Multifunctionals | Avans Hogeschool te Tilburg | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2023-12-15	Aankondiging van een opdracht
2024-02-02	Aankondiging van een opdracht
2024-03-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer die kan voorzien in het leveren, beheren en onderhouden van multifunctionals/ afdrukapparatuur, verbruiksmaterialen, software en firmware, voor de verschillende locaties van Avans. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht. Zie aanbestedingsdocumenten

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer die kan voorzien in het leveren, beheren en onderhouden van multifunctionals/ afdrukapparatuur, verbruiksmaterialen, software en firmware, voor de verschillende locaties van Avans. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.

Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Avans heeft het recht deze basisduur van de Overeenkomst drie (3) maal te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De basisduur van de Overeenkomst is vier (4) jaar. Avans heeft het recht deze basisduur van de Overeenkomst drie (3) maal te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. De totale duur van de Overeenkomst bedraagt niet meer dan zeven (7) jaren en eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functioneel en technisch ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Implementatie
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-11 15:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-11 15:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E1 Zie aanbestedingsdocumenten: voor de bijlage programma van eisen.
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Avans Hogeschool te Tilburg
Nationaal registratienummer: 231561964
Postadres: Prof Cobbenhagenlaan 13
Postcode: 5037DA
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Koen Haast
E-mail: aanbesteding.dif@avans.nl 📧
Telefoon: +31 885257550 📞
URL: http://www.avans.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320156 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320156 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 243-765408 (2023-12-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-02)
Object
Beschrijving
Duur: 48 maanden

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324848 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324848 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 79fa0bca-4a3c-45e7-8dd5-91d2f3e69cbe-01
Bron: OJS 2024/S 025-073588 (2024-02-02)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-21 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-21 15:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-21 15:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-16 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328683 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328683 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Geachte heer/mevrouw, Gedurende het aanbestedingsproces heeft Avans nieuwe inzichten gekregen en wil ook tegemoetkomen aan het verzoek van alle bij ons bekende marktpartijen om het prijsblad en daarmee de prijsbeoordeling op een andere wijze vorm te geven. Het voornaamste verschil ligt in de opsplitsing van inschrijfprijs, waarbij rekening wordt gehouden met de afprijzing voor de initiële looptijd van vier (4) jaar en de drie (3) optionele verlengingsjaren. Avans zal de inschrijfprijs beoordelen over de maximale looptijd van zeven (7) jaar, met het voorbehoud om geen gebruik te maken van de drie (3) optiejaren. Als gevolg hiervan hebben we besloten om de einddatum van de offertefase op te schuiven naar 21 maart 15.00 uur, zodat u voldoende tijd heeft om uw offerte aan te passen. De planning wordt als volgt: Sluitingsdatum ontvangst Inschrijvingen: 21-03-2024 vóór 15.00 uur, Verzending Gunningbeslissing: 11-04-2024, Verificatie Inschrijving: 18-04-2024, Proof of concept:18-04-2024, Einde Standstill-termijn: 01-05-2024, Ingangsdatum Overeenkomst: 01-08-2024. Implementatie volledig afgerond en de printers zijn volledig operationeel: 01-08-2024 Wij danken u voor uw begrip en medewerking in deze kwestie. Met vriendelijke groet, Koen Haast Adviseur Inkoop en Contractmanagement | Diensteenheid ICT en Facilitaire Dienst

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 79fa0bca-4a3c-45e7-8dd5-91d2f3e69cbe-02
Bron: OJS 2024/S 050-145182 (2024-03-08)