Multifunctionals en Printers

Gemeente Velsen

Doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één leverancier voor de deelnemende gemeenten en werkorganisatie voor één totaaloplossing van print-, kopieer- en scan voorzieningen (printers en multifunctionals) bestaande uit: • Levering, plaatsing en installatie van apparatuur • Het implementeren van de apparatuur binnen de ICT-omgeving • Het leveren, installeren en configureren van de benodigde print-, en scan-software gebaseerd op een SaaS platform, waarbij er in de overgangsperiode een hybride print- en scanplatform aangeboden dient te worden • De instructie van personeel van de opdrachtgever • Het onderhouden van de apparatuur • Het verhelpen van storingen m.b.t. de apparatuur en de bijbehorende software • Het leveren van verbruiksartikelen zoals toners, maar met uitzondering van nietjes en papier. • Het ophalen van de apparatuur gedurende of aan het einde van de overeenkomst. Zie voor de aantallen apparaten en afdrukvolumes het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals en Printers
Referentienummer: GEZ 072022 PRJ- 2200037
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één leverancier voor de deelnemende gemeenten en werkorganisatie voor één totaaloplossing van print-, kopieer- en scan voorzieningen (printers en multifunctionals) bestaande uit: • Levering, plaatsing en installatie van apparatuur • Het implementeren van de apparatuur binnen de ICT-omgeving • Het leveren, installeren en configureren van de benodigde print-, en scan-software gebaseerd op een SaaS platform, waarbij er in de overgangsperiode een hybride print- en scanplatform aangeboden dient te worden • De instructie van personeel van de opdrachtgever • Het onderhouden van de apparatuur • Het verhelpen van storingen m.b.t. de apparatuur en de bijbehorende software • Het leveren van verbruiksartikelen zoals toners, maar met uitzondering van nietjes en papier. • Het ophalen van de apparatuur gedurende of aan het einde van de overeenkomst. Zie voor de aantallen apparaten en afdrukvolumes het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één leverancier voor de deelnemende gemeenten en organisaties voor één totaaloplossing van print-, kopieer- en scan voorzieningen (printers en multifunctionals) bestaande uit: • Levering, plaatsing en installatie van apparatuur • Het implementeren van de apparatuur binnen de ICT-omgeving • Het leveren, installeren en configureren van de benodigde print-, en scan-software gebaseerd op een SaaS platform, waarbij er in de overgangsperiode een hybride print- en scanplatform aangeboden dient te worden • De instructie van personeel van de opdrachtgever • Het onderhouden van de apparatuur • Het verhelpen van storingen m.b.t. de apparatuur en de bijbehorende software • Het leveren van verbruiksartikelen zoals toners, maar met uitzondering van nietjes en papier. • Het ophalen van de apparatuur gedurende of aan het einde van de overeenkomst. Voor een indicatie van het aantal apparaten en het afdrukvolume zie het aanbestedingsdocument.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar, Hillegom, Lisse, Teylingen, Noordwijk, Velsen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 10
IJmond 🏙️
Zaanstreek 🏙️
Duur: 84 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Optiejaren: twee (2) maal één (1) jaar. Wanneer de gemeenten gebruik maken van één of meerdere verlengingen zullen zij dit uiterlijk vier (4) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Zie voor de beschrijving van de opties het Programma van Eisen en het Tarievenblad.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-18 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-18 11:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-12-18 11:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Algemene Verklaring: De inschrijver dient bij de inschrijving een verklaring te overleggen conform het format van de bijlage Algemene Verklaring. Hierin verklaart de inschrijver alle bijlagen naar waarheid ingevuld, beantwoord en ingediend te hebben, geen valse gegevens te hebben verstrekt en dat de inschrijving niet in strijd met mededingingsregels tot stand is gekomen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Referentieverklaring (leveringen/diensten): Inschrijver dient per kerncompetentie een referentie van een vergelijkbare uitgevoerde opdracht te geven.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Velsen
Nationaal registratienummer: 251945316
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://www.velsen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314229/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314229/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Velsen
Nationaal registratienummer: 251945316
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://www.velsen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 204-643308 (2023-10-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland IJmond Agglomeratie Haarlem Zaanstreek Het Gooi en Vechtstreek Alkmaar en omgeving Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters