Beschrijving van de aanbesteding
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente:
www.breda.nl.
Aanbestedende dienst
Gemeente Breda, afdeling Servicecentrum.
Opdracht
Het leveren van kantoorartikelen aan verschillende locaties van de gemeente Breda. Zie de bijlage "Afleverlocaties kantoorartikelen gemeente Breda".
Buiten de scope van de aanbesteding
* Kantoorpapier en enveloppen;
* Huisstijldrukwerk;
* Beeldschermen, toetsenborden, printers, muizen e.d.;
* Toners en cartridges ten behoeve van MFP's;
Ter informatie het overzicht kantoorartikelen Gemeente Breda 2022. Dit is indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) partij voor maximaal vier (4) jaar. Er wordt een initiële looptijd van twee (2) jaar aangegaan vanaf de ingangsdatum van 1 mei 2023 met tweemaal een optionele verlenging van één (1) jaar.
Er is gekozen voor een raamovereenkomst omdat de omvang, exacte aard en frequentie van de onder de raamovereenkomst uit te voeren opdrachten vooraf niet zijn vast te leggen of zijn te voorzien. In de optiejaren heeft de opdrachtgever de mogelijkheid de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. De totale inschrijfprijs van het prijzenblad geldt als eindscore voor het gunningscriterium laagste prijs.
Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 250.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend, ook niet bij vroegtijdige beëindiging van de raamovereenkomst. Wel vormen de genoemde aantallen de grondslag van de beoordeling. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.
Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.
Digitaal aanbesteden via Negometrix
De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Negometrix. Dit betekent onder meer dat:
Alle Aanbestedingsstukken kosteloos en digitaal ter beschikking worden gesteld via Negometrix;
Het stellen van vragen plaatsvindt via de vraag- en antwoordfunctie van Negometrix conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;
Inschrijvingen digitaal dienen te worden ingediend conform de in deze aanbesteding opgenomen planning en voorschriften;
Ook alle verdere correspondentie vindt in beginsel plaats via de berichtenmodule van Negometrix (www.negometrix.com).Communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure
Om de communicatie op een uniforme en transparantie wijze plaats te laten vinden, dient alle communicatie met betrekking tot onderhavige aanbesteding, met uitzondering van de Nota van Inlichtingen, plaats te vinden middels de berichtenmodule van Negometrix. Het is niet toegestaan om op andere wijze contact op te nemen met Aanbestedende dienst tenzij voorafgaande toestemming is gevraagd en verleend via de berichtenmodule over deze aanbesteding.
Mocht dit om technische redenen niet mogelijk of contact anderszins daadwerkelijk noodzakelijk zijn, dan kunnen ondernemers contact opnemen via
mcm.brouwers@breda.nl.