Niet-Openbare EA Beveiligingstechniek

RDW

De RDW heeft momenteel een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en beheren van de beveiligingstechniek op al haar panden. De RDW maakt gebruik van deze beveiligingstechniek om de veiligheid en beveiliging van gebouwen en medewerkers te garanderen. Kort samengevat omvat deze beveiligingstechniek:
- Elektronische beveiligingsmaatregelen, inclusief IT-voorzieningen en middelen;
- Bouwkundige beveiligingsmaatregelen, (toegangsverlening gerelateerd).
De opdracht omvat het beheren en onderhouden van de elektronische en bouwkundige beveiligingsmaatregelen en derhalve ook de vervanging van deze techniek en het beheer en onderhoud op de IT hard- en software op de 21 locaties van RDW in Nederland, zoals opgenomen in Bijlage 2.1 Toelichting bij het beheren van de LENEL-infrastructuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-08 Aankondiging van een opdracht
2023-08-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting
Korte beschrijving:
De RDW heeft momenteel een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en beheren van de beveiligingstechniek op al haar panden. De RDW maakt gebruik van deze beveiligingstechniek om de veiligheid en beveiliging van gebouwen en medewerkers te garanderen. Kort samengevat omvat deze beveiligingstechniek: - Elektronische beveiligingsmaatregelen, inclusief IT-voorzieningen en middelen; - Bouwkundige beveiligingsmaatregelen, (toegangsverlening gerelateerd). De opdracht omvat het beheren en onderhouden van de elektronische en bouwkundige beveiligingsmaatregelen en derhalve ook de vervanging van deze techniek en het beheer en onderhoud op de IT hard- en software op de 21 locaties van RDW in Nederland, zoals opgenomen in Bijlage 2.1 Toelichting bij het beheren van de LENEL-infrastructuur.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligingsuitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Beveiligingssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hvrieling@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 642117110 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215772 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-08 📅
Indieningstermijn: 2023-03-09 📅
Publicatiedatum: 2023-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 031-090158
PB-S nummer: 31

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De RDW heeft momenteel een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en beheren van de beveiligingstechniek op al haar panden. De RDW maakt gebruik van deze beveiligingstechniek om de veiligheid en beveiliging van gebouwen en medewerkers te garanderen. Kort samengevat omvat deze beveiligingstechniek:
Toon meer
- Elektronische beveiligingsmaatregelen, inclusief IT-voorzieningen en middelen;
- Bouwkundige beveiligingsmaatregelen, (toegangsverlening gerelateerd).
De opdracht omvat het beheren en onderhouden van de elektronische en bouwkundige beveiligingsmaatregelen en derhalve ook de vervanging van deze techniek en het beheer en onderhoud op de IT hard- en software op de 21 locaties van RDW in Nederland, zoals opgenomen in Bijlage 2.1 Toelichting bij het beheren van de LENEL-infrastructuur.
Toon meer
Scope Opdracht/ Overeenkomst
De RDW wil een onderhoudspartij contracteren die voor haar het beheer, preventief/correctief onderhoud, noodzakelijke vervangingen en eventuele uitbreidingen uitvoert aan alle beveiligingssystemen die binnen de RDW bekend zijn.
Het betreft:
- Elektronische beveiligingsmaatregelen, inclusief IT-voorzieningen en middelen
a. Toegangscontrole systeem;
b. Inbraakdetectiesysteem;
c. Intercomsystemen;
d. CCTV incl. camera`s voor Individueel Keuren Registratie (IKR);
e. Securitymanagementsysteem inclusief videomanagementsysteem (SMS/VMS).
- Onder beveiligingssysteem wordt verstaan het geheel van hardware, software (licenties), bekabeling, dat noodzakelijk is om te komen tot een werkend systeem, inclusief de koppelingen met andere systemen om een integrale werking van de systemen te waarborgen;
Toon meer
- Bouwkundige beveiligingsmaatregelen in relatie tot toegangscontrole;
- Installed-base en revisiebeheer conform RDW CAD-handboek;
- Technisch beheer en technisch applicatiebeheer op de software en firmware van het gehele Security Management Systeem en alle software- en hardware matig gekoppelde installaties en installatieonderdelen/componenten.
Optie
- Eventueel uitvoering van een Proof of Concept ter voorbereiding op vervanging van het huidige LENEL-platform naar een Cloud oplossing.
Buiten de scope
De volgende onderdelen vallen buiten de scope van deze Opdracht/ Overeenkomst:
- Fysieke beveiligingsdiensten, zoals alarmopvolging, surveillancediensten etc.;
- Brandmeld- en ontruimingsinstallaties;
- Leveringen in relatie tot projecten zoals een nieuw te bouwen kantoor of een grootschalige renovatie (>€50.000,- per project);
- Het beheer en vervanging van de gebruikte servers en werkplekken (hardware en OS) wordt door RDW zelf uitgevoerd.
Aantal locaties:
Inschrijver gaat ermee akkoord dat de RDW een dynamische organisatie is en er gedurende de contractperiode wijzigingen kunnen optreden met betrekking tot het aantal locaties en plaats van die locaties waarmee inschrijver rekening dient te houden. Wijzigingen op het aantal locaties worden onder dezelfde condities en tarieven opgenomen in de overeenkomst.
Toon meer
Wijzigingen Installed-base
Wijzigingen in de Installed-base worden onder dezelfde condities en tarieven opgenomen in de overeenkomst.
Gekozen procedure
Er is gekozen voor het toepassen van een Europese niet-openbare aanbesteding.
De waarde van de onderhavige dienst, is geraamd op € 1.800.000, - en overschrijdt daarmee het drempelbedrag van € 215.000, - excl. BTW en derhalve is het Europese aanbestedingsregime, als bedoeld in Deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
Toon meer
RDW heeft de mogelijkheid om 50% meer af te nemen over de gehele contractduur inclusief verlengingen bezien. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is dus € 2.700.000, -.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging 2 x 12 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Selectieleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 3
Maximum aantal gegadigden: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-04-04 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Henk Vrieling
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215772 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215772 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 031-090158 (2023-02-08)
Award Aankondiging (2023-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-08 📅
Publicatiedatum: 2023-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 154-487289
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 031-090158
PB-S nummer: 154

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-01 📅
Naam: Chubb Fire & Security b.v.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 154-487289 (2023-08-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Softwarevoorzieningen Beveiligingssoftware Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie- en onderhoudsdiensten voor... Reparatie- en onderhoudsdiensten voor...