Niet-Openbare EA Beveiligingstechniek

Korte beschrijving

De RDW heeft momenteel een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en beheren van de beveiligingstechniek op al haar panden. De RDW maakt gebruik van deze beveiligingstechniek om de veiligheid en beveiliging van gebouwen en medewerkers te garanderen. Kort samengevat omvat deze beveiligingstechniek:
- Elektronische beveiligingsmaatregelen, inclusief IT-voorzieningen en middelen;
- Bouwkundige beveiligingsmaatregelen, (toegangsverlening gerelateerd).
De opdracht omvat het beheren en onderhouden van de elektronische en bouwkundige beveiligingsmaatregelen en derhalve ook de vervanging van deze techniek en het beheer en onderhoud op de IT hard- en software op de 21 locaties van RDW in Nederland, zoals opgenomen in Bijlage 2.1 Toelichting bij het beheren van de LENEL-infrastructuur.

Beschrijving van de aanbesteding

Scope Opdracht/ Overeenkomst
De RDW wil een onderhoudspartij contracteren die voor haar het beheer, preventief/correctief onderhoud, noodzakelijke vervangingen en eventuele uitbreidingen uitvoert aan alle beveiligingssystemen die binnen de RDW bekend zijn.
Het betreft:
- Elektronische beveiligingsmaatregelen, inclusief IT-voorzieningen en middelen
a. Toegangscontrole systeem;
b. Inbraakdetectiesysteem;
c. Intercomsystemen;
d. CCTV incl. camera`s voor Individueel Keuren Registratie (IKR);
e. Securitymanagementsysteem inclusief videomanagementsysteem (SMS/VMS).
- Onder beveiligingssysteem wordt verstaan het geheel van hardware, software (licenties), bekabeling, dat noodzakelijk is om te komen tot een werkend systeem, inclusief de koppelingen met andere systemen om een integrale werking van de systemen te waarborgen;
- Bouwkundige beveiligingsmaatregelen in relatie tot toegangscontrole;
- Installed-base en revisiebeheer conform RDW CAD-handboek;
- Technisch beheer en technisch applicatiebeheer op de software en firmware van het gehele Security Management Systeem en alle software- en hardware matig gekoppelde installaties en installatieonderdelen/componenten.
Optie
- Eventueel uitvoering van een Proof of Concept ter voorbereiding op vervanging van het huidige LENEL-platform naar een Cloud oplossing.
Buiten de scope
De volgende onderdelen vallen buiten de scope van deze Opdracht/ Overeenkomst:
- Fysieke beveiligingsdiensten, zoals alarmopvolging, surveillancediensten etc.;
- Brandmeld- en ontruimingsinstallaties;
- Leveringen in relatie tot projecten zoals een nieuw te bouwen kantoor of een grootschalige renovatie (>€50.000,- per project);
- Het beheer en vervanging van de gebruikte servers en werkplekken (hardware en OS) wordt door RDW zelf uitgevoerd.
Aantal locaties:
Inschrijver gaat ermee akkoord dat de RDW een dynamische organisatie is en er gedurende de contractperiode wijzigingen kunnen optreden met betrekking tot het aantal locaties en plaats van die locaties waarmee inschrijver rekening dient te houden. Wijzigingen op het aantal locaties worden onder dezelfde condities en tarieven opgenomen in de overeenkomst.
Wijzigingen Installed-base
Wijzigingen in de Installed-base worden onder dezelfde condities en tarieven opgenomen in de overeenkomst.
Gekozen procedure
Er is gekozen voor het toepassen van een Europese niet-openbare aanbesteding.
De waarde van de onderhavige dienst, is geraamd op € 1.800.000, - en overschrijdt daarmee het drempelbedrag van € 215.000, - excl. BTW en derhalve is het Europese aanbestedingsregime, als bedoeld in Deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
RDW heeft de mogelijkheid om 50% meer af te nemen over de gehele contractduur inclusief verlengingen bezien. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is dus € 2.700.000, -.