Landelijk - Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations

ProRail B.V.

Deze raamovereenkomst, hierna te noemen Overeenkomst, omvat het op afroep leveren van LED-Retrofitpakketten ten behoeve van het vervangen van verlichting in bewegwijzeringsborden door LED op alle treinstations in Nederland. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 8 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar. De vaste looptijd is gebaseerd op de periode die nodig is om de leveringen te betrekken voor inbouwen. De maximale looptijd is gebaseerd op de behoefte de producten nog te kunnen te kunnen verkrijgen. De Overeenkomst kent een minimale afname van 9.000 LED Retrofit pakketten. Aan deze opgave kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 5.000.000 Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 5.000.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-18 Aankondiging van een opdracht
2023-10-23 Aankondiging van een opdracht
2023-11-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations
Korte beschrijving:
Deze raamovereenkomst, hierna te noemen Overeenkomst, omvat het op afroep leveren van LED-Retrofitpakketten ten behoeve van het vervangen van verlichting in bewegwijzeringsborden door LED op alle treinstations in Nederland. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 8 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar. De vaste looptijd is gebaseerd op de periode die nodig is om de leveringen te betrekken voor inbouwen. De maximale looptijd is gebaseerd op de behoefte de producten nog te kunnen te kunnen verkrijgen. De Overeenkomst kent een minimale afname van 9.000 LED Retrofit pakketten. Aan deze opgave kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 5.000.000 Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 5.000.000
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Verlichtingssystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Landelijk – Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations
Aanvullende informatie: De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 8 jaar.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst kent een minimale afname van 9.000 LED Retrofit pakketten. ProRail zal met de inschrijver die als nummer twee in rang eindigt de Overeenkomst met daarin aanvullend opgenomen een wachtkamerregeling sluiten. De wachtkamerregeling voorziet erin dat ProRail de Overeenkomst met de inschrijver, die eindigt als tweede in rang, binnen een periode van 9 maanden in werking kan laten treden indien de Overeenkomst met de eerste opdrachtnemer beëindigd of vernietigd wordt of is.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 34
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve korting voor langere gegarandeerde levensduur van LED Panelen en LED Drivers
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve korting beperking energieverbruik, uitdrukt in € Energie ex. BTW
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-02 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-02 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-02 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.
E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.
E3 Maatschappelijke geschiktheid: De gegadigde is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd in het beroepsregister of in het handelsregister ingeschreven als bedoeld in bijlage XI van richtlijn 2014/24/EU.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E4 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1: IInschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van LED-panelen inclusief drivers en toebehoren gedurende de afgelopen 3 jaar, jaarlijks ter waarde van minimaal 75.000 euro. Gegadigde toont dit aan d.m.v. een of meerdere referentieproject(en).
Toon meer
E5 Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit ISO 9001: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking (EN-ISO 9001:2015). Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over een EN-ISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.
Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdossier
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bart-Jan de Beer
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 642310014 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313903/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313903/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
A.g.v. wijzigingen die door TenderNed zijn doorgevoerd is er informatie aangevuld. De scope, vraagspecificatie en/of voorwaarden zijn niet gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 518921-2023
Bron: OJS 2023/S 202-633225 (2023-10-18)
Aankondiging van een opdracht (2023-10-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-22 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-22 13:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-11-22 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314351/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314351/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De vraagspecificatie en bijlage 8 zijn aangepast. De inschrijftermijn is verplaats naar 22 november 2023.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e30573d1-3203-4fe0-9874-f97cbf9f2e76-01
Bron: OJS 2023/S 205-646515 (2023-10-23)
Aankondiging van een opdracht (2023-11-06)
Object
Duur
Startdatum: 2024-02-21 📅
Einddatum: 2032-02-20 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-06 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-06 13:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-12-06 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315920/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315920/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NvI 5 gepubliceerd en de inschrijftermijn aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e30573d1-3203-4fe0-9874-f97cbf9f2e76-02
Bron: OJS 2023/S 215-679282 (2023-11-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Elektrische machines, apparaten,... Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen Lampen en lamparmaturen Spots Buitenverlichting Verlichtingssystemen