Onderhoud deursystemen

Universiteit Utrecht

De Universiteit Utrecht heeft 570 deursystemen die zijn verdeeld over 52 gebouwen. We zoeken meerdere partijen die het preventief en correctief onderhoud aan deze deursystemen willen uitvoeren.
Wij verdelen de opdracht in vier percelen:
Perceel 1: Onderhoud aan persoonsdeuren.
Perceel 2: Onderhoud aan industriële deuren.
Perceel 3: Onderhoud aan hermetische deuren.
Perceel 4: Onderhoud aan brandwerende deuren
U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde inschrijver gegund worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Universiteit Utrecht

Wat?

• Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen › Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-01-12	Aankondiging van een opdracht
2023-06-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen
Referentienummer: 22/700.701/002
Korte beschrijving:

De Universiteit Utrecht heeft 570 deursystemen die zijn verdeeld over 52 gebouwen. We zoeken meerdere partijen die het preventief en correctief onderhoud aan deze deursystemen willen uitvoeren. Wij verdelen de opdracht in vier percelen: Perceel 1: Onderhoud aan persoonsdeuren. Perceel 2: Onderhoud aan industriële deuren. Perceel 3: Onderhoud aan hermetische deuren. Perceel 4: Onderhoud aan brandwerende deuren U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde inschrijver gegund worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584 CS
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.uu.nl 🌏
E-mail: r.m.vangenderen@uu.nl 📧
Telefoon: +31 638679645 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214475 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-12 📅
Indieningstermijn: 2023-03-10 📅
Publicatiedatum: 2023-01-17 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Einddatum: 2025-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 012-031364
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Universiteit Utrecht heeft 570 deursystemen die zijn verdeeld over 52 gebouwen. We zoeken meerdere partijen die het preventief en correctief onderhoud aan deze deursystemen willen uitvoeren.

Wij verdelen de opdracht in vier percelen:

Perceel 1: Onderhoud aan persoonsdeuren.

Perceel 2: Onderhoud aan industriële deuren.

Perceel 3: Onderhoud aan hermetische deuren.

Perceel 4: Onderhoud aan brandwerende deuren

U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde inschrijver gegund worden.

Geschatte totale waarde: 1 450 000 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Informatie over kavels:

U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde inschrijver gegund worden.

Ook kunt u meerdere percelen gegund krijgen in het geval dat een perceel niet gegund kan worden. Dit is onder andere mogelijk wanneer inschrijvers een geldige inschrijving voor een perceel hebben gedaan, maar deze inschrijvers op basis van hun opgegeven voorkeur al een ander perceel gegund hebben gekregen. Mocht deze situatie zich voordoen, dan gunnen wij de opdracht aan de inschrijver die als ‘beste’ (economisch meest voordelig) op het betreffende perceel is beoordeeld als bij navraag blijkt dat deze inschrijver het perceel gegund wil krijgen. Wil de inschrijver dat niet, dan stellen we dezelfde vraag aan de inschrijver die als tweede is geëindigd op dat perceel, et cetera.

Benaming van het perceel: Onderhoud aan persoonsdeuren
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Onderhoud van de automatische persoonsdeuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische persoonsdeuren bestaat minimaal uit: Preventief onderhoud. Dit bestaat uit een:

Jaarlijkse onderhoudsbeurt;

Aanvullend preventief onderhoud;

Correctief onderhoud.

Met 'automatische persoonsdeuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare) deuren, zoals (automatische) draai- of schuifdeuren. Liftdeuren, industriële deuren, brand- en rookschermen, hermetische deuren en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.

U gaat het onderhoud aan de objecten op adequate wijze uitvoeren en volgens wet- en regelgeving onderhouden en beheren.

Beschrijving van de verlengingen:

Wij kunnen de overeenkomst maximaal acht (8) keer verlengen met telkens één (1) jaar. De overeenkomst kan daarom maximaal tot 30 juni 2033 lopen.

Benaming van het perceel: Onderhoud aan industriële deuren
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Onderhoud van de automatische en handmatige industriële deuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische en handmatige industriële deuren bestaat minimaal uit:

Preventief onderhoud. Dit bestaat uit een jaarlijkse onderhoudsbeurt;

Met 'automatische en handmatige industriële deuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare) en handmatig bedienbare deuren, zoals (automatische) overheaddeuren, snelloopdeuren en rolluiken. Liftdeuren, persoonsdeuren (draai- en schuifdeuren), brand- en rookschermen, hermetische deuren en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.

Benaming van het perceel: Onderhoud aan hermetische deuren
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Onderhoud van de automatische en handmatige hermetische deuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische en handmatige hermetische deuren bestaat minimaal uit:

Met 'automatische en handmatige hermetische deuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare of volledig handbediende) luchtdichte deuren. Liftdeuren, brand- en rookschermen, draai- en schuifdeuren (niet hermetisch) en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.

Benaming van het perceel: Onderhoud aan brandwerende deuren
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Onderhoud van de automatische brandwerende deuren. Het onderhoud/ de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische brandwerende deuren bestaat minimaal uit:

Met 'automatische brandwerende deuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare brandwerende deuren, firescreens en rookschermen. Liftdeuren, (brandwerende persoons) draai- en schuifdeuren, hermetische deuren en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Utrecht

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30147272
Contact
Contactpunt: Rocky van Genderen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214475 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214475 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 012-031364 (2023-01-12)

Award Aankondiging (2023-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 450 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-02 📅
Publicatiedatum: 2023-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 108-337808
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 012-031364
PB-S nummer: 108

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): G1.1 Prijs Preventief onderhoud
Kostencriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): G1.2 Prijs Cor. onderhoud, etc.
Kostencriterium (weging): 200
Kostencriterium (naam): G2.1 Plan van aanpak
Kostencriterium (weging): 350
Kostencriterium (naam): G2.2 Implementatie
Kostencriterium (weging): 250
Kostencriterium (naam): G2.3 Duurzaamheid
G1.2 Prijs Correctief onderhoud
Kostencriterium (weging): 125
400

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-05-03 📅
Naam: T.K. Elevator Netherlands B.V.
Poststad: Capelle aan den IJssel
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Naam: Access Door systems
Poststad: Apeldoorn
Totale waarde van de aanbesteding: 70 000 EUR 💰
Naam: Kone B.V.
Poststad: Den Haag
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 EUR 💰
85 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
1
Bron: OJS 2023/S 108-337808 (2023-06-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)

Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen (8)