Kantoorartikelen

Gemeente Breda

Het leveren van kantoorartikelen aan verschillende locaties van de gemeente Breda. Zie de bijlage "Afleverlocaties kantoorartikelen gemeente Breda".
Buiten de scope van de aanbesteding
* Kantoorpapier en enveloppen;
* Huisstijldrukwerk;
* Beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.;
* Toners en cartridges ten behoeve van MFP's;
Doel
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) partij voor maximaal vier (4) jaar. Er wordt een initiële looptijd van twee (2) jaar aangegaan vanaf de ingangsdatum van 1 mei 2023 met tweemaal een optionele verlenging van één (1) jaar.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. De totale inschrijfprijs van het prijzenblad geldt als eindscore voor het gunningscriterium laagste prijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lyreco Nederland bv

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Kantoorbenodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-02-16	Aankondiging van een opdracht
2023-02-21	Aanvullende inlichtingen
2023-07-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Referentienummer: M2203 1351
Korte beschrijving:

Het leveren van kantoorartikelen aan verschillende locaties van de gemeente Breda. Zie de bijlage "Afleverlocaties kantoorartikelen gemeente Breda". Buiten de scope van de aanbesteding * Kantoorpapier en enveloppen; * Huisstijldrukwerk; * Beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.; * Toners en cartridges ten behoeve van MFP's; Doel Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) partij voor maximaal vier (4) jaar. Er wordt een initiële looptijd van twee (2) jaar aangegaan vanaf de ingangsdatum van 1 mei 2023 met tweemaal een optionele verlenging van één (1) jaar. De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. De totale inschrijfprijs van het prijzenblad geldt als eindscore voor het gunningscriterium laagste prijs.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoorbenodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214083 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-16 📅
Indieningstermijn: 2023-03-29 📅
Publicatiedatum: 2023-02-21 📅
Startdatum: 2023-05-01 📅
Einddatum: 2025-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 037-108861
PB-S nummer: 37

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren van kantoorartikelen aan verschillende locaties van de gemeente Breda. Zie de bijlage "Afleverlocaties kantoorartikelen gemeente Breda".

Buiten de scope van de aanbesteding

* Kantoorpapier en enveloppen;

* Huisstijldrukwerk;

* Beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.;

* Toners en cartridges ten behoeve van MFP's;

Doel

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) partij voor maximaal vier (4) jaar. Er wordt een initiële looptijd van twee (2) jaar aangegaan vanaf de ingangsdatum van 1 mei 2023 met tweemaal een optionele verlenging van één (1) jaar.

De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. De totale inschrijfprijs van het prijzenblad geldt als eindscore voor het gunningscriterium laagste prijs.

Geschatte totale waarde: 250 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Procedure

Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever

De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Aanbestedende dienst

Gemeente Breda, afdeling Servicecentrum.

Opdracht

Het leveren van kantoorartikelen aan verschillende locaties van de gemeente Breda. Zie de bijlage "Afleverlocaties kantoorartikelen gemeente Breda".

* Beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.;

Ter informatie het overzicht kantoorartikelen Gemeente Breda 2022. Dit is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Er is gekozen voor een raamovereenkomst omdat de omvang, exacte aard en frequentie van de onder de raamovereenkomst uit te voeren opdrachten vooraf niet zijn vast te leggen of zijn te voorzien. In de optiejaren heeft de opdrachtgever de mogelijkheid de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities.

Maximale contractwaarde

De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 250.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.

Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend, ook niet bij vroegtijdige beëindiging van de raamovereenkomst. Wel vormen de genoemde aantallen de grondslag van de beoordeling. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Digitaal aanbesteden via Negometrix

De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Negometrix. Dit betekent onder meer dat:

Alle Aanbestedingsstukken kosteloos en digitaal ter beschikking worden gesteld via Negometrix;

Het stellen van vragen plaatsvindt via de vraag- en antwoordfunctie van Negometrix conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;

Inschrijvingen digitaal dienen te worden ingediend conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;

Ook alle verdere correspondentie vindt in beginsel plaats via de berichtenmodule van Negometrix (www.negometrix.com).Communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure

Om de communicatie op een uniforme en transparantie wijze plaats te laten vinden, dient alle communicatie met betrekking tot onderhavige aanbesteding, met uitzondering van de Nota van Inlichtingen, plaats te vinden middels de berichtenmodule van Negometrix. Het is niet toegestaan om op andere wijze contact op te nemen met Aanbestedende dienst tenzij voorafgaande toestemming is gevraagd en verleend via de berichtenmodule over deze aanbesteding.

Mocht dit om technische redenen niet mogelijk of contact anderszins daadwerkelijk noodzakelijk zijn, dan kunnen ondernemers contact opnemen via mcm.brouwers@breda.nl.

Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Optioneel 2 maal 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie criteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01
Plaats: Breda

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: René Brouwers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214083 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214083 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com.

Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbestedingsprocedure is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De rechtbank Zeeland West-Brabant locatie Breda, is bevoegd om geschillen te beslechten die verband houden met de onderhavige aanbestedingsprocedure.

De termijn waarbinnen in rechte moet worden opgekomen tegen de afwijzing van de aanbieding bedraagt twintig (20) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dagtekening van de afwijzing.

Deze termijn geldt als een vervaltermijn. Binnen deze termijn dient een dagvaarding betekend te worden aan het adres van de Aanbestedende dienst. Het aanhangig maken van een kort geding vindt uitsluitend plaats door betekening door een deurwaarder van de kort gedingdagvaarding ten kantore van aanbestedende dienst, volgens de volgende adressering:

Claudius Prinsenlaan 10, 4811 DJ Breda.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2023/S 037-108861 (2023-02-16)

Aanvullende inlichtingen (2023-02-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-21 📅
Publicatiedatum: 2023-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 040-115242
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 037-108861
PB-S nummer: 40
Bron: OJS 2023/S 040-115242 (2023-02-21)

Award Aankondiging (2023-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-20 📅
Publicatiedatum: 2023-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 141-451847
PB-S nummer: 141
Aanvullende informatie

Rectificatie data nota van inlichtingen: Sluiting termijn stellen van vragen: Datum oud 23 feb 2023 Datum nieuw 2 maart 2023 Nota van Inlichtingen (streefdatum): Datum oud 2 mrt 2023 Datum nieuw 6 maart 2023. Sluiten stellen vragen 2e nota van inlichtingen: Datum oud 8 mrt 2023 Datum nieuw 13 maart 2023. 2e nota van inlichtingen (uiterste datum): Datum oud 13 mrt 2023 Datum nieuw 17 maart 2023. Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-31 📅
Naam: Lyreco Nederland BV
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Referentie
Aanvullende informatie

Rectificatie data nota van inlichtingen:

Sluiting termijn stellen van vragen: Datum oud 23 feb 2023 Datum nieuw 2 maart 2023

Nota van Inlichtingen (streefdatum): Datum oud 2 mrt 2023 Datum nieuw 6 maart 2023.

Sluiten stellen vragen 2e nota van inlichtingen: Datum oud 8 mrt 2023 Datum nieuw 13 maart 2023.

2e nota van inlichtingen (uiterste datum): Datum oud 13 mrt 2023 Datum nieuw 17 maart 2023.

Bron: OJS 2023/S 141-451847 (2023-07-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (11)

Kantoorbenodigdheden (6)