Opvang ontheemden Oekraïne en statushouders in hotels vanaf maart 2024 e.v.

Gemeente Sittard-Geleen

Sinds maart 2022 vangt de Gemeente Sittard-Geleen Oekraïense vluchtelingen en statushouders op. Dit gebeurt deels door opvang in hotelkamers. Vanaf 15 maart 2024 zijn nieuwe contracten met hotels nodig. Daarbij geldt dat het aantal overeengekomen aantal kamers, gedurende de overeengekomen (eventueel verlengde) looptijd, gegarandeerd door de gemeente worden afgenomen. Met dien verstande dat per 1 juni 2024 het aantal hotelkamers per iedere 2 maanden kan worden aangepast (afschalen of opschalen). Hotels dienen noodzakelijkerwijs gevestigd te zijn in de geografische gemeente Sittard-Geleen. Geïnteresseerde hotels worden via deze openbare aankondiging opgeroepen om zich bij ons aan te melden. Dit door uiterlijk 1 december 2023 een e-mail te sturen naar inkoop@sittard-geleen.nl Aangemelde partijen ontvangen 4 december 2023 (per mail) een offerteaanvraag op basis waarvan zij kunnen inschrijven. De inkoopprocedure zelf wordt onderhands uitgevoerd. Verwachting is dat er bij start overeenkomst in totaal 64 hotelkamers nodig zijn. Aan dit aantal kan men echter geen rechten ontlenen. Daadwerkelijke behoefte is afhankelijk van diverse ontwikkelingen en kan fluctueren in de tijd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-10.

Wie?

• Gemeente Sittard-Geleen

Wat?

• Hoteldiensten › Diensten voor hotelaccomodatie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opvang ontheemden Oekraïne en statushouders in hotels vanaf maart 2024 e.v.
Referentienummer: Z/23/477222
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 822857.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Sinds maart 2022 vangt de Gemeente Sittard-Geleen Oekraïense vluchtelingen en statushouders op. Dit gebeurt deels door opvang in hotelkamers. Vanaf 15 maart 2024 heeft de gemeente nieuwe contracten met hotels nodig. Daarbij geldt dat het aantal overeengekomen aantal kamers, gedurende de overeengekomen (eventueel verlengde) looptijd, gegarandeerd door de gemeente worden afgenomen. Met dien verstande dat per 1 juni 2024 het aantal afgenomen hotelkamers per iedere 2 maanden kan worden aangepast (afschalen of opschalen). Hotels dienen noodzakelijkerwijs gevestigd te zijn in de geografische gemeente Sittard-Geleen. Verwachting is dat er bij start overeenkomst in totaal 64 hotelkamers nodig zijn. Aan dit aantal kan men echter geen rechten ontlenen. Daadwerkelijke behoefte is afhankelijk van diverse ontwikkelingen en kan fluctueren in de tijd.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sittard-Geleen
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 14
Overige informatie over verlengingen:

De opdracht kan worden verlengd. Telkens met 2 maanden. De beslissing tot verlenging is wederzijds.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd. Telkens met 2 maanden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Procedure met onderhandelingen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-09 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 100
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-09 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E3 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E4 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E5 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;

E6 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E7 Geen ernstige beroepsfout: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

E8 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E9 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

E10 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E11 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

E12 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

E13 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer: 40678403
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nick Cruts
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464777777 📞
Fax: +31 464777555 📠
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR654927/1 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316443/details 🌏
Elektronische indiening: Niet toegestaan

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer: 40678403
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nick Cruts
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464777777 📞
Fax: +31 464777555 📠
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 219-691704 (2023-11-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (6 nieuwe aankopen)

Hoteldiensten