Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Utrecht heeft vastgoed in eigendom om de doelen die de gemeente heeft op bijvoorbeeld
beleidsterreinen sport, onderwijs en cultuur te bereiken. De Vastgoedorganisatie Utrecht (hierna: VGU) is het
organisatieonderdeel van de gemeente die de eigenaarsrol binnen de gemeente vervult. Soms komt vastgoed
tijdelijk leeg te staan. Daarnaast is Utrecht een stad die bruist van het initiatief en waar ruimte schaars is. Door middel
van deze aanbesteding zoekt VGU een partij die voor haar het leegstandbeheer optimaal kan organiseren. Het doel is
hierbij om het tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed veilig te stellen en zo goed mogelijk maatschappelijk te
benutten. De gemeente wil dit doel bereiken door het selecteren van een dienstverlener die het leegstandsbeheer
verzorgt aan de hand van geformuleerde kaders/selectiecriteria. Zo ontstaat meer (tijdelijke)
huisvestingsmogelijkheid voor sociaal maatschappelijke en/of culturele initiatieven. Initiatiefnemers uit de stad
krijgen zo een kans op een tijdelijke “plek” en tegelijkertijd leidt dit tot een tijdelijke mooie voorziening in de wijk. Dit
past in het coalitieakkoord “Ruimte voor Iedereen”.
De gemeente schakelt de te contracteren Dienstverlener leegstandsbeheer in zodra een object vrij komt. Parallel
hieraan gaat de gemeente zelf kijken of zij dit object voor een periode van twee jaar ter beschikking kan stellen aan
een zo maatschappelijk mogelijke partij. Voor deze langere periode vervult u geen rol. De gemeente doet dit
leegstandsbeheer zelf of besteed dit separaat aan.
Het inschakelen van de te contracteren Dienstverlener leegstandsbeheer is dus altijd voor een tijdelijke situatie, tot
het moment dat een object gereed is voor verkoop of verhuur of totdat het opnieuw voor een beleidsdoel wordt
benut. Deze tijdelijke situatie bedraagt in de regel niet meer dan 6 maanden, al is dit geen verplichting. De
verwachting is dat het leegstandsbeheer steeds ook voor de volledige 6 maanden zal zijn.
Indien het (om bijvoorbeeld organisatorische redenen) niet mogelijk is een specifiek pand (tijdig) in bruikleen te
geven, dient de Dienstverlener leegstandsbeheer te zorgen voor adequate beveiliging van het betreffend pand. Dit
kan bijvoorbeeld in de vorm van bewaking middels camera’s of middels fysieke aanwezigheid.