Onderhoud voertuigen < 3500 kg

Veiligheidsregio Fryslân

Opdrachtgever is op zoek naar Opdrachtnemers die o.a. de volgende werkzaamheden kunnen verrichten, conform het bijgevoegde Programma van Eisen (Bijlage 1). Enkele belangrijke werkzaamheden zijn: - Het uitvoeren van Apk-keuring; - Het onderhouden van voertuigen, zowel preventief als correctief; - Het verzorgen van updates door fabrikanten zoals software updates, motormanagement, terugroepacties etc.; - Bandenwissel (ruilset voor zomer- en winterbanden). -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-28.

Wie?

• Veiligheidsregio Fryslân

Wat?

• Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting › Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-09-28	Aankondiging van een opdracht
2023-11-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud voertuigen < 3500 kg
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Leeuwarden
Beschrijving van de aanbesteding: Gebied Noordwest
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland
Land: Nederland 🇳🇱
Overige informatie over verlengingen:

Er zijn opties tot verlenging, van maximaal drie (3) keer één (1) jaar. Maximale looptijd van het contract bedraagt daarmee vijf (5) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van twee (2) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening - partnership en borging van kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Garantie, Terugroepacties, software updates en modificaties
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Heerenveen
Beschrijving van de aanbesteding: Gebied Zuidoost
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Sneek
Beschrijving van de aanbesteding: Gebied Zuidwest
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-21 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

- Opdrachtgever is voor het uitvoeren van haar primaire hulpverleningstaak volledig afhankelijk van de inzetbaarheid van de voertuigen. De inzetbaarheid van de voertuigen is weer afhankelijk van de samenwerking met Opdrachtnemer en de geleverde kwaliteit van de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden door Opdrachtnemer. Dit proces is dan ook aangeduid als kritisch proces. Voor de borging van dit kritische proces is het wenselijk, indien dit proces bij Opdrachtnemer voldoende geborgd is, gebruik te maken van contractverlengingen. - De ervaring heeft geleerd dat het Opdrachtnemer en Opdrachtgever tijd kost om tot een goede samenwerking te komen die aan wederzijdse verwachtingen voldoet. Men moet aan elkaar wennen en de wensen moeten worden vertaald naar een werkwijze; deze zal naast de papieren werkelijkheid ingepast moeten worden bij Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De tijd die hiermee gepaard gaat en de ervaring die tegelijkertijd met elkaar wordt opgebouwd, bepaalt voor het grootste deel het succes van de samenwerking. Dit maakt een langere looptijd noodzakelijk. - Wijziging van Opdrachtnemer heeft een grote impact voor Opdrachtgever. Reeds gemaakte afspraken en gevormde samenwerkingen moeten opnieuw worden gevormd, wat kan leiden tot verwarring, onduidelijkheden en onbegrip.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-21 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Fryslân
Nationaal registratienummer: 472183133
Postadres: Harlingertrekweg 58
Postcode: 8913HR
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Joost Westerhof
E-mail: inkoopaanbesteding@vrfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 638954424 📞
URL: http://www.veiligheidsregiofryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311494/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311494/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 188-589853 (2023-09-28)

Aankondiging van een opdracht (2023-11-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-27 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-27 09:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-11-27 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317220/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317220/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Inschrijftermijn is verlengd tot 27 november.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 477ff070-c28f-47ce-92c3-a8cdf65a0490-01
Bron: OJS 2023/S 224-707120 (2023-11-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (10)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (9)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (6)

Beheer van wagenpark (5)