Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie

Gemeente Nissewaard

Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het e-HRM systeem. Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee. De totaal geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 1.650.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-10 Aankondiging van een opdracht
2023-12-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie
Referentienummer: INK23-03-26
Korte beschrijving:
Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het e-HRM systeem. Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee. De totaal geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 1.650.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1650000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie €1.650.000,-
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Nissewaard
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Gezien de impact op de organisatie(s) wil(len) de gemeente(n) een overeenkomst afsluiten voor een langere duur. Het doel van de Aanbestedende Dienst is het sluiten van de Overeenkomst voor een periode van 4 jaar, met ingang van 1 januari 2025, van rechtswege eindigend op 31 december 2028. De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningcriterium 2. Usecases
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningcriterium 3. Productvisie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningcriterium 4. Implementatieplan
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-30 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: De op deze aanbesteding van toepassing zijnde uitsluitingsgronden zijn uitputtend weergegeven in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Referenties: Een Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de vereiste ervaring beschikt om de Overeenkomst uit te kunnen voeren. Een Inschrijver moet beschikken over de volgende kerncompetenties: - ... - ...
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E3 Handelsregister: De Aanbestedende Dienst vraagt van alle Inschrijvers dat zij in het handelsregister zijn ingeschreven.
E4 Inschrijfformulier: Inschrijfformulier met rechtsgeldige ondertekening
E5 Aanbiedingsbrief: Aanbiedingsbrief met rechtsgeldige ondertekening
E6 Uitwerking gunningscriteria: Uitwerking gunningscriteria 3 en 4, zie paragraaf 4.6 en 4.7
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Nissewaard
Nationaal registratienummer: 15694507
Postadres: Raadhuislaan 106
Postcode: 3201 EL
Poststad: Spijkenisse
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Huseyin Yarar
E-mail: inkoop1@nissewaard.nl 📧
Telefoon: +31 140181 📞
URL: http://www.nissewaard.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.nissewaard.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316451/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316451/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 219-691134 (2023-11-10)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceel 1 (Nissewaard) en perceel 2 (Goeree-Overflakkee): Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het e-HRM systeem. Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. Het betreft twee percelen te weten perceel 1 gemeente Nissewaard en perceel 2 gemeente Goeree-Overflakkee. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee. De totaal geraamde waarde van de opdracht (2 percelen) bedraagt € 1.225.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1225000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Titel: Perceel 1 (Nissewaard) en perceel 2 (Goeree-Overflakke) Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie Geraamde Implementatiekosten (eenmalig) en Jaarlijkse licentiekosten totaal euro 1.225.000,- voor gehele looptijd totaal van twee percelen.
Aanvullende informatie: Twee percelen namelijk gemeente Nissewaard en gemeente Goeree-Overflakkee.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
Gezien de impact op de organisatie(s) wil(len) de gemeente(n) een overeenkomst afsluiten voor een langere duur. Het doel van de Aanbestedende Dienst is het sluiten van de Overeenkomst voor een periode van 4 jaar, met ingang van 1 april 2024, van rechtswege eindigend op 31 maart 2028. De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Toon meer

Procedure
Soort procedure
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Perceel 1 gemeente Nissewaard Perceel 2 gemeente Goeree-Overflakkee
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-30 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319558 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319558 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NvI, aangepaste planning gunning en 2 percelen (NSW + GO)
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cb64cffe-deae-49b5-9173-8d3ee0ffa2d9-01
Bron: OJS 2023/S 240-756199 (2023-12-11)