Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het e-HRM systeem. Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee. De totaal geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 1.650.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-10.
Aankondiging van een opdracht (2023-11-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie
Referentienummer: INK23-03-26
Korte beschrijving:
Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het
e-HRM systeem.
Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee.
De totaal geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 1.650.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten
Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het
e-HRM systeem.
Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee.
De totaal geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 1.650.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1650000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie €1.650.000,-
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Nissewaard
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond
🏙️
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gezien de impact op de organisatie(s) wil(len) de gemeente(n) een overeenkomst afsluiten voor een langere duur. Het doel van de Aanbestedende Dienst is het sluiten van de Overeenkomst voor een periode van 4 jaar, met ingang van 1 januari 2025, van rechtswege eindigend op 31 december 2028.
De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Gezien de impact op de organisatie(s) wil(len) de gemeente(n) een overeenkomst afsluiten voor een langere duur. Het doel van de Aanbestedende Dienst is het sluiten van de Overeenkomst voor een periode van 4 jaar, met ingang van 1 januari 2025, van rechtswege eindigend op 31 december 2028.
De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-30 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: De op deze aanbesteding van toepassing zijnde uitsluitingsgronden zijn uitputtend weergegeven in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Referenties: Een Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de vereiste ervaring beschikt om de Overeenkomst uit te kunnen voeren.
Een Inschrijver moet beschikken over de volgende kerncompetenties:
- ...
- ...
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E3 Handelsregister: De Aanbestedende Dienst vraagt van alle Inschrijvers dat zij in het handelsregister zijn ingeschreven.
E4 Inschrijfformulier: Inschrijfformulier met rechtsgeldige ondertekening
E5 Aanbiedingsbrief: Aanbiedingsbrief met rechtsgeldige ondertekening
E6 Uitwerking gunningscriteria: Uitwerking gunningscriteria 3 en 4, zie paragraaf 4.6 en 4.7
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 219-691134 (2023-11-10)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceel 1 (Nissewaard) en perceel 2 (Goeree-Overflakkee): Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het
e-HRM systeem.
Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert.
Het betreft twee percelen te weten perceel 1 gemeente Nissewaard en perceel 2 gemeente Goeree-Overflakkee. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee.
De totaal geraamde waarde van de opdracht (2 percelen) bedraagt € 1.225.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten
Perceel 1 (Nissewaard) en perceel 2 (Goeree-Overflakkee): Het voorwerp van aanbesteding bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een Personeelsinformatiesysteem e-HRM én een applicatie voor Werving en Selectie (ATS) welke gekoppeld/ geïntegreerd moet zijn aan het
e-HRM systeem.
Opdrachtgever wil een opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert.
Het betreft twee percelen te weten perceel 1 gemeente Nissewaard en perceel 2 gemeente Goeree-Overflakkee. De geraamde waarde voor de implementatiekosten ligt op € 225.000,-. De geraamde waarde voor de jaarlijkse licentiekosten (Software, inclusief API en bijscholing) ligt op € 125.000,- op basis van 1.772 verloningen per maand. De geraamde waarden voor de implementatiekosten en de jaarlijkse licentiekosten gelden voor de gemeente Nissewaard en de gemeente Goeree-Overflakkee.
De totaal geraamde waarde van de opdracht (2 percelen) bedraagt € 1.225.000,--, op basis van een contractduur van 8 jaar en eenmalige implementatiekosten
Geschatte waarde exclusief BTW: 1225000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Titel: Perceel 1 (Nissewaard) en perceel 2 (Goeree-Overflakke) Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering en implementatie Personeels- informatiesysteem e-HRM Inclusief applicatie werving en selectie Geraamde Implementatiekosten (eenmalig) en Jaarlijkse licentiekosten totaal euro 1.225.000,- voor gehele looptijd totaal van twee percelen.
Aanvullende informatie: Twee percelen namelijk gemeente Nissewaard en gemeente Goeree-Overflakkee.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
Gezien de impact op de organisatie(s) wil(len) de gemeente(n) een overeenkomst afsluiten voor een langere duur. Het doel van de Aanbestedende Dienst is het sluiten van de Overeenkomst voor een periode van 4 jaar, met ingang van 1 april 2024, van rechtswege eindigend op 31 maart 2028.
De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Gezien de impact op de organisatie(s) wil(len) de gemeente(n) een overeenkomst afsluiten voor een langere duur. Het doel van de Aanbestedende Dienst is het sluiten van de Overeenkomst voor een periode van 4 jaar, met ingang van 1 april 2024, van rechtswege eindigend op 31 maart 2028.
De Aanbestedende Dienst kan met de Opdrachtnemer overeenkomen, dat de Overeenkomst met telkens één jaar wordt verlengd. De maximale looptijd van de Overeenkomst is 8 jaar.
Procedure Soort procedure
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Perceel 1 gemeente Nissewaard
Perceel 2 gemeente Goeree-Overflakkee
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-30 10:05:00 📅
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
NvI, aangepaste planning gunning en 2 percelen (NSW + GO)
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cb64cffe-deae-49b5-9173-8d3ee0ffa2d9-01
Bron: OJS 2023/S 240-756199 (2023-12-11)