Onderhoud en reparatie speelvoorzieningen 2024-2026 bij RAW-bestek 23-013

Gemeente Haarlemmermeer

De opdrachten hebben betrekking op het uitvoeren van onderhouds- en herstelmaatregelen aan speelvoorzieningen die voortkomen uit (veiligheids-)inspecties of incidentele meldingen. De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit het a. uitvoeren van reparaties aan toestellen en valondergronden b. vervangingen of verplaatsen van toestellen incl. ondergronden c. uitbreiden of aanpassen van valondergronden d. reinigen kunstgrasondergronden rondom speeltoestellen Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar het RAW-bestek met kenmerk 23-013. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa € 640.000,-- exclusief BTW voor twee jaar. Teneinde te voorkomen dat de raamovereenkomst eerder beëindigd moet worden dan de looptijd zou aangeven, in verband met het bereiken van de maximale waarde in euro’s of aantallen die gesteld wordt bij de aanbesteding, is in de raming rekening gehouden met onvoorziene uitnutting van deze raamovereenkomst. De maximale waarde van deze raamovereenkomst is derhalve bepaald op € 960.000,-- In geen geval kunnen rechten worden ontleend aan het hierboven genoemd bedrag; genoemde indicatie van het volume is dan ook geen garantieomzet. Het is puur bedoeld om de genodigden een globaal beeld te geven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-11.

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van speelplaatsuitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en reparatie speelvoorzieningen 2024-2026 bij RAW-bestek 23-013
Referentienummer: 2022-402
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van speelplaatsuitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Gemeente Haarlemmermeer heeft binnen haar gemeentegrens in de diverse woonkernen verschillende speelplekken. Het areaal bestaat uit ca. 5294 speeltoestellen verdeeld over 736 speelplekken met één of meerdere speeltoestellen. Het team Beheer en Onderhoud van het Cluster Beheer en Onderhoud heeft de plicht om zorg te dragen voor veilige speelplekken. Het team Beheer en Onderhoud geeft deelopdrachten aan opdrachtnemer om het betreffende onderhoud en de reparaties uit te voeren. Deze opdrachten hebben betrekking op het uitvoeren van onderhouds- en herstelmaatregelen die voortkomen uit (veiligheids-)inspecties of incidentele meldingen. Deze inspecties worden door derden uitgevoerd en aangeleverd, meldingen komen o.a. van Opdrachtgever en bewoners. Daarnaast zijn er enkele werkzaamheden beschreven die betrekking hebben op regulier terugkerend onderhoud aan valondergronden. De aanleg van nieuwe speelplaatsen of het renoveren c.q. herinrichten van speelplaatsen behoren niet tot dit bestek. Daarnaast verwachten we van de opdrachtnemer ondersteuning bij het inzichtelijk maken van het preventief onderhoud en het verstrekken van een maandelijkse voortgangsrapportages. De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit het a. uitvoeren van reparaties aan toestellen en valondergronden b. vervangingen of verplaatsen van toestellen incl. ondergronden c. uitbreiden of aanpassen van valondergronden d. reinigen kunstgrasondergronden rondom speeltoestellen Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar het RAW-bestek met kenmerk 23-013. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa € 640.000,-- exclusief BTW voor twee jaar. Teneinde te voorkomen dat de raamovereenkomst eerder beëindigd moet worden dan de looptijd zou aangeven, in verband met het bereiken van de maximale waarde in euro’s of aantallen die gesteld wordt bij de aanbesteding, is in de raming rekening gehouden met onvoorziene uitnutting van deze raamovereenkomst. De maximale waarde van deze raamovereenkomst is derhalve bepaald op € 960.000,-- In geen geval kunnen rechten worden ontleend aan het hierboven genoemd bedrag; genoemde indicatie van het volume is dan ook geen garantieomzet. Het is puur bedoeld om de genodigden een globaal beeld te geven.

Beschrijving van de aanbesteding

Gemeente Haarlemmermeer heeft binnen haar gemeentegrens in de diverse woonkernen verschillende speelplekken. Het areaal bestaat uit ca. 5294 speeltoestellen verdeeld over 736 speelplekken met één of meerdere speeltoestellen. Het team Beheer en Onderhoud van het Cluster Beheer en Onderhoud heeft de plicht om zorg te dragen voor veilige speelplekken.

Het team Beheer en Onderhoud geeft deelopdrachten aan opdrachtnemer om het betreffende onderhoud en de reparaties uit te voeren.

