Overeenkomst AV-middelen en -dienstverlening gemeenteraad

Gemeente Rotterdam

Overeenkomst AV-middelen en -dienstverlening gemeenteraad

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-17 Aankondiging van een opdracht
2023-02-21 Aanvullende inlichtingen
2023-07-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Rob van den Berg
Telefoon: +31 653408064 ๐Ÿ“ž
E-mail: r.vandenberg4@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rotterdam.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212373 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212373 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overeenkomst AV-middelen en -dienstverlening gemeenteraad 1-D-31423-22
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving: Overeenkomst AV-middelen en -dienstverlening gemeenteraad
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 500 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œIn deze opdracht worden de AV-middelen uitgevraagd die benodigd zijn om de vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad en raadscommissies te faciliteren. Dโ€    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding: Rotterdam
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 500 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Overeenkomst kan maximaal 3 maal verlengd kan worden voor de duur van 1 jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.โ€
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-14 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-14 12:30 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): nvt

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding โœ…
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2031
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 038-112364 (2023-02-17)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-21)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 038-112364

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œDe technische geschiktheidseisen zijn gewijzigd. ISO 27001 is vervallen en de VCA** is vervangen door VCA*โ€
Bron: OJS 2023/S 040-118343 (2023-02-21)
Award Aankondiging (2023-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 500 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œIn deze opdracht worden de AV-middelen uitgevraagd die benodigd zijn om de vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad en raadscommissies te faciliteren.โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan vervanging installatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Projectontwerp en implementatieplan koppeling(en)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 038-112364

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Overeenkomst AV-middelen en -dienstverlening gemeenteraad
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-08 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Overeenkomst AV-middelen en -dienstverlening gemeenteraad
Poststad: Nieuw Vennep
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 500 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 786 799 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 149-472653 (2023-07-31)