Intermediairdiensten betreffende individuele en groepsreizen

Marnix Academie

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één Inschrijver, voor het verlenen van intermediairdiensten ten behoeve van groeps- en individuele reizen waarbij de aanbestedende dienst op alle fronten wordt ontzorgd. De aanbestedende dienst wil zich namelijk gaan focussen op de corebusiness en is daarbij voornemens om de kennis van een gespecialiseerde en ervaren organisatie te betrekken. Daarnaast wil de aanbestedende dienst de organisatie met betrekking tot het reizen en verblijf en het boekingsproces efficiënter inrichten. Tot slot wil de aanbestedende dienst zicht en grip hebben op de mobiliteit waardoor de CO2-uitstoot zoveel als mogelijk beperkt wordt door duurzaam te reizen. Om deze redenen wil de aanbestedende dienst de dienstverlening extern beleggen. Op basis van het schooljaar 2021-2022 en 2022-2023 zijn de gemiddelde kosten per schooljaar €82.000,- excl. btw. De geraamde waarde van de raamovereenkomst is daarom € 330.000,- excl. btw. De totale maximale waarde van de raamovereenkomst is € 495.000,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-01.

Wie?

• Marnix Academie

Wat?

• Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Intermediairdiensten betreffende individuele en groepsreizen
Referentienummer: 3034/MH
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één Inschrijver, voor het verlenen van intermediairdiensten ten behoeve van groeps- en individuele reizen waarbij de aanbestedende dienst op alle fronten wordt ontzorgd. Op basis van het schooljaar 2021-2022 en 2022-2023 zijn de gemiddelde kosten per schooljaar €82.000,- excl. btw. De geraamde waarde van de raamovereenkomst is daarom € 330.000,- excl. btw. De totale maximale waarde van de raamovereenkomst is € 495.000,-.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-05-01 📅
Einddatum: 2028-05-01 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Service bij bijzondere omstandigheden
Duurzaamheid
Boekingsplatform
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-04 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-04 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De aanbestedende dienst wenst met één (1) Inschrijver een raamovereenkomst te sluiten voor een initiële periode van twee (2) jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De totale maximale duur van de raamovereenkomst is daarmee vier (4) jaar (2+1+1). De ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 mei 2024.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-04 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E3 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E4 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E5 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;

E6 Geen ernstige beroepsfout: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

E7 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E8 Geen gerechtelijke uitspraak: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

E9 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E10 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

E11 Geen surseance van betaling: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

E12 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

E13 Geen corruptie

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Marnix Academie
Nationaal registratienummer: 23742563
Postadres: Vogelsanglaan 1
Postcode: 3571ZM
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marit Oortwijn
E-mail: m.linthorst@hsmarnix.nl 📧
Telefoon: +31 302753400 📞
URL: http://www.marnixacademie.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318503 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318503 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 233-733888 (2023-12-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)