Leveren van voertuigen < 3.500 kg incl. onderhoudscontract 2024-2027

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgevers De opdrachtgevers bij deze aanbesteding zijn de gemeente Breda en de gemeente Etten-Leur. De gemeente Breda treedt op als penvoerder voor deze aanbesteding. Voor meer informatie over de twee gemeenten verwijzen wij u naar de website van de gemeente Breda: www.breda.nl en www.etten-leur.nl. Opdracht De opdracht betreft: het leveren van bedrijfsauto's en bedrijfswagens inclusief all-in onderhoudscontract Percelen Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda; Perceel 2: Levering personenwagens (inclusief onderhoud) Breda; Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfs- en personenauto's incl. onderhoud per perceel meerdere raamovereenkomsten te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 maart 2024. Iedere gemeente kan afzonderlijk bepalen of hij de raamovereenkomst(en) na afloop van de initiële contractperiode eenzijdig stilzwijgend verlengt. De overeenkomst kan twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Indien een gemeente de raamovereenkomst niet wenst te verlengen zal hij dit uiterlijk 3 maanden voor de einddatum van het contract kenbaar maken aan de betreffende deelnemer(s) in de raamovereenkomst. De opdrachtgevers zijn voornemens om met maximaal 10 Inschrijvers per perceel een overeenkomst af te sluiten. Wijze verdelen opdrachten na sluiten raamovereenkomsten Indien een concrete behoefte bestaat voor de aanschaf van een voertuig, zal binnen de raamovereenkomst een zogenaamde minicompetitie worden georganiseerd met de leveranciers waarmee raamovereenkomsten gesloten zijn. Op basis van de uitslag van die minicompetitie bepaalt de desbetreffende gemeente met welke leverancier (raamcontractant) zij een overeenkomst zal sluiten voor de levering van een specifiek voertuig (inclusief het onderhoud). De minicompetitie voor het aangaan van de leverings- en onderhoudsovereenkomst Er wordt per perceel en per gemeente een raamovereenkomst afgesloten met de geselecteerde leveranciers (afhankelijk van de vraag of er voldoende geschikte leveranciers zijn). De gemeente Breda zal per perceel meerdere minicompetities houden, waaraan alle deelnemers in de desbetreffende raamovereenkomst mee kunnen doen. De gemeente Etten-Leur zal na afsluiten van de raamovereenkomst één grote uitvraag wegzetten en in de resterende jaren wordt op dit moment nog een beperkt aantal voertuigen voorzien. De minicompetitie dient er toe te komen tot een leverings- en onderhoudsovereenkomst voor een nader te bepalen type bedrijfs- of personenwagen. In de raamovereenkomst worden de spelregels voor de minicompetitie beschreven en is aangegeven op basis van welke criteria de leverings- en onderhoudsovereenkomst wordt gegund. De gunning van de leverings- en onderhoudsovereenkomst vindt eveneens plaats op basis van het gunningscriterium "Economische Meest Voordelige Inschrijving vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding ". Voor de beoordeling van de kwaliteit zal een demovoertuig beschikbaar gesteld moeten worden. Het demovoertuig kan beoordeeld worden op de volgende gunningscriteria: - in- en uitstappen; - grootte en zicht; - comfort; - bereikbaarheid laadruimte; - interieur instrumenten; - rijgedrag. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties wordt gesteld op: Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda € 5 mln. Perceel 2: Levering personenwagens (inclusief onderhoud) Breda; € 1 mln. Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur € 750.000,- Aan het genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Motorvoertuigen › Personenwagens
• Motorvoertuigen voor speciale doeleinden › Bedrijfswagens

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-14	Aankondiging van een opdracht
2025-07-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van voertuigen < 3.500 kg incl. onderhoudscontract 2024-2027
Korte beschrijving:
“Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgevers De opdrachtgevers bij deze...”

Korte beschrijving

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgevers
De opdrachtgevers bij deze aanbesteding zijn de gemeente Breda en de gemeente Etten-Leur. De gemeente Breda treedt op als penvoerder voor deze aanbesteding. Voor meer informatie over de twee gemeenten verwijzen wij u naar de website van de gemeente Breda: www.breda.nl en www.etten-leur.nl.

Opdracht
De opdracht betreft: het leveren van bedrijfsauto's en bedrijfswagens inclusief all-in onderhoudscontract

Percelen
Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen:
Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda;
Perceel 2: Levering personenwagens (inclusief onderhoud) Breda;
Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfs- en personenauto's incl. onderhoud per perceel meerdere raamovereenkomsten te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 maart 2024.
Iedere gemeente kan afzonderlijk bepalen of hij de raamovereenkomst(en) na afloop van de initiële contractperiode eenzijdig stilzwijgend verlengt. De overeenkomst kan twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Indien een gemeente de raamovereenkomst niet wenst te verlengen zal hij dit uiterlijk 3 maanden voor de einddatum van het contract kenbaar maken aan de betreffende deelnemer(s) in de raamovereenkomst.

De opdrachtgevers zijn voornemens om met maximaal 10 Inschrijvers per perceel een overeenkomst af te sluiten.

