Lease auto's

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Deze Opdracht betreft een Dienst. In verband met een fout in tab II 1.3 in het Aanbestedingsplatform is hier Leveringen aangevinkt, dit is dus niet juist en betreft de Opdracht Diensten.
De Opdracht betreft:
Uitvoering geven aan Diensten aan cicra 120 medewerkers van het COA die op basis Bijlage A -Regeling persoonsgebonden dienstvoertuigen COA een leaseauto tot hun beschikking krijgen. Zie voor meer informatie hoofdstuk 1 van het Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Leaseplan Nederland N.V.

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

• Motorvoertuigen › Personenwagens

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-01-04	Aankondiging van een opdracht
2023-08-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personenwagens
Referentienummer: CDR-730604
Korte beschrijving:

Deze Opdracht betreft een Dienst. In verband met een fout in tab II 1.3 in het Aanbestedingsplatform is hier Leveringen aangevinkt, dit is dus niet juist en betreft de Opdracht Diensten. De Opdracht betreft: Uitvoering geven aan Diensten aan cicra 120 medewerkers van het COA die op basis Bijlage A -Regeling persoonsgebonden dienstvoertuigen COA een leaseauto tot hun beschikking krijgen. Zie voor meer informatie hoofdstuk 1 van het Beschrijvend document.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personenwagens 📦
Aanvullende CPV-code: Personenwagens 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515XP
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.coa.nl 🌏
E-mail: ricktuinman@coa.nl 📧
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/28322 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/28322 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-04 📅
Indieningstermijn: 2023-02-28 📅
Publicatiedatum: 2023-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 006-012113
PB-S nummer: 6
Aanvullende informatie
Medewerkers van het COA

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze Opdracht betreft een Dienst. In verband met een fout in tab II 1.3 in het Aanbestedingsplatform is hier Leveringen aangevinkt, dit is dus niet juist en betreft de Opdracht Diensten.

De Opdracht betreft:

Uitvoering geven aan Diensten aan cicra 120 medewerkers van het COA die op basis Bijlage A -Regeling persoonsgebonden dienstvoertuigen COA een leaseauto tot hun beschikking krijgen. Zie voor meer informatie hoofdstuk 1 van het Beschrijvend document.

Geschatte totale waarde: 6 300 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Binnen de scope van de Opdracht valt:

De Opdracht betreft het leveren van leasevoertuigen op basis van ‘full operational lease’

conform het leasebeleid van het COA (Bijlage A – Regeling persoonsgebonden dienstvoertuigen COA). De Opdracht bestaat uit onderstaande diensten:

• Lease van personenwagens en een beperkt aantal bedrijfswagens aan medewerkers van het COA conform Bijlage A – Regeling persoonsgebonden dienstvoertuigen COA;

• Het beschikbaar stellen van een tool voor het beheren van het wagenpark;

• Operationeel beheer van het wagenpark, waaronder de inbouw en tool van een ritregistratiesysteem;

• Leveren van kwartaal rapportages.

Zie voor meer informatie hoofdstuk 1 van het Beschrijvend document.

Geschatte waarde exclusief BTW: 6 300 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van zestig (60) maanden plus de optie van verlenging van de looptijd met eenmaal een periode van maximaal twaalf (12) maanden (5 jaar +1 jaar).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie hoofdstuk 3 van het Beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De duur van de Raamovereenkomst is gesteld op maximaal zes jaar, zodat het proces van leveren en bestellen van één auto plaatsvindt bij één leverancier en er niet meerdere leverancier betrokken raken bij de lease van één auto.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-05-29 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie: Medewerkers van het COA

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380622
Contact
Contactpunt: Rick Tuinman
Internetadres: www.coa.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1217 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/28322 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De bezwaartermijn is tevens een vervaltermijn en heeft een duur van 20 kalenderdagen.

Bron: OJS 2023/S 006-012113 (2023-01-04)

Award Aankondiging (2023-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Totale waarde van de aanbesteding: 6 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-30 📅
Publicatiedatum: 2023-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 169-532174
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 006-012113
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uitvoering geven aan Diensten aan cicra 120 medewerkers van het COA die op basis Bijlage A -Regeling

persoonsgebonden dienstvoertuigen COA een leaseauto tot hun beschikking krijgen. Zie voor meer informatie

hoofdstuk 1 van het Beschrijvend document.

conform het leasebeleid van het COA (Bijlage A – Regeling persoonsgebonden dienstvoertuigen COA). De Opdracht

bestaat uit onderstaande diensten:

• Lease van personenwagens en een beperkt aantal bedrijfswagens aan medewerkers van het COA conform Bijlage A

– Regeling persoonsgebonden dienstvoertuigen COA;

• Het beschikbaar stellen van een tool voor het beheren van het wagenpark;

• Operationeel beheer van het wagenpark, waaronder de inbouw en tool van een ritregistratiesysteem;

• Leveren van kwartaal rapportages.

Zie voor meer informatie hoofdstuk 1 van het Beschrijvend document

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subsubgunningscriterium 1: Kwaliteit van dienstverlening en ontzorging
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subsubgunningscriterium 2: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Subsubgunningscriterium 3: Oplossing kortere leaseperiode
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Subsubgunningscriterium 4: Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Prijs (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-18 📅
Naam: LeasePlan Nederland N.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 6 300 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 169-532174 (2023-08-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Personenwagens (9)