Levering en onderhoud Meubilair

Stichting Breda University of applied sciences

Levering van nieuw circulair en second life meubilair. Onderhouden van bestaand en toekomstig aan te schaffen meubilair, waar repareren en refurbishen onderdeel van is. Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (vaste looptijd inclusief optiejaren) van € 2.500.000, - euro (exclusief BTW). Dit is echter slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-21.

Wie?

• Stichting Breda University of applied sciences

Wat?

• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Schoolmeubilair
• Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-21	Aankondiging van een opdracht
2024-02-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud Meubilair
Referentienummer: 2023/EAMeubilair/JT
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering en onderhoud meubilair
Beschrijving van de aanbesteding:

Raamovereenkomst Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (vaste looptijd inclusief optiejaren) van € 2.500.000, - euro (exclusief BTW). Dit is echter slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Aanvullende informatie: 2 x 2 jaar verlengingsoptie mogelijk
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-05-01 📅
Einddatum: 2028-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee (2) maal, twee (2) jaar verlenging mogelijk.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties van toepassing.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Divers meubilair en uitrusting 📦

Kantoormeubilair 📦

Schoolmeubilair 📦

+ nog 2

Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-08 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

BUas is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van vier (4) jaar en de mogelijkheid tot twee (2) maal een (2) jaar verlenging. Er wordt gekozen voor deze looptijd van de raamovereenkomst omdat: • Een looptijd langer dan 4 jaar is vanuit BUas nodig voor volledige interne implementatie (waaronder draagvlak) van het circulaire principe ten aanzien van meubilair. • Een looptijd langer dan 4 jaar is passend bij de Huisvestingsstrategie van BUas met betrekking tot de economische- en technische levensduur van de leveringen. • De markt voor circulair meubilair is volop in beweging. Door een looptijd langer dan 4 jaar kan er, meer dan in 4 jaar, beter met marktpartijen worden gewerkt aan verdere ontwikkelingen op circulair gebied.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-08 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Beroepsbevoegdheid: De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver daarom verzoeken aan te tonen dat hij, volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest kan verstrekken.

E2 Betalingen van belastingen of sociale premies: De Inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de Aanbestedende dienst.

E3 Gedragsverklaring aanbesteden: Bewijs voldoen aan verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver: a. Te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele Overeenkomst; b. Dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat; c. Dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht; d. Dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid

E5 Kerncompetenties: De Aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht: • Kerncompetentie 1: Aantoonbare ervaring met het leveren van second life meubilair inclusief monteren en bedrijfsklaar opleveren (van minimaal 250 meubelstukken per kalenderjaar). • Kerncompetentie 2: Aantoonbare ervaring met het leveren van nieuw circulair meubilair inclusief monteren en bedrijfsklaar opleveren (van minimaal 150 meubelstukken per kalenderjaar). • Kerncompetentie 3: Aantoonbare ervaring met het repareren of refurbishen van minimaal 40 meubelstukken binnen een periode van een kalenderjaar. • Kerncompetentie 4: Aantoonbare ervaring met het projectmatig begeleiden van een project met een bedrag van minimaal 60.000, - euro. Dat bestaat uit adviseren, ontwerpen, het uitbrengen van een offerte en bedrijfsklaar opleveren.

E6 Technische bekwaamheid inzake kwaliteitsborging: U dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat zijn systeem van kwaliteitsborging tenminste voldoet aan: • ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.

E7 Technische bekwaamheid inzake milieu beheer: BUas verlangt van de Inschrijver dat hij milieubeheer in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat zijn systeem van milieumanagement tenminste voldoet aan: • ISO 14001:2015 of gelijkwaardig;

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Breda University of Applied Sciences
Nationaal registratienummer: 121857358
Postadres: Mgr. Hopmansstraat 2 2
Postcode: 4817 JS
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Janneke Toussaint
E-mail: aanbesteden@buas.nl 📧
Telefoon: +31 653286424 📞
URL: http://www.buas.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.buas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320971 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320971 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 248-787559 (2023-12-21)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-20)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-22 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326780 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326780 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Datum vragen stellen geactualiseerd
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: de282328-8d26-4ed6-a919-d81ddb94dd20-01
Bron: OJS 2024/S 037-106491 (2024-02-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)