbaar instrument in waarmee de opdrachtnemer zich committeert aan zelf opgestelde doelen om D&I op de eigen werkvloer te bevorderen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 15

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bizob
Nationaal registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Loes Kaethoven
E-mail: l.kaethoven@bizob.nl 📧
Telefoon: 0612733060 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/50677 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/50677 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cib@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 088 36 11 828 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant. heeft contextmenu

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 215-678424 (2023-11-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (7 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (6)

Ondersteunende diensten voor de overheid (2)

Overheidsdiensten (2)

Algemene personeelsdiensten voor de overheid (2)