Deze opdrachten hebben betrekking op het uitvoeren van onderhouds- en herstelmaatregelen die voortkomen uit (veiligheids-)inspecties of incidentele meldingen. Deze inspecties worden door derden uitgevoerd en aangeleverd, meldingen komen o.a. van Opdrachtgever en bewoners.
Daarnaast zijn er enkele werkzaamheden beschreven die betrekking hebben op regulier terugkerend onderhoud aan valondergronden. De aanleg van nieuwe speelplaatsen of het renoveren c.q. herinrichten van speelplaatsen behoren niet tot dit bestek.
Daarnaast verwachten we van de opdrachtnemer ondersteuning bij het inzichtelijk maken van het preventief onderhoud en het verstrekken van een maandelijkse voortgangsrapportages.

De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit het
a. uitvoeren van reparaties aan toestellen en valondergronden
b. vervangingen of verplaatsen van toestellen incl. ondergronden
c. uitbreiden of aanpassen van valondergronden
d. reinigen kunstgrasondergronden rondom speeltoestellen

Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar het RAW-bestek met kenmerk 23-013. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa
€ 640.000,-- exclusief BTW voor twee jaar.

Teneinde te voorkomen dat de raamovereenkomst eerder beëindigd moet worden dan de looptijd zou aangeven, in verband met het bereiken van de maximale waarde in euro’s of aantallen die gesteld wordt bij de aanbesteding, is in de raming rekening gehouden met onvoorziene uitnutting van deze raamovereenkomst. De maximale waarde van deze raamovereenkomst is derhalve bepaald op € 960.000,--
In geen geval kunnen rechten worden ontleend aan het hierboven genoemd bedrag; genoemde indicatie van het volume is dan ook geen garantieomzet. Het is puur bedoeld om de genodigden een globaal beeld te geven.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Haarlemmermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Overige informatie over verlengingen:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar waarbij opdrachtgever gebruik kan maken van een optie tot verlenging van twee keer één jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar waarbij opdrachtgever gebruik kan maken van een optie tot verlenging van twee keer één jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-28 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar waarbij opdrachtgever gebruik kan maken van een optie tot verlenging van twee keer één jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2024. Aangezien we de looptijd van de overeenkomst synchroon willen laten lopen met de jaarlijkse exploitatiebudgetten, zal het eerste contractjaar wat langer zijn, namelijk niet eindigen op 1-4-2025 maar op 31-12-2025. De totale looptijd inclusief alle optionele verlengingen loopt dan tot en met 31 december 2028.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-28 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen uitsluitingsgrond van toepassing: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Uitsluitingsgronden betreffende : 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5. Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6. Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel 7. Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies 8. Faillissement, insolventie of gelijksoortig 9. Valse verklaring 10. Vervalsing van de mededinging 11. Onrechtmatige beinvloeding

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Geschiktheidseis t.a.v. de kerncompetentie: • Het verzorgen van onderhouds- en herstelmaatregelen van speeltoestellen en speelplaatsen in de openbare ruimte.: Inschrijver dient 1 referentieproject voor de gevraagde kerncompetentie te overleggen, waarmee inschrijver aantoont relevante ervaring te hebben gedurende de afgelopen 3 jaar met: Kerncompetentie: • Het verzorgen van onderhouds- en herstelmaatregelen van speeltoestellen en speelplaatsen in de openbare ruimte. Dit mag meerdere deelprojecten en referenten omvatten, waarvan de opdracht(en) in totaal een minimale opdrachtwaarde heeft van € 150.000, - per jaar excl. btw. De referentieprojecten dienen conform het model referentieprojecten (zie bijlage B) bij de inschrijving te worden ingediend

E3 Technische bekwaamheid - Duurzaamheid: Inschrijver dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 14001 gecertificeerd milieumanagementsysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd milieumanagementsysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling. In Nederland is dat de Raad van Accreditatie.

E4 Technische bekwaamheid - Veiligheid: De inschrijver dient te beschikken over een geldig VCA*-certificaat voor bedrijven (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) met de scope van de activiteiten van het werk of een gelijkwaardig certificaat. Het certificaat moet zijn afgegeven door een instelling die is geaccrediteerd door de Raad voor de Accreditatie dan wel door een vergelijkbare buitenlandse accrediterende instelling.

E5 Technische bekwaamheid - Deskundigheid op gebied van Veilig Spelen: Inschrijver dient gecertificeerd te zijn volgens het KOMO procescertificaat BRL 9921 "Speeltoestellen" of gelijkwaardig.

E6 Geschiktheidseis t.a.v. beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Josephine van Rijn
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313128/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313128/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Publicatie NvI, toevoeging Bijlage V&G plan, termijnen aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 585244-2023
Bron: OJS 2023/S 197-615921 (2023-10-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten (8)