Microsoft 365 licenties
Gemeente Weststellingwerf
Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst en de aan haar gelieerde organisaties wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. De licenties worden nu op maandbasis afgenomen van een Microsoft Direct CSP. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om een nieuwe overeenkomst te sluiten conform het GT framework dat tussen de VNG en Microsoft is overeengekomen eind 2022. De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst met één marktpartij. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar, en gaat in op 6 februari 2024. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Als van verlenging gebruik gemaakt gaat worden zal opdrachtgever dit 3 maanden van te voren aangeven. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om de Microsoft 365 licenties onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op € 3.000.000,- over 5 jaar genomen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-09.
Wie? Wat?- • Netwerksoftware › Software voor licentiemanagement
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-11-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-12-01 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Microsoft 365 licenties
Referentienummer: OWO/MS365/2023
Korte beschrijving:
“Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst en de aan haar gelieerde organisaties wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor licentiemanagement 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst en de aan haar gelieerde organisaties wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als...”
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Wolvega”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland 🏙️
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst met één marktpartij. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar, en gaat in op 6...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Software Asset Management (SAM)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Webportal
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Servicedesk
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-20 10:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Wolvega
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“2 personen zijn aanwezig”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst met één marktpartij. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar, en gaat in op 6...”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Weststellingwerf
Nationaal registratienummer: 481704527
Postadres: Griffioenpark 1
Postcode: 8471 KR
Poststad: Wolvega
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: teaminkoop@weststellingwerf.nl 📧
Telefoon: +31 561691312 📞
URL: http://www.weststellingwerf.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316292/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316292/details 🌏
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 217-684901 (2023-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst en de aan haar gelieerde organisaties wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als...”
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-09 10:15:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318594 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318594 🌏
Bron: OJS 2023/S 233-734532 (2023-12-01)
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)