Landelijk - Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations

ProRail B.V.

Deze raamovereenkomst, hierna te noemen Overeenkomst, omvat het op afroep leveren van LED-Retrofitpakketten ten behoeve van het vervangen van verlichting in bewegwijzeringsborden door LED op alle treinstations in Nederland. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 8 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar. De vaste looptijd is gebaseerd op de periode die nodig is om de leveringen te betrekken voor inbouwen. De maximale looptijd is gebaseerd op de behoefte de producten nog te kunnen te kunnen verkrijgen. De Overeenkomst kent een minimale afname van 9.000 LED Retrofit pakketten. Aan deze opgave kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt โ‚ฌ 5.000.000 Het maximum aantal af te nemen systemen bedraagt 14.000 stuks. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt โ‚ฌ 5.000.000

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-18.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-18 Aankondiging van een opdracht
2023-10-23 Aankondiging van een opdracht
2023-11-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Levering van LED Retrofit t.b.v. bewegwijzering op Nederlandse treinstations
Korte beschrijving:
โ€œDeze raamovereenkomst, hierna te noemen Overeenkomst, omvat het op afroep leveren van LED-Retrofitpakketten ten behoeve van het vervangen van verlichting in...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Verlichtingssystemen ๐Ÿ“ฆ
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDeze raamovereenkomst, hierna te noemen Overeenkomst, omvat het op afroep leveren van LED-Retrofitpakketten ten behoeve van het vervangen van verlichting in...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie:
โ€œDe Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 8 jaar.โ€
Duur
Startdatum: 2024-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2031-12-31 ๐Ÿ“…
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Overeenkomst kent een minimale afname van 9.000 LED Retrofit pakketten. ProRail zal met de inschrijver die als nummer twee in rang eindigt de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 34
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve korting voor langere gegarandeerde levensduur van LED Panelen en LED Drivers
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve korting beperking energieverbruik, uitdrukt in โ‚ฌ Energie ex. BTW
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-02 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-02 13:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œE1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed....โ€    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œE2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of...โ€    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œE3 Maatschappelijke geschiktheid: De gegadigde is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd in het beroepsregister of in het...โ€    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œE4 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1: IInschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van LED-panelen inclusief drivers en...โ€    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œE5 Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit ISO 9001: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking (EN-ISO 9001:2015). Indien...โ€    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
โ€œZie aanbestedingsdossierโ€

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 642310014 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313903/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313903/details ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 642310014 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œA.g.v. wijzigingen die door TenderNed zijn doorgevoerd is er informatie aangevuld. De scope, vraagspecificatie en/of voorwaarden zijn niet gewijzigd.โ€
Bron: OJS 2023/S 202-633225 (2023-10-18)
Aankondiging van een opdracht (2023-10-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-22 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-22 13:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314351/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314351/details ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œDe vraagspecificatie en bijlage 8 zijn aangepast. De inschrijftermijn is verplaats naar 22 november 2023.โ€
Bron: OJS 2023/S 205-646515 (2023-10-23)
Aankondiging van een opdracht (2023-11-06)
Object
Duur
Startdatum: 2024-02-21 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-02-20 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-06 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-06 13:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315920/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315920/details ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œNvI 5 gepubliceerd en de inschrijftermijn aangepast.โ€
Bron: OJS 2023/S 215-679282 (2023-11-06)