Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van een ICT-applicatie, te weten een “Integraal beheersysteem”. Dit bestaat op hoofdlijnen uit: licenties/hosting/ implementatie/ beheer, Doorontwikkeling en gerelateerde dienstverlening. En daarmee is de aard/ zwaartepunt van de Opdracht een dienst. Opdrachtgever zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. De waarde van de Opdracht is maximaal € 550.000,00 excl. BTW berekend over de initiële looptijd incl. de optiejaren (Een optelsom van de prijsplafonds voor zowel de eenmalige kosten als jaarlijkse kosten doorgerekend naar de maximale looptijd van 10 jaar). Dit is exclusief eventuele additionele werkzaamheden voor de Doorontwikkeling, welke zijn begroot op maximaal 40% van de opdrachtwaarde. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op de cijfers uit het verleden en de input verkregen uit de marktverkenning. Ondernemers kunnen op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de begrote additionele werkzaamheden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-30.
Aankondiging van een opdracht (2023-11-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal beheersysteem
Referentienummer: Z/23/144305
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van een ICT-applicatie, te weten een “Integraal beheersysteem”. Dit bestaat op hoofdlijnen uit:...”
Korte beschrijving
Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van een ICT-applicatie, te weten een “Integraal beheersysteem”. Dit bestaat op hoofdlijnen uit: licenties/hosting/ implementatie/ beheer, Doorontwikkeling en gerelateerde dienstverlening. En daarmee is de aard/ zwaartepunt van de Opdracht een dienst.
Opdrachtgever zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. De waarde van de Opdracht is maximaal € 550.000,00 excl. BTW berekend over de initiële looptijd incl. de optiejaren (Een optelsom van de prijsplafonds voor zowel de eenmalige kosten als jaarlijkse kosten doorgerekend naar de maximale looptijd van 10 jaar). Dit is exclusief eventuele additionele werkzaamheden voor de Doorontwikkeling, welke zijn begroot op maximaal 40% van de opdrachtwaarde.
Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op de cijfers uit het verleden en de input verkregen uit de marktverkenning.
Ondernemers kunnen op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de begrote additionele werkzaamheden.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 550000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 550000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding kent géén opdeling in percelen. Reden hiervan is dat Opdrachtgever één Opdrachtnemer wil contracteren om regie te kunnen voeren met één...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding kent géén opdeling in percelen. Reden hiervan is dat Opdrachtgever één Opdrachtnemer wil contracteren om regie te kunnen voeren met één Opdrachtnemer.
Opdrachtgever is van mening dat de Opdracht toegankelijk is voor de markt, Opdrachtgever staat daarbij open voor inschrijvingen in meerdere (rechts)vormen dan wel combinaties. Derhalve wordt de Opdracht in één perceel aangeboden. De waarde van de Opdracht is maximaal € 550.000,00 excl. BTW berekend over de initiële looptijd incl. de optiejaren (Een optelsom van de prijsplafonds voor zowel de eenmalige kosten als jaarlijkse kosten doorgerekend naar de maximale looptijd van 10 jaar). Dit is exclusief eventuele additionele werkzaamheden voor de Doorontwikkeling, welke zijn begroot op maximaal 40% van de opdrachtwaarde.
Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op de cijfers uit het verleden en de input verkregen uit de marktverkenning.
Ondernemers kunnen op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de begrote additionele werkzaamheden.
Opdrachtgever is voornemens een Overeenkomst af te sluiten voor de initiële looptijd van vier (4) jaar met de optie tot verlenging van drie (3) maal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst komt dan uit op tien (10) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Opdrachtgever is voornemens een Overeenkomst af te sluiten voor de initiële looptijd van vier (4) jaar met de optie tot verlenging van drie (3) maal twee...”
Beschrijving van de opties
Opdrachtgever is voornemens een Overeenkomst af te sluiten voor de initiële looptijd van vier (4) jaar met de optie tot verlenging van drie (3) maal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst komt dan uit op tien (10) jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-06 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-02-06 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Conform paragraaf 3.2 [Uitsluitingsgronden] van de Offerteaanvraag:
Op Inschrijver zijn niet van toepassing, de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Conform paragraaf 3.2 [Uitsluitingsgronden] van de Offerteaanvraag:
Op Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden.
Door het invullen en uploaden van de Bijlage [Uniform Europees Aanbestedingsdocument] gaat Inschrijver akkoord met:
• De verplichte Uitsluitingsgronden in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn opgenomen;
• De facultatieve Uitsluitingsgronden die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:
1. Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht;
2. Faillissement, insolventie of gelijksoortig;
3. Ernstige beroepsfout;
4. Vervalsing van de mededinging;
5. Belangenconflict;
6. Betrokken bij de voorbereiding;
7. Valse verklaring;
8. Onrechtmatige beïnvloeding.
Inschrijver dient het ingevulde ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ aan haar Inschrijving toe te voegen. In geval van een samenwerkingsverband of hoofdaannemer/onderaannemer(s) dienen alle deelnemers te voldoen aan de Uitsluitingsgronden (en dit aan te tonen door middel van een ingevuld UEA, zie paragraaf 2.15 [Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen]).
