Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wenst Omgevingsdienst Haaglanden overeenkomsten te sluiten voor het integraal beheer van het ICT-landschap van Omgevingsdienst Haaglanden en het verzorgen van diverse leveringen en daaraan gerelateerde diensten voor zover die niet separaat worden gecontracteerd.
De opdracht is gesplitst in drie percelen, namelijk:
1. Server-, werkplek-, applicatie- en cloud beheer
2. Levering van hardware
3. Levering van software
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal beheer ICT-landschap van Omgevingsdienst Haaglanden en leveringen
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wenst Omgevingsdienst Haaglanden overeenkomsten te sluiten voor het integraal beheer van het...”
Korte beschrijving
Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wenst Omgevingsdienst Haaglanden overeenkomsten te sluiten voor het integraal beheer van het ICT-landschap van Omgevingsdienst Haaglanden en het verzorgen van diverse leveringen en daaraan gerelateerde diensten voor zover die niet separaat worden gecontracteerd.
De opdracht is gesplitst in drie percelen, namelijk:
1. Server-, werkplek-, applicatie- en cloud beheer
2. Levering van hardware
3. Levering van software
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
De omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 475.000 (exclusief btw) per jaar. De maximale omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 3.800.000 (exclusief btw) bij een looptijd van 8 jaar (3 jaar initiële looptijd en optioneel 5 verlengingen van 1 jaar). De genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zie de aanbestedingsleidraad voor de verlengingsmogelijkheden per perceel.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie de aanbestedingsleidraad voor de opties per perceel.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van hardware
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden📦
Aanvullende producten/diensten: Draadloze telefoons📦
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons📦
Aanvullende producten/diensten: Computerbenodigdheden📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht voor werkplekken wordt geraamd op circa € 500.000 (exclusief btw) met inbegrip van 1 vervangingstraject (koop of lease) van de ca....”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht voor werkplekken wordt geraamd op circa € 500.000 (exclusief btw) met inbegrip van 1 vervangingstraject (koop of lease) van de ca. 330 werkplekken (laptops en bijbehorende randapparatuur) binnen de initiële looptijd van 3 jaar. De omvang van de opdracht voor mobiele telefonie wordt geraamd op circa € 200.000 (exclusief btw) met inbegrip van 1 vervangingstraject (koop of lease) voor mobiele telefonie binnen de initiële looptijd van 3 jaar. De totale omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 700.000 (exclusief btw) bij initiële looptijd van 3 jaar. De genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen.
De gemiddelde opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van de genoemde verwachte omvang. Dit is € 2.400.000 (inclusief 2 vervangingstrajecten voor laptops en telefoons binnen de volledige looptijd van 8 jaar).
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van software
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 850.ooo (exclusief btw) per jaar. De totale omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 6.800.000...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 850.ooo (exclusief btw) per jaar. De totale omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 6.800.000 (exclusief btw) bij een looptijd van 8 jaar (3 jaar initiële looptijd en optioneel 5 verlengingen van 1 jaar).
De gemiddelde opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van de genoemde verwachte omvang, dus jaarlijkse omvang * acht jaar + 50% (€ 10.200.000,-)
De omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Omgevingsdienst Haaglanden heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische en beroepsbekwaamheid,
- Beroepsbevoegdheid
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-16
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-16
10:15 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Omgevingsdienst Haaglanden wil inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze...”
Omgevingsdienst Haaglanden wil inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze bijeenkomst zal Omgevingsdienst Haaglanden het ICT-landschap laten zien aan geïnteresseerde Inschrijvers voor perceel 1: Server-, werkplek-, applicatie- en cloud beheer.
Om praktische redenen worden inschrijvers verzocht zich uiterlijk 19 januari 2023 aan te melden door een TenderNed-bericht te sturen naar het contactpunt van deze aanbesteding inclusief de naam van de onderneming.
Zie voor meer informatie omtrent de voorlichtingsbijeenkomst van perceel 1 paragraaf 1.7 van de aanbestedingsleidraad.
Award Aankondiging (2023-08-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 12 600 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 008-019177
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Levering van hardware
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: ARP Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 14046391
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226NV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 655122256📞
E-mail: mitchell.mommers@bechtle.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.arp.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2400000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2400000.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: P3 Levering van software
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Bechtle direct B.V.
Nationaal registratienummer: 17239940
Postadres: Meerenakkerplein 27
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652BJ
Fax: +31 402509099 📠
URL: http://www.bechtle.nl🌏
De aannemer is een KMO
Naam: Protinus IT B.V.
Nationaal registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Poststad: Houten
Postcode: 3992 DB
Telefoon: +31 307440744📞
E-mail: spc@protinus.nl📧
Fax: +31 307440740 📠
URL: http://www.protinus.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 200 000 💰
Bron: OJS 2023/S 151-480854 (2023-08-03)