De Universiteit Utrecht heeft 570 deursystemen die zijn verdeeld over 52 gebouwen. We zoeken meerdere partijen die het preventief en correctief onderhoud aan deze deursystemen willen uitvoeren.
Wij verdelen de opdracht in vier percelen:
Perceel 1: Onderhoud aan persoonsdeuren.
Perceel 2: Onderhoud aan industriële deuren.
Perceel 3: Onderhoud aan hermetische deuren.
Perceel 4: Onderhoud aan brandwerende deuren
U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde inschrijver gegund worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud deursystemen
22/700.701/002
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen📦
Korte beschrijving:
“De Universiteit Utrecht heeft 570 deursystemen die zijn verdeeld over 52 gebouwen. We zoeken meerdere partijen die het preventief en correctief onderhoud...”
Korte beschrijving
De Universiteit Utrecht heeft 570 deursystemen die zijn verdeeld over 52 gebouwen. We zoeken meerdere partijen die het preventief en correctief onderhoud aan deze deursystemen willen uitvoeren.
Wij verdelen de opdracht in vier percelen:
Perceel 1: Onderhoud aan persoonsdeuren.
Perceel 2: Onderhoud aan industriële deuren.
Perceel 3: Onderhoud aan hermetische deuren.
Perceel 4: Onderhoud aan brandwerende deuren
U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde inschrijver gegund worden.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 450 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren:
“U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde...”
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren
U kunt op alle percelen inschrijven. U kunt echter slechts één perceel gegund krijgen, met uitzondering van de percelen 1 en 2. Deze kunnen wel aan dezelfde inschrijver gegund worden.
Ook kunt u meerdere percelen gegund krijgen in het geval dat een perceel niet gegund kan worden. Dit is onder andere mogelijk wanneer inschrijvers een geldige inschrijving voor een perceel hebben gedaan, maar deze inschrijvers op basis van hun opgegeven voorkeur al een ander perceel gegund hebben gekregen. Mocht deze situatie zich voordoen, dan gunnen wij de opdracht aan de inschrijver die als ‘beste’ (economisch meest voordelig) op het betreffende perceel is beoordeeld als bij navraag blijkt dat deze inschrijver het perceel gegund wil krijgen. Wil de inschrijver dat niet, dan stellen we dezelfde vraag aan de inschrijver die als tweede is geëindigd op dat perceel, et cetera.
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud aan persoonsdeuren
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onderhoud van de automatische persoonsdeuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische persoonsdeuren bestaat minimaal uit: Preventief...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onderhoud van de automatische persoonsdeuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische persoonsdeuren bestaat minimaal uit: Preventief onderhoud. Dit bestaat uit een:
Jaarlijkse onderhoudsbeurt;
Aanvullend preventief onderhoud;
Correctief onderhoud.
Met 'automatische persoonsdeuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare) deuren, zoals (automatische) draai- of schuifdeuren. Liftdeuren, industriële deuren, brand- en rookschermen, hermetische deuren en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.
U gaat het onderhoud aan de objecten op adequate wijze uitvoeren en volgens wet- en regelgeving onderhouden en beheren.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2023-07-01 📅
Einddatum: 2025-06-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Wij kunnen de overeenkomst maximaal acht (8) keer verlengen met telkens één (1) jaar. De overeenkomst kan daarom maximaal tot 30 juni 2033 lopen.”
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud aan industriële deuren
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onderhoud van de automatische en handmatige industriële deuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische en handmatige industriële...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onderhoud van de automatische en handmatige industriële deuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische en handmatige industriële deuren bestaat minimaal uit:
Preventief onderhoud. Dit bestaat uit een jaarlijkse onderhoudsbeurt;
Aanvullend preventief onderhoud;
Correctief onderhoud.
Met 'automatische en handmatige industriële deuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare) en handmatig bedienbare deuren, zoals (automatische) overheaddeuren, snelloopdeuren en rolluiken. Liftdeuren, persoonsdeuren (draai- en schuifdeuren), brand- en rookschermen, hermetische deuren en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.
U gaat het onderhoud aan de objecten op adequate wijze uitvoeren en volgens wet- en regelgeving onderhouden en beheren.
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud aan hermetische deuren
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onderhoud van de automatische en handmatige hermetische deuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische en handmatige hermetische...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onderhoud van de automatische en handmatige hermetische deuren. Het onderhoud/de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische en handmatige hermetische deuren bestaat minimaal uit:
Preventief onderhoud. Dit bestaat uit een jaarlijkse onderhoudsbeurt;
Aanvullend preventief onderhoud;
Correctief onderhoud.
Met 'automatische en handmatige hermetische deuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare of volledig handbediende) luchtdichte deuren. Liftdeuren, brand- en rookschermen, draai- en schuifdeuren (niet hermetisch) en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.
U gaat het onderhoud aan de objecten op adequate wijze uitvoeren en volgens wet- en regelgeving onderhouden en beheren.
4️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud aan brandwerende deuren
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onderhoud van de automatische brandwerende deuren. Het onderhoud/ de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische brandwerende deuren bestaat minimaal...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onderhoud van de automatische brandwerende deuren. Het onderhoud/ de fysieke onderhoudsbeurten aan de automatische brandwerende deuren bestaat minimaal uit:
Preventief onderhoud. Dit bestaat uit een jaarlijkse onderhoudsbeurt;
Aanvullend preventief onderhoud;
Correctief onderhoud.
Met 'automatische brandwerende deuren' wordt bedoeld; de (handmatige met elektrische schakeling en/of automatisch elektrisch bedienbare brandwerende deuren, firescreens en rookschermen. Liftdeuren, (brandwerende persoons) draai- en schuifdeuren, hermetische deuren en tourniquets maken geen onderdeel uit van dit perceel.
U gaat het onderhoud aan de objecten op adequate wijze uitvoeren en volgens wet- en regelgeving onderhouden en beheren.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-10
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-10
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 012-031364 (2023-01-12)
Award Aankondiging (2023-06-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 450 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): G1.1 Prijs Preventief onderhoud
Kostencriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): G1.2 Prijs Cor. onderhoud, etc.
Kostencriterium (weging): 200
Kostencriterium (naam): G2.1 Plan van aanpak
Kostencriterium (weging): 350
Kostencriterium (naam): G2.2 Implementatie
Kostencriterium (weging): 250
Kostencriterium (naam): G2.3 Duurzaamheid
Kostencriterium (naam): G1.2 Prijs Correctief onderhoud
Kostencriterium (weging): 125
Kostencriterium (weging): 400
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 012-031364
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 22/700.701/002
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Onderhoud aan persoonsdeuren
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: T.K. Elevator Netherlands B.V.
Poststad: Capelle aan den IJssel
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400 000 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Onderhoud aan industriële deuren
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Access Door systems
Poststad: Apeldoorn
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 70 000 💰
3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Onderhoud aan hermetische deuren
Naam en adres van de contractant
Naam: Kone B.V.
Poststad: Den Haag
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 200 000 💰
4️⃣
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Onderhoud aan brandwerende deuren
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 85 000 💰
Bron: OJS 2023/S 108-337808 (2023-06-02)