Bewijsmiddelen die op verzoek van Aanbesteder overlegd dienen te worden moeten binnen 5 werkdagen na dit verzoek door Inschrijver worden overgelegd.
“E2 Bewijs van inschrijving handelsregister: Conform paragraaf 3.3.1 [Inschrijving Handels- en Beroepsregister]:
Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Bewijs van inschrijving handelsregister: Conform paragraaf 3.3.1 [Inschrijving Handels- en Beroepsregister]:
Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Gegadigde een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan het Verzoek tot deelneming van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van het Verzoek tot deelneming.
Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die het Verzoek tot deelneming heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Gegadigde rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.
Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk bovenstaande in te dienen. In het geval van een hoofdaannemer die een beroep doet op onderaannemer(s) dienen zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer(s) het bovenstaande in te dienen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E3 Onderaanneming: Zie paragraaf 2.14 van de Offerteaanvraag:Indien Inschrijver niet zelfstandig in de uitvoering van de Opdracht kan voorzien, is de...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E3 Onderaanneming: Zie paragraaf 2.14 van de Offerteaanvraag:Indien Inschrijver niet zelfstandig in de uitvoering van de Opdracht kan voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om in te schrijven in samenwerking met andere ondernemingen.
Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op twee manieren:
• Ofwel als hoofdaannemer-onderaannemer constructie waarbij de hoofdaannemer optreedt als contractpartij en aansprakelijk is voor het nakomen van alle verplichtingen dus inclusief de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.
“E4 Combinatie: Conform paragraaf 2.14 van de Offerteaanvraag:Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op twee manieren:
• Ofwel als...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E4 Combinatie: Conform paragraaf 2.14 van de Offerteaanvraag:Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op twee manieren:
• Ofwel als samenwerkingsverband (‘combinatie’) waarbij elke deelnemer aan het samenwerkingsverband ieder voor zich en gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk is voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. In de Bijlage [Uniform Europees Aanbestedingsdocument] dient te worden aangegeven wie de leiding (penvoerder) van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens Opdrachtgever mag optreden.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Verzekering: Conform paragraaf 3.3.2 [Verzekering] van de Offerteaanvraag:Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Verzekering: Conform paragraaf 3.3.2 [Verzekering] van de Offerteaanvraag:Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Onder adequaat verzekerd wordt in dit verband verstaan dat Inschrijver voor een bedrag van ten minste € 1.000.000, - per gebeurtenis, een minimale jaarlijkse uitkering van 200% van dit bedrag.
“E6 Technische bekwaamheid - Referentie: De Opdrachtgever heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E6 Technische bekwaamheid - Referentie: De Opdrachtgever heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de Opdracht:
Kerncompetentie 1: Ervaring met IMBOR
Kerncompetentie 2: Ervaring met de Implementatie van een datakoppeling tussen uw Systeem met een andere applicatie of omgeving waarmee Objectgegevens uitgewisseld worden.
Kerncompetentie 3: Ervaring met het leveren van een
Basis beheersysteem in de Openbare ruimte.
Zie offerteaanvraag voor de Omschrijving van de kerncompetenties
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E7 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde- social return: Conform paragraaf 3.3.5 [Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde- Social return] van de Offerteaanvraag:
Voor...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E7 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde- social return: Conform paragraaf 3.3.5 [Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde- Social return] van de Offerteaanvraag:
Voor deze aanbesteding hanteert Opdrachtgever Social Return als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde.
Invulling van de verplichting
Bij deze opdracht verplicht de Opdrachtnemer zich een waarde gelijk aan tenminste 2% van de totale uiteindelijke opdrachtwaarde van de gehele overeenkomstperiode, inclusief eventuele verlengingen en/of onderhoudstermijnen (excl. BTW), aan te wenden voor Social Return.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E8 Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging: Conform paragraaf 3.3.4 [Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging] van de Offerteaanvraag: De...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E8 Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging: Conform paragraaf 3.3.4 [Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging] van de Offerteaanvraag: De informatiebeveiliging is gebaseerd op een algemeen erkende norm:
• Een geldig ISO/IEC 27001:2013 of een gelijkwaardige certificering, afgegeven door een daartoe geautoriseerde instantie.
De toereikendheid van de informatiebeveiliging blijkt uit het volgende:
• Een geldig ISO/IEC 27001:2013 certificering, afgegeven door een daartoe geautoriseerde instantie. Jaarlijks te overleggen gedurende de looptijd van het contract;
• Het beschikbaar stellen van de inhoudsopgave van een actueel en geldig intern kwaliteitshandboek met bijbehorende samenvatting van de gehanteerde normen op 1 A4;
o Uit deze samenvatting dient te blijken dat Inschrijver gelijkwaardige maatregelen heeft getroffen op het gebied van informatiebeveiliging;
o Én een beleidsverklaring van het management waaruit moet blijken dat het management de inhoud van het interne kwaliteitshandboek onderschrijft en controleert.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E9 Conformiteitenlijst: Zie Bijlage Conformiteitenlijst WDW”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Combinatie-Onderaanneming”
Vereiste deposito's en garanties:
“Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde- social return”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”