IT hardware: Werkplekken en Infra

waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

HDSR zoekt een leverancier die in staat is om een breed scala aan Werkplekken en Infra, met daarbij horende dienstverlening, te leveren en te onderhouden. Binnen de opdracht van deze raamovereenkomst vallen twee kernonderdelen die zijn opgedeeld in twee percelen. Dit Aanbestedingsdocument is opgesteld ten behoeve van het contracteren van één opdrachtnemer per perceel voor IT Hardware Werkplekken (perceel 1) & Infra (perceel 2). De opdracht betreft twee separate raamovereenkomsten. De totale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst komt uit op Perceel 1: IT Hardware Werkplekken : €4.952.500,- Perceel 2: IT Hardware Infra : €1.732.500,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-02.

Wie?

• waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Oost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT hardware: Werkplekken en Infra
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: IT Hardware Werkplekken
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1 ten behoeve van IT Hardware Werkplekken: het leveren van Producten en Diensten op gebied van Werkplekken Perceel 1: IT Hardware Werkplekken : €4.952.500,-

Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Oost-Zuid-Holland 🏙️

Utrecht 🏙️

Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomsten worden afgesloten voor een initiële periode van 20 januari 2024 tot en met 31 januari 2026 met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer een jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit perceel 1 Werkplekken
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: IT Hardware Infra
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2 ten behoeve van IT Hardware Infra: het leveren van Producten en Diensten op gebied van Infra Perceel 2: IT Hardware Infra : €1.732.500,-

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit perceel 2 Infra
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Mobiele telefoons 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-13 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-13 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Inschrijving Beroeps- of Handelsregister: Inschrijving Beroeps- of Handelsregister

E2 UEA: Verplichte Uitsluitingsgronden: Iedere inschrijver dient in het UEA (deel III, A/B) te verklaren dat de aangevinkte verplichte uitsluitingsgronden op hen niet van toepassing zijn. Dit betreft: • Deelneming aan een criminele organisatie (AW Art 2.86 lid 2a) • Corruptie (AW Art. 2.86 lid 2b) • Fraude (AW Art. 2.86 lid 2c) • Witwassen van geld of financiering van terrorisme (AW Art. 2.86 lid 2d) • Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten(AW Art. 2.86 lid 2e) • Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel (AW Art. 2.86 lid 2f) • Betaling van belastingen of sociale premies (AW Art. 2.86 lid 4)

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Accountantsverklaring of beoordelingsverklaring jaarrekening: De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

E4 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) dekt de materiële en letselschade (aan personen en zaken) die door de ondernemer of zijn werknemers wordt veroorzaakt.

E5 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: De beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) dekt de vermogensschade (met uw werk) die door de ondernemer of professional in de uitoefening van zijn beroep wordt veroorzaakt.

Technische en professionele bekwaamheid

E6 ISO 27001 Informatiebeveiliging: ISO 27001:2013 of gelijkwaardig systeem voor kwaliteitsborging

E7 ISO 9001 Kwaliteitsmanagement: Inschrijver dient over een ISO 9001:2015 of gelijkwaardig systeem voor kwaliteitsborging te beschikken.

E8 Kerncompetentie perceel 1 het leveren van Producten en Diensten op het gebied van Werkplekken: U heeft in de periode van drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van ontvangst van de inschrijvingen tenminste één opdracht uitgevoerd met een minimale omvang van €1.000.000,- waarin u ervaring heeft opgedaan met: • Leveren van merkonafhankelijke werkplekmiddelen, waaronder: o Smartphones en tablets; o Laptops; o Randapparatuur. • Advisering omtrent het gebruik van de moderne werkplek, zowel in hardware als software; • Reparatieservice voor artikelen zoals werkplekmiddelen; • Retourstroom van hardware. Om te bepalen of de inschrijver bekwaam is de opdracht naar behoren uit te voeren, stelt HDSR als geschiktheidseis dat de inschrijver over minimaal één referentie beschikt ten aanzien van bovenstaande kerncompetentie(s). Daarbij geldt dat de referentie niet ouder is dan 3 jaar (gerekend vanaf het moment van publicatie van onderhavige aanbesteding). Het is toegestaan voor meerdere percelen dezelfde referentie te gebruiken mits duidelijk wordt ingegaan op de aspecten voor die verschillende percelen. De referentie wordt daarop beoordeeld. Indien wordt ingeschreven op meerdere percelen en uit de dezelfde referentie komt slecht naar voren dat er voor niet alle percelen aan de voorwaarden wordt voldaan, dan telt die referentie niet mee voor het perceel dat niet of onvoldoende naar voren komt in de referentie. De logische consequentie is dan dat voor dat onderhavige perceel niet aan alle voorwaarden kan worden voldaan en dat inschrijver niet voor dat perceel in aanmerking kan komen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Nationaal registratienummer: 481695372
Postadres: Poldermolen 2
Postcode: 3994DD
Poststad: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Teun Frieling
E-mail: inkoop@hdsr.nl 📧
Telefoon: +31 651132929 📞
URL: http://www.hdsr.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311924/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311924/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 191-599582 (2023-10-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)