Wijze verdelen opdrachten na sluiten raamovereenkomsten
Indien een concrete behoefte bestaat voor de aanschaf van een voertuig, zal binnen de raamovereenkomst een zogenaamde minicompetitie worden georganiseerd met de leveranciers waarmee raamovereenkomsten gesloten zijn. Op basis van de uitslag van die minicompetitie bepaalt de desbetreffende gemeente met welke leverancier (raamcontractant) zij een overeenkomst zal sluiten voor de levering van een specifiek voertuig (inclusief het onderhoud).

De minicompetitie voor het aangaan van de leverings- en onderhoudsovereenkomst
Er wordt per perceel en per gemeente een raamovereenkomst afgesloten met de geselecteerde leveranciers (afhankelijk van de vraag of er voldoende geschikte leveranciers zijn). De gemeente Breda zal per perceel meerdere minicompetities houden, waaraan alle deelnemers in de desbetreffende raamovereenkomst mee kunnen doen. De gemeente Etten-Leur zal na afsluiten van de raamovereenkomst één grote uitvraag wegzetten en in de resterende jaren wordt op dit moment nog een beperkt aantal voertuigen voorzien. De minicompetitie dient er toe te komen tot een leverings- en onderhoudsovereenkomst voor een nader te bepalen type bedrijfs- of personenwagen. In de raamovereenkomst worden de spelregels voor de minicompetitie beschreven en is aangegeven op basis van welke criteria de leverings- en onderhoudsovereenkomst wordt gegund. De gunning van de leverings- en onderhoudsovereenkomst vindt eveneens plaats op basis van het gunningscriterium "Economische Meest Voordelige Inschrijving vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding ". Voor de beoordeling van de kwaliteit zal een demovoertuig beschikbaar gesteld moeten worden.
Het demovoertuig kan beoordeeld worden op de volgende gunningscriteria:
- in- en uitstappen;
- grootte en zicht;
- comfort;
- bereikbaarheid laadruimte;
- interieur instrumenten;
- rijgedrag.

Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties wordt gesteld op:
Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda € 5 mln.
Perceel 2: Levering personenwagens (inclusief onderhoud) Breda; € 1 mln.
Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur € 750.000,-

Aan het genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Personenwagens 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 750 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: M22103880
Titel: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bedrijfswagens 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“2 x 1 jaar”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Productengamma K1 t/m K20
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K21 Openingstijden werkplaats
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): K22 Breng- en haalservice
K23 Beleid ten aanzien van vervangen onderdelen
K24 Werkzaamheden in eigen beheer
K25 Lokale carrosseriebouwer
K26 Duurzaamheid
K27 Inschrijving op meerdere percelen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Levering van personenauto's inclusief onderhoud Breda
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft levering van personenauto's inclusief onderhoud Breda”
Producten/diensten: Personenwagens 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Productengamma K1 t/m K3
Openingstijden werkplaats (K4)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Breng- en haalservice (5)
Beleid ten aanzien van vervangen onderdelen (K6)
Werkzaamheden in eigen beheer (K7)
Duurzaamheid (K8)
Inschrijving op meerdere percelen (K9)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Titel: Levering van bedrijfsauto's inclusief onderhoud Etten-Leur
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van bedrijfsauto's inclusief onderhoud Etten-Leur”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K25 Locale carrosseriebouwer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Bedrijfswagens 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-16 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Geen openbare opening.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 10
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-16 00:00:00 📅
Aanvullende informatie:
“Geen openbare opening.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”

“Verklaring financiële positie”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“KvK-uittreksel”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Certificering: ISO 9001 of gelijkwaardig; ISO 14001 of gelijkwaardig.”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Social return De opdrachtnemer is verplicht 1% van de opdrachtwaarde (van de leveringen) te besteden aan Social Return conform de bijgevoegde bijlage. De...”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Melina Sumpena Adinata
E-mail: ms.sumpena.adinata@breda.nl 📧
Telefoon: +31765299227 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://info.mercell.com/nl-nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/41059 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/41059 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Melina Sumpena Adinata
E-mail: ms.sumpena.adinata@breda.nl 📧
Telefoon: +31765299227 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2023/S 221-695355 (2023-11-14)

Award Aankondiging (2025-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: M22103880
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 750 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 750 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 750 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: M22103880-1
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Interne identificatiecode: M22103880-2
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
750 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is: Aankoop, leasing of huur van voertuigen
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Voertuigcategorie: Licht voertuig (M1, M2, N1)
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2024-05-01 📅
Titel: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5 000 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
De inschrijving is een variant ✅
Identificatiecode van de inschrijving: M2210388
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Bluekens Truck en Bus B.V.
Nationaal registratienummer: 29042473
Postcode: 4814XA
Poststad: Breda
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@bluekens.nl 📧
Telefoon: 088-0069800 📞
Omvang van de ondernemer: Groot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 5 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: M22103880
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Totale waarde van het contract/perceel: 750 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 750 000 EUR 💰
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Groepsleider ✅
Communicatie
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Bron: OJS 2025/S 141-486651 (2025-07-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Personenwagens (7)