Landelijk - Duurzame kantoorinrichting - Werken als een Pro

ProRail B.V.

ProRail heeft behoefte aan dienstverlening en leveringen ten behoeve van duurzame kantoorinrichting van de diverse bemenste kantoorlocaties en thuiswerkplekken. 14.000.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Duurzame kantoorinrichting - Werken als een Pro
Referentienummer: TN416115
Korte beschrijving:
ProRail heeft behoefte aan dienstverlening en leveringen ten behoeve van duurzame kantoorinrichting van de diverse bemenste kantoorlocaties en thuiswerkplekken. 14.000.000,-
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Zie leidraad
Beschrijving van de aanbesteding: - Zie Leidraad
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 0
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan 4 maal verlengd worden met steeds één jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: geen
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Casus Central Post
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Duurzaamheid
G4 Borging van Marktconformiteit
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie leidraad
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-13 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De initiële looptijd van de overeenkomst is vier jaar, met het recht voor ProRail om de looptijd van de overeenkomst vier maal met een periode van één jaar te verlengen.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2023-10-13 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.
E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E3 Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland: Van deelneming aan de aanbesteding is een ieder uitgesloten, die een band heeft met Rusland als bedoeld in artikel 5 duodecies lid 1 van Verordering EU/833/2014, zoals gewijzigd bij artikel 1 nr. 23 van Verordening EU/2022/576 van de Raad van 8 april 2022
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E4 Technische en beroepsbekwaamheid, kerncompetenties in de vorm van referenties: Ontwerp en interieuradvies: Inschrijver toont door middel van één referentie aan aantoonbare ervaring te hebben met het geven van ontwerp en interieuradvies, waarbij advies wordt gegeven en ontwerp wordt gemaakt voor het interieur en benutten van ruimten, conform wet, - en regelgeving. De omvang van de opdracht waar de referentie op ziet dient minimaal één kantoorlocatie met een minimale BVO van 10.000 m2 te bevatten en dient betrekking te hebben op de feitelijke activiteiten die zijn omschreven in de eis.
Toon meer
E5 Technische en beroepsbekwaamheid, kerncompetenties in de vorm van referenties:: Inschrijver toont door middel van één referentie aan aantoonbare ervaring te hebben met het refurbishen van een werkplek (bureaustoel en tafel). De omvang van de opdracht waar de referentie op ziet dient een minimale omvang van 100 werkplekken bij één Opdrachtgever te bevatten en dient betrekking te hebben op de feitelijke activiteiten die zijn omschreven in de eis.
Toon meer
E6 Technische en beroepsbekwaamheid, kerncompetenties in de vorm van referenties:: Inschrijver toont door middel van één referentie aan aantoonbare ervaring te hebben met het leveren van duurzaam meubilair, te gebruiken als werk,- en/of vergaderplek, De omvang van de opdracht waar de referentie op ziet dient een minimale omvang van minstens 200 meubels voor één Opdrachtgever te bevatten en dient betrekking te hebben op de feitelijke activiteiten die zijn omschreven in de eis.
Toon meer
E7 Technische en beroepsbekwaamheid, certficering: Inschrijver dienst vanaf het moment van indienen van de inschrijving en tijdens de gehele uitvoeringsperiode te beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem waarin onder andere maatregelen om kwaliteit te waarborgen, maatregelen om kwaliteit te controleren en maatregelen om kwaliteit te verbeteren zijn opgenomen.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie leidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lisette Drieman
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 650282356 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311917/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311917/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassen uiterlijke ontvangst van inschrijvingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 442583-2023
Bron: OJS 2023/S 191-599616 (2023-10-02)