Onderhoud grootkeukenapparatuur

Universiteit Leiden

Universiteit Leiden heeft een omvangrijk park van professioneel apparatuur voor grootkeuken en horeca. Thans wordt het onderhoud verzorgd door een professionele dienstverlener. Van de te contracteren professionele dienstverlener wordt verwacht dat deze in staat is het volledige noodzakelijk scala aan onderhouds- en reparatiediensten te verlenen. Hierbij moet, naast onderhoud en reparatie, ook worden gedacht aan keuring (volgens de NEN3140), ijken, kalibreren en andere daaraan verwante afstellingswerkzaamheden. Opdrachtnemer beschikt over een helpdesk en een adequaat onderdelen-programma (magazijn, just in-time of een andere contractvorm die tijdige levering van onderdelen van alle merken garandeert). Daarnaast dient de dienstverlener in het bezit te zijn van de noodzakelijke installatiebevoegdheden en de daarbij behorende officiële certificaten. Opdrachtnemer neemt, na de (leveranciers-) garantieperiode, alle onderhoud op apparatuur over, tijdens de garantieperiode stuurt Opdrachtnemer de leverancier aan bij storingen. In de aanbestedingsdocumenten wordt beschreven aan welke eisen de dienstverlening dient te voldoen en welke voorwaarden worden gesteld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-11 Aankondiging van een opdracht
2023-12-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud grootkeukenapparatuur
Referentienummer: EA-0083B
Korte beschrijving:
Universiteit Leiden heeft een omvangrijk park van professioneel apparatuur voor grootkeuken en horeca. Thans wordt het onderhoud verzorgd door een professionele dienstverlener. Van de te contracteren professionele dienstverlener wordt verwacht dat deze in staat is het volledige noodzakelijk scala aan onderhouds- en reparatiediensten te verlenen. Hierbij moet, naast onderhoud en reparatie, ook worden gedacht aan keuring (volgens de NEN3140), ijken, kalibreren en andere daaraan verwante afstellingswerkzaamheden. Opdrachtnemer beschikt over een helpdesk en een adequaat onderdelen-programma (magazijn, just in-time of een andere contractvorm die tijdige levering van onderdelen van alle merken garandeert). Daarnaast dient de dienstverlener in het bezit te zijn van de noodzakelijke installatiebevoegdheden en de daarbij behorende officiële certificaten. Opdrachtnemer neemt, na de (leveranciers-) garantieperiode, alle onderhoud op apparatuur over, tijdens de garantieperiode stuurt Opdrachtnemer de leverancier aan bij storingen. In de aanbestedingsdocumenten wordt beschreven aan welke eisen de dienstverlening dient te voldoen en welke voorwaarden worden gesteld.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van restaurantuitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 440 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA-0083B
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor preventief onderhoud 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Zie documentatie, let op het gaat hier om werkzaamheden in de steden Leiden en Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-04-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: optionele verlenging van 2 maal 1 jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-29 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-30 12:00:00 📅
Plaats: Leiden
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Aansprakelijkheidsverzekeringen: zie Beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid
Kerncompetenties: zie Beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 14
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wiebe Plenter
E-mail: w.plenter@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31646755776 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/63865 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/63865 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 239-752376 (2023-12-11)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 440 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie Beschrijvend document
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883622200 📞

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0002
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Rechtbank Den Haag toegevoegd en onder 'Deelname' bij uitsluitingsgronden verwezen naar UEA
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: aa1117f9-d6b7-4d4a-82c7-d4ef66828d44-01
Bron: OJS 2023/S 240-755124 (2023-12-12)