De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een raamovereenkomst te sluiten met:
• Eén (1) leverancier voor Perceel 1; Second life, refurbished meubilair
• Eén (1) leverancier voor Perceel 2; Nieuw circulair catalogus meubilair, inclusief huurmeubilair
• Drie (3) leveranciers voor Perceel 3; Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat)
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
2022/056/FIT-SERVICES
Producten/diensten: Meubilair📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een raamovereenkomst te sluiten met:
• Eén (1) leverancier voor Perceel 1; Second life,...”
Korte beschrijving
De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een raamovereenkomst te sluiten met:
• Eén (1) leverancier voor Perceel 1; Second life, refurbished meubilair
• Eén (1) leverancier voor Perceel 2; Nieuw circulair catalogus meubilair, inclusief huurmeubilair
• Drie (3) leveranciers voor Perceel 3; Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat)
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: Secondlife refurbished meubilair
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Meubilair📦
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt totaal € 2.500.000 (exclusief BTW) per jaar.
• De verdeling per perceel is niet exact te bepalen, omdat...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt totaal € 2.500.000 (exclusief BTW) per jaar.
• De verdeling per perceel is niet exact te bepalen, omdat Hogeschool Rotterdam op dit moment nog geen gebruik maakt van o.a. Perceel 1 Second life, refurbished meubilair.
De verwachting is dat de verdeling er ongeveer zo uit komt te zien:
Perceel 1: 50%
Perceel 2: 30%
Perceel 3: 20%
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 18
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze Raamovereenkomsten zullen worden aangegaan voor vier jaar en twee maanden met een verlengingsoptie van twee (2) keer maximaal 12 maanden.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlening
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: Nieuw circulair catalogus meubilair
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Perceel 3
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - UEA,
- Inschrijving in een handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kerncompetentie 1 Perceel 1,
- Kerncompetentie 2 Perceel 1,
- Kerncompetentie 3 Perceel 1,
- Kerncompetentie 1 Perceel 2,
- Kerncompetentie 2 Perceel 2,
-...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Voor de looptijd van 4 jaar plus twee maanden en 2 optiejaren wordt gekozen om de volgende redenen:
• Een looptijd langer dan 4 Jaar biedt, gezien de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Voor de looptijd van 4 jaar plus twee maanden en 2 optiejaren wordt gekozen om de volgende redenen:
• Een looptijd langer dan 4 Jaar biedt, gezien de ambitie voor het verhogen van de afname van second life meubilair Opdrachtnemers voor Perceel 1 een groter omzetpotentieel en draagt daardoor mogelijk bij aan de interesse vanuit de markt in deze Opdrachten.
• Opdrachtnemers van de verschillende percelen zullen (met name bij grote) projecten met elkaar de samenwerking opzoeken. Een looptijd langer dan 4 Jaar zou deze betrokken partijen meer tijd geven om deze gewenste samenwerking op te bouwen.
• Een looptijd langer dan 4 Jaar is vanuit Hogeschool Rotterdam nodig voor volledige interne implementatie (waaronder draagvlak) van het circulaire principe ten aanzien van meubilair.
• Een looptijd langer dan 4 jaar is passend bij de Huisvestingsstrategie van Hogeschool Rotterdam.
• De markt voor circulair meubilair is volop in beweging. Door een looptijd langer dan 4 Jaar kan er, meer dan in 4 Jaar, beter met marktpartijen worden gewerkt aan verdere ontwikkelingen op circulair gebied.
• Voor 4 jaar en 2 maanden wordt gekozen om de afloop van de volgende overeenkomst na de zomer te laten plaatsvinden.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-28
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-28
12:10 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Bevoegde instantie bemiddeling
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl📧
URL: http://www.hr.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl📧
URL: http://www.hr.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 015-040522 (2023-01-16)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-01)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 015-040522
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-02-28 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-07 📅
Tijd: 12:00
Bron: OJS 2023/S 026-075876 (2023-02-01)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-06)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 28-02-2023
Plaatselijke tijd: 12:10
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 07-03-2023
Plaatselijke tijd: 12:10
Bron: OJS 2023/S 030-088492 (2023-02-06)
Award Aankondiging (2023-05-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.03 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 015-040522
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Perceel 1: Secondlife refurbished meubilair
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Ahrend Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30035350
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Poststad: Amsterdam zuidoost
Postcode: 1101EB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880060000📞
E-mail: tenderoffice@ahrend.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ahrend.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Perceel 2: Nieuw circulair catalogus meubilair
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104AZ
Telefoon: +31 345474211📞
E-mail: tendermanagement@gispen.nl📧
Fax: +31 345474345 📠
URL: http://www.gispen.com🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: P3 Perceel 3 Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Zwartwoud Groningen B.V.
Nationaal registratienummer: 57496390
Postadres: Rigaweg 2
Poststad: Groningen
Postcode: 9723TH
Telefoon: +31 505565123📞
E-mail: info@zwartwoud.nl📧
URL: http://www.zwartwoud.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2023/S 092-285454 (2023-05-08)