Meubilair

Stichting Hogeschool Rotterdam

De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een raamovereenkomst te sluiten met:
• Eén (1) leverancier voor Perceel 1; Second life, refurbished meubilair
• Eén (1) leverancier voor Perceel 2; Nieuw circulair catalogus meubilair, inclusief huurmeubilair
• Drie (3) leveranciers voor Perceel 3; Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten › Meubilair

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-01-16	Aankondiging van een opdracht
2023-02-01	Aanvullende inlichtingen
2023-02-06	Aanvullende inlichtingen
2023-05-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Referentienummer: 2022/056/FIT-SERVICES
Korte beschrijving:

De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een raamovereenkomst te sluiten met: • Eén (1) leverancier voor Perceel 1; Second life, refurbished meubilair • Eén (1) leverancier voor Perceel 2; Nieuw circulair catalogus meubilair, inclusief huurmeubilair • Drie (3) leveranciers voor Perceel 3; Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat)

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Meubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285601/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285601/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-16 📅
Indieningstermijn: 2023-02-28 📅
Publicatiedatum: 2023-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 015-040522
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een raamovereenkomst te sluiten met:

• Eén (1) leverancier voor Perceel 1; Second life, refurbished meubilair

• Eén (1) leverancier voor Perceel 2; Nieuw circulair catalogus meubilair, inclusief huurmeubilair

• Drie (3) leveranciers voor Perceel 3; Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat)

Benaming van het perceel: Perceel 1: Secondlife refurbished meubilair
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt totaal € 2.500.000 (exclusief BTW) per jaar.

• De verdeling per perceel is niet exact te bepalen, omdat Hogeschool Rotterdam op dit moment nog geen gebruik maakt van o.a. Perceel 1 Second life, refurbished meubilair.

De verwachting is dat de verdeling er ongeveer zo uit komt te zien:

Perceel 1: 50%

Perceel 2: 30%

Perceel 3: 20%

Duur: 18 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Deze Raamovereenkomsten zullen worden aangegaan voor vier jaar en twee maanden met een verlengingsoptie van twee (2) keer maximaal 12 maanden.

Beschrijving van de opties: Verlening
Benaming van het perceel: Perceel 2: Nieuw circulair catalogus meubilair
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 3 Maatwerk (op basis van ontwerp en materialenstaat
Perceelnummer: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- UEA,

- Inschrijving in een handelsregister

Economische en financiële draagkracht: - Aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid:

- Kerncompetentie 1 Perceel 1,

- Kerncompetentie 2 Perceel 1,

- Kerncompetentie 3 Perceel 1,

- Kerncompetentie 1 Perceel 2,

- Kerncompetentie 2 Perceel 2,

- Kerncompetentie 1 Perceel 3,

- Kerncompetentie 2 Perceel 3,

- Beroepsbekwaamheid,

- Beroepsbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 5
Motivering van de raamovereenkomst:

Voor de looptijd van 4 jaar plus twee maanden en 2 optiejaren wordt gekozen om de volgende redenen:• Een looptijd langer dan 4 Jaar biedt, gezien de ambitie voor het verhogen van de afname van second life meubilair Opdrachtnemers voor Perceel 1 een groter omzetpotentieel en draagt daardoor mogelijk bij aan de interesse vanuit de markt in deze Opdrachten.• Opdrachtnemers van de verschillende percelen zullen (met name bij grote) projecten met elkaar de samenwerking opzoeken. Een looptijd langer dan 4 Jaar zou deze betrokken partijen meer tijd geven om deze gewenste samenwerking op te bouwen.• Een looptijd langer dan 4 Jaar is vanuit Hogeschool Rotterdam nodig voor volledige interne implementatie (waaronder draagvlak) van het circulaire principe ten aanzien van meubilair.• Een looptijd langer dan 4 jaar is passend bij de Huisvestingsstrategie van Hogeschool Rotterdam.• De markt voor circulair meubilair is volop in beweging. Door een looptijd langer dan 4 Jaar kan er, meer dan in 4 Jaar, beter met marktpartijen worden gewerkt aan verdere ontwikkelingen op circulair gebied.• Voor 4 jaar en 2 maanden wordt gekozen om de afloop van de volgende overeenkomst na de zomer te laten plaatsvinden.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Voor de looptijd van 4 jaar plus twee maanden en 2 optiejaren wordt gekozen om de volgende redenen:

• Een looptijd langer dan 4 Jaar biedt, gezien de ambitie voor het verhogen van de afname van second life meubilair Opdrachtnemers voor Perceel 1 een groter omzetpotentieel en draagt daardoor mogelijk bij aan de interesse vanuit de markt in deze Opdrachten.

• Opdrachtnemers van de verschillende percelen zullen (met name bij grote) projecten met elkaar de samenwerking opzoeken. Een looptijd langer dan 4 Jaar zou deze betrokken partijen meer tijd geven om deze gewenste samenwerking op te bouwen.

• Een looptijd langer dan 4 Jaar is vanuit Hogeschool Rotterdam nodig voor volledige interne implementatie (waaronder draagvlak) van het circulaire principe ten aanzien van meubilair.

• Een looptijd langer dan 4 jaar is passend bij de Huisvestingsstrategie van Hogeschool Rotterdam.

• De markt voor circulair meubilair is volop in beweging. Door een looptijd langer dan 4 Jaar kan er, meer dan in 4 Jaar, beter met marktpartijen worden gewerkt aan verdere ontwikkelingen op circulair gebied.

• Voor 4 jaar en 2 maanden wordt gekozen om de afloop van de volgende overeenkomst na de zomer te laten plaatsvinden.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Perceel 3
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10674506
Contact
Contactpunt: Jolijn de Groot
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285601/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Bevoegde instantie bemiddeling
Poststad: Rotterdam
Internetadres: http://www.hr.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Bron: OJS 2023/S 015-040522 (2023-01-16)

Aanvullende inlichtingen (2023-02-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-01 📅
Indieningstermijn: 2023-03-07 📅
Publicatiedatum: 2023-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 026-075876
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 015-040522
PB-S nummer: 26
Bron: OJS 2023/S 026-075876 (2023-02-01)

Aanvullende inlichtingen (2023-02-06)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-06 📅
Publicatiedatum: 2023-02-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 030-088492
PB-S nummer: 30
Bron: OJS 2023/S 030-088492 (2023-02-06)

Award Aankondiging (2023-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.03 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-08 📅
Publicatiedatum: 2023-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 092-285454
PB-S nummer: 92

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-05-08 📅
Naam: Ahrend Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30035350
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Poststad: Amsterdam zuidoost
Postcode: 1101EB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880060000 📞
E-mail: tenderoffice@ahrend.com 📧
Internetadres: http://www.ahrend.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Poststad: Culemborg
Postcode: 4104AZ
Telefoon: +31 345474211 📞
E-mail: tendermanagement@gispen.nl 📧
Internetadres: http://www.gispen.com 🌏
Naam: Zwartwoud Groningen B.V.
Nationaal registratienummer: 57496390
Postadres: Rigaweg 2
Poststad: Groningen
Postcode: 9723TH
Telefoon: +31 505565123 📞
E-mail: info@zwartwoud.nl 📧
Internetadres: http://www.zwartwoud.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4
Bron: OJS 2023/S 092-285454 (2023-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)